同人イベントの申込・手続き漏れチェックExcel|複数の即売会へ出る個人サークル向け(xlsx)
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主催者が違う即売会を、年に何回も出す個人サークル向けの Excel ファイルです。申込の操作をしたことと、支払い、提出、情報の補完、受付の確認まで終えたことを分けて残し、まだ終わっていない手続きをイベントごとに数えます。 【こんな方に】 ・申込の操作はしたが、参加費を払った日と、払い込みを確認した日を別に残していない ・サークルカットなどを出したあと、控えをどこに置いたか書いていない ・追加情報の期限を空欄のままにしている ・当落や受付の確認を、申込と同じメモに混ぜて見失う ・イベントごとの残件を、メールと手帳から探している 予定を並べるだけ、残りの日数を見るだけ、持ち物を消していくだけの用途には向いていません。 【できること】 1. イベントを 60 件まで登録し、手続きを 300 行まで、イベント ID で結ぶ(画像 2、画像 3) 2. 手続きの区分は、申込、決済、提出物、情報補完、当落・受付確認。必要な行だけ足す。5区分を自動では作らない(画像 3) 3. 行ごとに期限、実施日、確認日、控えの保存先を残す(画像 3) 4. 実施日と確認日が日付で、控えの保存先がある行だけを「確認済(受付判定なし)」と表示する。期限が空でも、この3つが揃えば確認済になる。実施日だけ、確認日だけ、控えが空、では確認済にしない(画像 3、画像 4) 5. 未完了、期限未設定、期限超過を、全体とイベントごとに数える。期限未設定と期限超過は未完了の内数で、3つを足して残件の総数にはしない(画像 2、画像 4) 6. 基準日は手入力。今日の日付は自動では入らない。基準日が空のあいだは、期限超過を数えない(画像 4) 7. ID、区分、日付のどれかが揃わない行は「登録確認」になる。未完了の件数には入らない。一覧に無いイベントの行は、どのイベントの件数にも入らない(画像 3) 8. 主催者が受け付けるか、当選か、スペースを用意するかは判定しない。確認済は、自分の記録であり、受付の証明ではない(画像 1) このファイルが扱わないもの: 残日数のカレンダー、持ち物、頒布数、売上、釣り銭、在庫、委託の精算、請求、税の計算、イラスト依頼の進行、配信素材の条件。 【画面イメージ】 サムネイルは「手続きの残件」です。「実施と確認」「イベント横断」の案内画像もあります。 1. 使い方の先頭。このファイルが何かと、受付可否は判定しないこと 2. イベント一覧の見本 3 行。イベントごとの手続き件数、未完了、期限超過 3. 手続き明細の見本。区分、期限、実施日、確認日、控え、表示状態。確認済、期限超過、未完了、期限未設定、登録確認が写る。確認済のセルは緑ではありません 4. 残件集計。見本の基準日は 2026-11-01。全体の件数と検算 5. 空版の残件集計。基準日の欄は空で、期限超過件数は 0 6. zip の中身。4 ファイルの名前。中身の画面は載せていません 見本のイベント名と主催の呼び名は架空です。Excel のロゴは使っていません。 【動作環境・内容物】 ・形式: xlsx。マクロなし。シートは 5 つ(使い方、設定、イベント一覧、手続き明細、残件集計) ・数式は Excel 2010 で使える基本関数だけ ・ファイルには、A4、幅 1 ページの印刷設定を入れています。イベント一覧と手続き明細は横、ほかは縦です。初期の印刷範囲は、イベント一覧が見出しと20行、手続き明細が見出しと30行で、手続きIDから進みまでです。空の予備行と、進みの右にある列は、紙が増えないように印刷範囲へ入れていません。手続き明細のL〜O列(未完了、期限未設定、期限超過、補足)は、初期の印刷範囲に入りません。印刷するときは、シート保護を外し、ページ レイアウトの印刷範囲で範囲を設定し直し、終わったら保護し直します(説明書に手順があります)。画面では60件、300行まで入力できます ・フィルターの▼が見出しの文字に重ならないよう、フィルター付きの見出しは左寄せにし、列幅に▼の分の余白を取っています ・確認したこと: LibreOffice で再計算し、数式のエラー値が 0 件であること。見本の基準日 2026-11-01 で、確認済 1、未完了 6、期限未設定 1、期限超過 3、登録確認 1、検算が一致すること ・確認したこと: 表計算サービスへ取り込み、互換表示と、スプレッドシートとして保存したあとの両方で、手続き区分のリストが残ること。候補は申込、決済、提出物、情報補完、当落・受付確認で、空の候補は出ないこと。見本の残件集計が上の件数と一致すること。空版の基準日が空であること。確認済の背景が塗られず、緑ではないこと ・確認したこと: Mac の Excel で、見出しの列幅を広げる前のファイルについて、手続き区分の候補 5 件、入力規則の警告(手続きID・区分・期限に合わない値を入れたとき)、シート保護のまま表示状態で絞り込んで解除すると全行に戻ること、印刷プレビュー ・確認したこと: 列幅を広げた現在のファイルを Mac の Excel で開き(2026-11-10)、先頭が使い方であること、マクロ警告と外部リンク警告が出ないこと、フィルター▼が見出し文字を隠さないこと、印刷が見本・空版とも A4 で 6 ページに収まり、見出しと日付が切れず、イベント一覧が読めること ・未確認: Windows 版 Excel。確認していない環境を、動くとは書きません ・フォント名は游ゴシックです。ファイルには埋め込んでいません。無い環境では別のフォントで表示されます zip の中身(v0.1): ・doujin-event-entry-check_v0.1.xlsx(見本入り) ・doujin-event-entry-check_v0.1_blank.xlsx(空) ・はじめにお読みください.txt ・利用規約.txt 見本のイベント名と主催の呼び名は架空です。自分の記録は空のファイルから始めてください。 【無料版との違い】 無料版はありません。有料の zip に、見本入り、空版、説明書、利用規約が入ります。 【購入後の流れ】 1. 支払い完了後の案内から zip をダウンロードする 2. zip を展開し、はじめにお読みください.txt を読む 3. 空の xlsx を開く。最初のシートは使い方 4. 設定の基準日、イベント一覧、手続き明細の順に、自分の記録を入れる 5. 残件集計と、イベント一覧の件数を見る。手続き明細では、表示状態か進みで絞れる 【ご利用にあたって】 ・購入 1 点につき、使う人は 1 名。自分のサークルの申込手続きを記録する目的で使える。個人の活動で対価を得る使い方を含む ・2 名以上で同じファイルを使うときは、使う人数分を購入する ・ファイル、説明書、利用規約、見本データを、そのまま、または少し変えただけで、再配布、転売、公開ダウンロードしない ・購入者がセルに入力した文章の権利は購入者にある。雛形の権利は販売者にある ・主催者が申込を受け付けること、残件が無くなること、開いた環境での表示は保証しない ・控えの保存先に、パスワードやカード番号を書かない ・このファイルは税を計算しない。税の判断が必要なら、税務署または税理士に確認する ・問い合わせは、BOOTH の注文画面からショップへメッセージを送る。法律の相談には応じない ・ダウンロード商品は、注文確定後のキャンセルと返金ができない(BOOTH の公式ヘルプ。https://booth.pixiv.help/hc/ja/articles/230691407 ) 【更新履歴】 ・v0.1(2026-11-06): 初版








