契約更新チェック台帳 Pro｜解約期限をメールで知らせる｜Googleスプレッドシート用
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契約の解約の申し出期限が近づくと、60日前・30日前・7日前に担当者へ自動でメールが届きます。 Excelの契約台帳は「開かないと気づかない」のが弱点でした。この台帳なら、開かなくても判断の時期がわかります。契約管理システムを入れるほどではないけれど、見落としが不安な総務・経理のご担当者向けです。
詳細
【できること】 ・解約の申し出期限を自動で計算（自動更新、1年・2年などの更新単位、予告日数に対応） ・60日・30日・7日前に担当者へ自動メール（日数は変更できます） ・自動通知が止まった日があっても、再開したときにまとめて1回だけお知らせ ・「今月の判断」シート：60日以内に判断が必要な契約を期限順に一覧 ・毎月1日に、管理者へ今月の判断が必要な契約のまとめメール 【誤送信への配慮】 ・通知は、設定した社内のドメインのアドレスにだけ送ります ・同じ人への通知は1日1通にまとめます ・差出人名と返信先を設定できます ・送ったメールは「送信ログ」シートに記録します ・Google Workspaceをお使いなら、Google Chatのスペースにも通知できます 【導入の流れ（約10分）】 同梱の「コピー用リンク」を開き、「コピーを作成」を押す メニューの「初期設定」を押し、Googleの確認画面で許可する 「設定」シートで管理者のメールアドレスと社内ドメインを確認する 「自動通知を開始」を押し、「テスト通知を送る」で届くか確かめる
よくある質問
Q. 「このアプリはGoogleで確認されていません」と出ます A. ご自分のドライブにコピーしたスクリプトを初めて動かすときに出る、Googleの標準の確認画面です。説明書に画像つきで進め方を載せています。このツールが使うのは「このスプレッドシートの読み書き」「あなたとしてのメール送信」「Google Chatへの通知」「メールアドレスの確認」だけで、他のファイルにはアクセスしません。 Q. 契約データは販売者に送られますか A. 送られません。データはお客様のGoogleアカウントの中だけにあり、販売者からは見えません。 Q. Excelで使えますか A. 使えません。Googleスプレッドシート専用です。 Q. 何件まで登録できますか A. 数百件までの運用を想定しています。
動作環境
・Googleアカウント（無料のアカウント、Google Workspaceのどちらでも可） ・会社の設定でApps Scriptが禁止されている場合は使えません。購入前に無料版でお確かめください ・誤送信防止ツールで送信の保留や上長承認をしている会社では、通知が保留されることがあります。説明書の「情報システム担当への確認リスト」をご覧ください ・無料のGoogleアカウントでは、メール送信は1日100通までです
ご利用にあたって
【利用許諾】 購入者ご本人、または購入した事業者の社内でのみご利用いただけます。再配布、転売、改変しての販売、コピー用リンクの社外への共有は禁止します。 【返品・返金】 デジタル商品のため、ご購入後の返品・返金・キャンセルはお受けできません（BOOTHのダウンロード商品は、キャンセル・返金ができない仕組みです。また、通信販売のためクーリングオフの対象外です）。動作に不具合があった場合は、修正版の提供と導入のサポートで対応しますので、以下のメールアドレスまでご連絡ください。会社の設定でApps Scriptが使えない場合がありますので、購入前に無料版で動作をお確かめください。 【サポート】 お問い合わせはkigen.note.labo@gmail.comまでお送りください。通常3営業日以内に返信します。 【免責】 本ツールは期限の管理を補助するものです。通知の不着や設定の誤りによって生じた損害について、販売価格を超える責任は負いません（当方の故意または重大な過失による場合を除きます）。メール通知は、Googleの送信上限やお客様の会社の設定に左右されます。
アップデート履歴
[2026-11-05: v1.0] 初版