「先日お願いした件、もう一度連絡してもいいかな。急かす感じにはしたくないけれど、返事がないと次へ進めない……」 依頼先との連絡や進捗確認を担当するあなたへ。 返事をお願いしたいだけなのに、書き出しで手が止まること、あるよね。一部は答えてもらっているなら、まだ必要な返事だけを伝えたいし、こちらの希望日を、決まった期限のように書いてしまうのも避けたいところです。 そんなときに使えるのが、再連絡の文案を外部の文章生成AIに頼むための指示文を50本収めたPDFです。目的別の目次から、今の相談に合う一本を選べます。 送った依頼の内容や返事が必要な理由、決まっている期限、確認できている相手の状況を添えてAIに渡すと、短い文案一件と確認事項が返ってきます。「残りのこの点を教えてほしい」「行き違いだったら申し訳ない」。そうした配慮を含む伝え方を、手元の事実と照らし合わせながら考えられるんだ。 文案があれば、「この言い方なら伝えられそう」「ここは少し直したい」と、自分の言葉に整えていけます。送る前に実際の返信を見直せば、今も必要な返事と、もうお願いしなくてよいことも整理できるね。 相手に何を答えてほしいのかが伝わる一通へ。文面を確かめたうえで、今送るか、もう少し待つかをあなたが決めるための材料にしてください。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com