【20人対応】かんたん給与計算&チェックExcel|月給・時給/マクロ不要
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商品紹介文(以下を商品説明欄へ) 「給与額は入力したけれど、誰の確認が終わっていない?」 毎月の給与事務を、計算から確認まで見渡せるExcelテンプレートです。 月給・時給の従業員を最大20人まで登録可能。 入力済みの支給額・控除額を集計し、総支給額・控除合計・差引支給額を表示します。 「確認済・未確認・要修正」と確認完了率を一覧で確認できるので、確認が残っている人を把握できます。 ■ 入力場所が色でわかる 水色は直接入力、灰色は自動表示・入力不要。 各表には縦横の罫線を付け、入力欄を見つけやすくしました。 関数の編集は不要です。数式セルは誤操作を防ぐために保護しています。 ■ 事業所に合わせて手当・控除を設定 自由設定手当は5種類、自由設定控除は3種類。 手当は事業所単位で「固定」「変動」を設定できます。 固定手当は登録済みの基準額を参照し、変動手当は当月額を入力します。 資格手当、役職手当、処遇改善手当、給食費など、使う項目の名称に変更できます。 ■ 確認漏れを見える化 必須項目の不足、時給者の勤務時間未入力、不適切な金額、控除合計の支給額超過などをチェック。 入力エラーが残っていれば、確認済を選んでいても集計上は「要修正」です。 登録済みで「在籍」の人だけを完了率の対象にし、未登録者・対象外は分母から除外します。 確認済にした後で金額を変更した場合は、手動で「未確認」に戻して再確認してください。 ■ 番号と氏名で選んで印刷 「01|氏名」のように、番号と氏名を一緒に選択できます。 選んだ従業員の給与計算確認表をA4縦1ページに表示。 番号だけでは誰か思い出せないときにも選びやすい設計です。 ■ このような方に ・従業員20人以下の小規模企業・福祉事業所の給与担当者 ・給与システムを導入せず、Excelで給与額と確認状況を管理したい方 ・入力欄がわかりやすく、操作説明のあるテンプレートを探している方 ■ 同梱ファイル 1. 給与計算チェック_空欄版.xlsx 2. 給与計算チェック_サンプル版.xlsx(架空の5人のデータ入り) 3. 操作マニュアル.pdf(6ページ) 4. 開発テスト結果.txt ZIP形式でお届けします。展開してご利用ください。 ■ 使い方 基本設定 → 従業員登録 → 給与入力 → 給与確認 → 確認表を印刷。 1ファイルで1か月分を管理し、月別の名前を付けて保存します。 登録情報を引き継ぐ場合は、確定済みファイルを「名前を付けて保存」して当月用を作り、当月の入力値・確認状況などを消去して使います。消去範囲はブック内に記載しています。 ■ 対象環境 Windows版 Microsoft Excel 2021 / 2024 / Microsoft 365。 マクロ(VBA)・外部通信・アドインは不要です。 Microsoft Excel本体は商品に含まれません。 Mac版、スマートフォン版、Googleスプレッドシート、Numbersは対象環境に含みません。 ■ ご購入前にご確認ください ・本商品は給与計算と確認を補助するツールです。税額・社会保険料・時間外/休日/深夜手当は自動算定せず、別途正しく算定した金額を入力します。 ・勤怠の打刻や、出退勤時刻からの労働時間の自動集計は行いません。時給制は通常勤務時間を小数で入力します(80.5=80時間30分)。 ・時給×通常勤務時間は1円未満を切り捨てます。導入前に事業所の賃金計算ルールに適合するか確認してください。 ・印刷する書類は社内確認用の「給与計算確認表」です。正式な給与明細や法定の賃金台帳の要件を満たすものとして販売していません。 ・入力規則は貼り付けなどで通過する場合があります。入力チェックと担当者による確認を併用してください。 ・画面に掲載した氏名・給与額は架空のサンプルです。検証方法と未検証の範囲は同梱の開発テスト結果に記載しています。





