習い事教室の月謝管理表 2026|生徒名簿・月謝台帳・未納一覧・領収書・月謝袋をExcel一冊で
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ピアノ・書道・英会話・学習塾など、小さな習い事教室のための月謝管理のExcelブックです。生徒名簿にコースを選ぶと月謝額が入り、月謝台帳に入金日と金額を入れるだけで、月ごとの状態(入金・未納・免除・退会)が自動で表示されます。納入期限を過ぎても入金がない月は赤く表示され、未納一覧に保護者の連絡先と一緒に並びます。 各シートの役割: - 設定:教室名、年度と開始月、納入期限の日、コース(最大10)と月謝額、入金方法、領収書の発行者。 - 生徒名簿:最大60人。入会年月・退会年月から月ごとの在籍を自動表示。 - 月謝台帳:生徒×12か月の入金日・金額・状態。月ごとの入金合計と未納件数。 - 未納一覧:基準月までに未納がある生徒、未納月、金額、保護者の連絡先。 - 領収書:生徒と月を選ぶとA4の上半分に領収書。下半分は控えか2人目の領収書。消費税の内訳と収入印紙の注記つき。 - 月謝袋:生徒を選ぶと、台帳の入金日と「済」が入った12か月分の月謝袋。 - 月次集計:月ごとの在籍数・入金・未納、コース別・入金方法別の合計とグラフ。 収入印紙の注記は「運営形態」で変わります。一般的には、個人が教える教室や公益法人の月謝の領収書は非課税、株式会社などの法人の教室は記載金額5万円以上で200円からです(国税庁 No.7105・No.7125)。 動作環境: Excel 2016以降。Google スプレッドシートでも使えます(インポート後にドロップダウンと日付をご確認ください)。マクロなし。 ZIP内容: 本体ブック、記入例ブック(生徒12人・3コース)、サンプルPDF3点(領収書・月謝袋・月次集計)。 ライセンス: 個人・事業利用可。再配布・再販売不可。 無料の月謝袋だけでよい方は、サイトの無料版をお使いください。 https://sorobannote.com/templates/gessha-bukuro 本書は一般的なひな形です。印紙税と消費税の扱いは一般的な説明で、個別の判断は税務署や専門家にご確認ください。バージョン v2026.10。


