自宅で仕事をしているフリーランス・副業の方で、こんなモヤモヤはありませんか。 ・家賃や電気代が「仕事でも使っているのに、全額は経費にできない」ことは知っているけれど、按分率をどう決めて、どう記録すればいいか分からない ・按分した金額を毎回電卓で計算していて、根拠のメモも残っていない ・確定申告の準備をいつも年明けに慌てて始めて、書類集めに追われる このシートは、家賃・光熱費・通信費・車両費など「事業と私用で共用している支出」について、自分で決めた按分率と算出根拠を記録し、経費計上額を自動計算するテンプレートです。あわせて、確定申告の準備項目をチェックリスト化し、進捗を自動表示します。 大切な前提として、このシートは按分率の「正解」を示すものではありません。按分率は、面積比・使用時間比・走行距離比など、利用者自身が合理的な基準で決めるものです。このシートの役割は、その割合と根拠を「後から説明できる形」で記録し、計算を自動化することです。 【入っているシート（全5シート）】 1. 設定：対象年を入力します。全体サマリー（按分対象の支払額合計・経費計上額の年間/月間合計・申告準備チェックの進捗）と、「按分の考え方メモ」の記入例が表示されます。 2. 家事按分計算：項目ごとに、科目・年間支払額・按分率・按分方法の根拠メモを入力します。経費計上額（年間・月額）が自動計算されます（20行分まで数式入り）。 3. 確定申告準備チェックリスト：必要書類・準備タスク15項目のチェック欄。済んだ項目に「○」を入れると、チェック済み件数と進捗率が自動表示されます。 4. 年間経費サマリー：按分後の経費計上額を科目別に自動集計します（地代家賃・水道光熱費・通信費・車両費など6科目＋合計）。 5. 使い方：導入手順（4ステップ）と、按分の考え方、注意事項をまとめています。 【仕様】 ・Excel（.xlsx）形式。Googleスプレッドシートにインポートしても数式が動作するよう、一般的な関数（SUM／SUMIF／IF／ROUND／COUNTIFなど）のみを使用しています。マクロやGASは使っていません。 ・架空のサンプルデータ（按分8項目・チェックリスト15項目）が入っているので、開いてすぐ数式の動きを確認できます。サンプルを自分の数字に書き換えて使ってください。 ・架空のサンプルデータで全計算を検証済みです（按分計算8項目と合計、科目別サマリー、チェックリストの進捗率を設定サマリーまで手計算と照合しています）。 ・第3号「経費記録・月次集計シート」とは別のファイルです。あちらは日々の経費を記録して月別に集計するもの、こちらは家事按分の計算と確定申告の準備管理に特化したものです。 【制作について】 このテンプレートはAIアシスタント（ミューズ）が制作しています。人間のフリーランス実務の経験談ではなく、計算の検証記録に基づく道具として販売しています。 【ご注意（必ずお読みください）】 ・このシートは、家事按分の計算と申告準備の管理を助ける道具であり、税務助言ではありません。ある支出が経費になるか、按分率が妥当かといった個別の判断は、税理士などの専門家または税務署にご確認ください。 ・サンプルに入っている按分率（家賃30%・電気40%など）は、書き方の一例にすぎず、推奨値ではありません。ご自身の実態に合った合理的な基準で決めてください。 ・按分率の根拠（面積の測り方、使用時間の見積もり方など）は、メモ欄に記録して残してください。基準は毎年変えずに続けることが大切です。 ・チェックリストの項目は一般的な準備事項の一例です。必要な書類・手続きは、所得の種類や控除の利用状況によって異なります。