「今月、この消耗品をいちばん多く渡したのは、どの部署だろう？」 社内用品を部署へ渡した記録を管理するあなたへ。 渡した記録は残っていても、部署ごとの数量が見えないと、どこから確認すればいいか迷うよね。そんなときに使ってほしいのが、消耗品の払出記録を部署別にまとめるこの管理表です。 渡した日付や部署、数量などを入力すると、集計できる記録から部署ごとの数量と総量が自動でまとまります。入力の抜けや不正な値、同じ記録番号の重複も分かるので、数字を見るだけでなく、「元の記録を確かめたいところ」にも目を向けられます。 ただし、不備のある記録は集計に含まれません。表示された数量を見てすぐに結論を出さず、まずは元記録に沿って不足を補う。そこから多く渡した部署の明細を見れば、「この分は受取記録と照らし合わせよう」と、次に確かめることを考えられるね。 確認の結果、数量の訂正や返品が分かったら、その記録に反映すると集計も変わります。全返品で取り消すときは理由も残せるので、あとで見返すときの手がかりになります。 払出先に内容を聞くときも、手元の明細を見ながら話を進められる。次の対応を決める前に、渡した数量と記録を確かめるための一表です。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com