管理職のためのチームマネジメントツール|業務の割り振り・スキルマップ・任せ方・育成計画(Excel+管理職ハンドブック)
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自分もプレイヤーとして働きながらチームをまとめる、中小企業の課長・リーダー向けのマネジメントツールです。 チームの「仕事」と「人」を Excel 1ファイルで見える化し、仕事を抱え込まずに任せて育てるチームづくりを支えます。 ■ こんな悩みに ・気づくと仕事を自分で抱え込んでいる。「自分でやった方が早い」から抜け出せない ・誰がどの仕事をどこまで進めているか分からない。特定の人に仕事が集まっている ・「あの人が休むと仕事が止まる」業務がある ・部下をどう育てればいいか分からない。育成がいつも後回しになる ■ 収録内容(ZIP形式) 01_チームマネジメントツール.xlsx ・設定:メンバー(最大15名)、スキル項目(8つ)、業務の区分を自分のチーム用に変更 ・業務の割り振り:最大80件。期限切れは赤、3日以内は黄色、完了は緑で表示 ・チーム状況:メンバーごとの未完了・期限切れ・期限間近の件数、平均進捗を自動集計し、負荷「高い」を自動判定(グラフ付き) ・スキルマップ:0〜4の5段階。できる人が1人以下のスキルを「属人化リスク」として赤で表示 ・任せ方シート:仕事を5段階(指示→案を出す→相談→報告→完全に任せる)で少しずつ任せる計画 ・育成計画:1年後に目指す姿・伸ばすスキル・任せる仕事・支援を決め、四半期ごとに○△×で振り返り 02_管理職ハンドブック.pdf(9ページ) 管理職の役割と運用リズム(毎週15分・毎月30分)、任せるときに伝える5つのこと、属人化の防ぎ方、育成計画の書き方、チーム状況の見方、指導とハラスメントの違い(パワハラの6類型と伝わる指導の型) 記入例フォルダ 架空のチーム8名を入れた記入例。まずこちらを開くと流れがつかめます 00_はじめにお読みください.pdf ■ 動作環境 Excel 2016以降/Microsoft 365/Googleスプレッドシート(一部の書式は表示が異なる場合があります) マクロ不使用 ■ ご利用条件 ・ご購入者さまの社内での利用・改変は自由です ・ファイルの再配布・再販売はできません ・本商品はチーム運営を補助する汎用テンプレートです。ハラスメントの判断などは、社内の相談窓口や専門家にご相談ください ・デジタルコンテンツのため、ご購入後の返品・返金はお受けしておりません ■ あわせて使える商品 ・1on1・面談シート(育成計画の振り返りを1on1で) ・人事評価・目標管理スターターキット





