VRChatで集会・交流会・テーマイベントを主催する人のための、開催の記録・シフト・告知・出席・タイムテーブル・ルールをまとめる道具一式です。 これから集会を始めたい方、スタッフをまとめる方にも。3Dのデータ（ワールド・ギミック）は入っていません。 スタッフの負担が、いつも同じ人に偏る。 告知を出し忘れて、人が少なかった。 参加者が減ってきたけれど、理由が分からない。 常連ばかりで、新しい人が入りにくい。 迷惑行為への対応が、スタッフによって違う。 主催が疲れて、続けるか迷っている。 集会は、1回開くだけなら主催ひとりでもできます。 続けるために必要なのは、毎回の段取りを決めて、人に分けて、記録することです。 ━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 同梱ファイル（5点） ━━━━━━━━━━━━━━━━ 01 ガイドブック（PDF・B5・42ページ） 　全17章＋付録7つ 　集会を続けるための全体像／集会の形を決める／開催回の台帳／スタッフとシフト／告知を漏らさない／ 　当日の進め方とタイムテーブル／ルール／困ったときの対応／数字で集会を見る／常連と初めての人／ 　テーマ回・特別回・コラボ／写真と掲載の確認／インスタンスとワールドの準備／告知のアカウントとグループ／ 　主催が疲れないために／開催後の振り返り／最初の3か月 　付録：開催前後のチェックリスト／告知文5／連絡の文例12／ルールの条文例14／投稿30／書き込みワークシート／用語集 02 集会の運営シート（Excel） 　◇ 開催回：参加者数を入れると、直近4回の平均と前の4回との差が出る 　◇ シフト／スタッフ：受付・司会・撮影・見回りの担当。今月の担当が上限を超えると色がつく 　◇ 出席記録（任意）／参加者：初めての人の割合、常連、最近来ていない常連を自動で 　◇ タイムテーブル：項目と分数を入れると、開始時刻から時刻が並ぶ 　◇ 告知チェック：カレンダー登録・1週間前・前日・当日・グループ・開催報告 　◇ トラブル記録／ダッシュボード（次の回までの日数・シフトの空き・告知の残りを○△×で） 　Googleスプレッドシートでも使えます 03 運営の書類（Word） 　集会のルールのひな形／スタッフの当日マニュアル／開催後の振り返りシート 04 文例集（テキスト） 　告知文5／ワールド作者・スタッフ・参加者への連絡12／ルールの条文例14／告知と報告の投稿30 05 画像のテンプレート（PowerPoint・正方形） 　告知画像／タイムテーブル画像／スタッフ募集画像／開催報告画像 記入例として、架空の集会「ほしまち交流会」（毎週土曜22時・スタッフ5人）の第35〜46回の記録・シフト・出席・告知を、ガイドとExcelの最初から最後まで使っています。イベント・ワールド・人物はすべて架空です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ ご注意 ━━━━━━━━━━━━━━━━ ◇ ワールドの使用、写真の公開、VRChatの規約・ガイドライン・機能は、ワールド作者の案内とVRChatの公式の案内をご確認ください（2026年10月時点の内容です） ◇ ルールの条文例は一般的な書き方の例です ◇ このキットで作った文書・画像は、ご自身の活動で自由に使えます。キットそのものの再配布・再販売はできません ◇ デジタル商品のため、購入後の返品・返金はお受けしておりません 制作：AI業務改善サービス AILMIRA（アイルミラ）