請求書を出すたびに消費税の計算を確かめ、案件の納期と入金を手帳で数え、 領収書のファイル名を手で付け替える——その 3 つをやめるための Excel を 3 枚にまとめました。 マクロは使っていません（数式だけ）。Excel・LibreOffice・Google スプレッドシートで動きます。 1. 請求書（インボイス対応・検算つき） 自社の名前と登録番号は「設定」に 1 回入れるだけ。請求書は黄色の欄だけ埋めます。 消費税は 10% と 8% を分け、税率ごとに 1 回だけ端数処理します（適格請求書の要件）。 端数は切り捨て・四捨五入・切り上げから選べます。 出す前に「検算」シートを見てください。7 つの点検が並びます。 ・登録番号が T + 13 桁の形式か　・明細の合計と税抜合計が合うか ・税率の入っていない行がないか　・単価か数量が空の行がないか ・支払期限が発行日より後か　　　・宛先が入っているか ・税込合計 = 税抜 + 消費税 全部 OK になってから送れば、形の間違いで差し戻されることがなくなります。 2. 案件管理（フリーランス向け） 1 行 1 案件。納期を入れると残日数が出て、遅れているもの・あと 3 日以内のものに印が付きます。 請求日を入れて入金日が空なら、その金額が「未入金」に積まれます。 ダッシュボードに出るもの: 進行中の件数、遅れ、3 日以内の納期、未入金の合計、 今月の請求額と入金額、相談中の見込み額、状態ごとの件数と金額、直近 12 か月の推移。 「請求したのに入金されていない案件」が一目で分かります。200 行まで。 3. 領収書の索引簿（電子帳簿保存法の検索要件） 2024 年 1 月から、メールや Web で受け取った請求書・領収書は電子のまま保存し、 取引年月日・取引金額・取引先の 3 つで探せるようにしておく必要があります。 日付・金額・取引先を入れると、「20261017_528_㈱みなと陶器.pdf」のようなファイル名が自動で出ます。 同じ日・同じ取引先・同じ金額が 2 件あれば、末尾に連番が付きます。 索引簿そのものと、ファイル名の付け方の両方を一度に満たせます。1000 行まで、絞り込みつき。 中身を見てから買えます 請求書には見本の明細が入っています。開いたときに「ご請求金額 10,860 円」になっていれば、 数式は正しく動いています（湯のみ 10 個 4,800 円 + 急須 2 個 3,600 円 = 10% 対象 8,400 円、 お茶 3 袋 1,500 円 = 8% 対象。消費税 840 + 120 = 960 円）。 PDF のファイル名をまとめて付け替えたいときは、無料の Web ツールもあります（送信しません）。 https://denchoho-rename.pages.dev/ --- この 3 つは記帳と保存を助ける道具で、税務や法律の助言ではありません。 保存の方法や申告で迷うときは、税務署か税理士にご相談ください。 制度の変更に合わせて更新したときは、購入者の方は無料で新しい版を受け取れます。