出店者・ToDo・当日進行・収支をこれ1つで イベント担当になったけど、 **「何から管理したらいいか分からない」** そんな経験はありませんか？ * 出店者の入金確認 * 提出書類のチェック * 電源や貸出備品の管理 * スタッフ配置 * 準備タスク * 当日の進行表 * 収入・支出 * イベント終了後の報告 イベントを1つ開催するだけでも、管理しなければならないことは意外と多くあります。 しかも、 **Excelが何個もある。 LINEやメールにも情報がある。 担当者の頭の中にも情報がある。** この状態になると、 「誰がまだ未入金？」 「提出書類が出ていない出店者は？」 「この準備って誰が担当？」 「予算はいくら残ってる？」 と確認するだけでも時間がかかります。 --- # そこで作ったのが ## 「イベント運営まるごと管理Excel」 です。 イベントの **準備 → 出店者管理 → 当日運営 → 収支 → 実績報告** までを、**1つのExcelファイルで管理**できます。 難しい設定は必要ありません。 基本的には、必要な項目を入力するだけ。 入力した内容はダッシュボードに自動集計されます。 --- # こんなことができます ### 出店者管理 出店者ごとに、 * 出店者名 * ジャンル * 担当者 * 出店料 * 入金状況 * 提出書類 * 電源使用 * 必要電力量 * 貸出備品 * 出店場所 をまとめて管理できます。 **未入金や書類未提出がある出店者は「要対応」と自動判定。** 「確認漏れ」を減らせます。 --- ### 準備ToDo管理 イベント開催までに必要な作業を登録。 * タスク * 担当者 * 期限 * 優先度 * 進捗状況 を管理できます。 期限を過ぎても完了していないタスクは、自動で分かるようになっています。 --- ### スタッフ配置 当日のスタッフについて、 * 氏名 * 役割 * 配置場所 * 集合時間 * 開始・終了時間 * 休憩 を整理できます。 イベント当日の「誰がどこを担当するの？」を防ぎます。 --- ### 当日タイムスケジュール 設営から撤収まで、 **当日の流れを時系列で管理。** * 設営 * 出店者受付 * スタッフ朝礼 * イベント開始 * ステージ進行 * 撤収 * 原状回復確認 など、自由に登録できます。 --- ### 収支管理 収入・支出について、 **予定金額と実績金額を入力するだけ。** 自動で、 * 収入 * 支出 * 利益 * 利益率 * 予算との差額 を計算します。 イベント終了後に、 「結局、このイベントはいくらかかった？」 と集計し直す必要がありません。 --- # 一番の特徴 ## ダッシュボードでイベント全体を確認できます 各シートに入力した情報を自動集計。 ダッシュボードを見るだけで、 * 準備進捗率 * 期限超過ToDo * 出店者数 * 要対応出店者 * 出店料未入金 * 必要電源容量 * スタッフ数 * 会計未処理件数 * 収入 * 支出 * 利益 * 利益率 * 来場目標達成率 を確認できます。 イベント担当者が、 **「今、何を確認しないといけないのか」** を分かりやすくするためのExcelです。 --- # 全9シート収録 ### 01｜はじめに 使い方を掲載。 ### 02｜イベント概要 イベント名・開催日・会場・予算・目標来場者などを入力。 ### 03｜準備ToDo 担当・期限・進捗を管理。 ### 04｜出店者管理 出店料・入金・書類・電源・備品などを一括管理。 ### 05｜スタッフ配置 当日の役割・配置・勤務時間を管理。 ### 06｜当日進行 設営から撤収までのタイムスケジュール。 ### 07｜収支管理 予定・実績・利益を自動集計。 ### 08｜ダッシュボード イベント全体の状況を自動集計。 ### 09｜実績報告 来場実績・収支・課題・次回改善事項を整理。 --- # こんな方におすすめ * マルシェを主催している方 * 地域イベントを担当することになった方 * 商店街イベントの担当者 * 観光イベントの担当者 * 自治体・地域団体のイベント担当者 * 学園祭・地域祭りなどの運営担当者 * 小規模イベントを少人数で運営している方 * 毎回Excelを一から作っている方 * 出店者管理と収支管理が別ファイルになっている方 特に、 ## 「イベント担当になったけど、管理表を作るところから始めないといけない」 という方におすすめです。 --- # Excelが得意でなくても使えます 高度なExcel操作は必要ありません。 基本的には、 **用意された項目に入力するだけ。** プルダウン選択、自動計算、条件付き表示などを設定しています。 マクロは使用していません。 --- # サンプルデータ入り 購入後、 「どこに何を入力すればいいの？」 とならないように、サンプルイベントのデータを入力しています。 動きを確認したあと、サンプルを削除・上書きして使用できます。 --- # 商品内容 **イベント運営まるごと管理Excel** ファイル形式：`.xlsx` 収録シート：9シート * はじめに * イベント概要 * 準備ToDo * 出店者管理 * スタッフ配置 * 当日進行 * 収支管理 * ダッシュボード * 実績報告 --- # 販売価格 ## 980円 イベント管理表を一から作る時間を考えると、 **1時間分の作業を減らすだけでも元が取れる価格** を目指して設定しています。 --- # ご購入前にご確認ください 本商品はイベント運営を補助するためのExcelテンプレートです。 イベント内容や会場によって必要な、 * 行政への申請 * 道路・公園等の使用許可 * 消防関係 * 食品衛生 * 警備 * 保険 * 会計・税務処理 * 安全管理 などについては、各イベントの条件に合わせて別途ご確認ください。 Excelのバージョンや利用環境によって、一部表示が異なる場合があります。 --- # 利用について 購入者本人、または購入者が所属する組織内でご利用いただけます。 イベントごとにコピーして使用していただいて構いません。 ただし、 **本Excelファイルそのもの、または加工したテンプレートの再配布・転売・販売は禁止します。** 入力したデータや、このテンプレートを使用して作成したイベント資料は自由にご利用いただけます。 --- # イベント運営を、もっとシンプルに。 イベントそのものを考える時間より、 **「Excelを作る時間」 「確認する時間」 「探す時間」** の方が長くなっていませんか？ その面倒な管理を、1つにまとめました。 ## 出店者・準備・当日・収支まで。 **イベント運営を、このExcel1つから始められます。**