以前サイトを制作したお客様から、「PHPのことでサイトが止まってしまって……」と急な相談。今の保守先はどこで、引継ぎは確認できていただろう。 契約が終了したサイトの保守情報を整理するあなたへ。 連絡を受けても、手元の記録が曖昧だと、誰に何を確かめるか迷うよね。そんなときに使ってほしいのが、この「引継ぎ先確認」シートです。 サイトごとに、以前の契約が終わった日や現在の保守先、引継ぎを確認したかどうか、その根拠を入力すると、確認記録が揃っているか、まだ確認が必要かを理由とともに表示します。「保守先がまだ分からない」「引継ぎの確認が残っている」といった点を、記憶に頼らず見返せるんだ。記入漏れや同じサイト名の重複も分かるので、照会する前に手元の情報を見直せます。 「この資料を確かめてから、担当者に今の保守先を聞こう」。足りない情報が見えれば、相談を受けたあなたも、次に確かめたいことを整理できます。返事が届いたら同じ記録に反映し、回答待ちの分は残して、後から続きを確認できます。 急な相談だからこそ、まずは今の状況を確かめたい。対応を引き受けるか考える前に、関係者へ話をつなぐための記録を整えておこう。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com