フリーランス 売上・入金管理表(Excel)|ひなが堂
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入金もれ・振込額のちがいに、すぐ気づける表 【こんな人に】 ・請求した仕事が、ちゃんと入金されたか、通帳と請求書を見くらべて確かめている ・「あの仕事、まだ振り込まれてないかも?」と、あとから気づくことがある ・振込手数料を引かれたのか、源泉徴収の分なのか、入金額がちがう理由がすぐわからない ・源泉徴収のある仕事で、いくら入金されるはずか、毎回計算している ・月ごと・取引先ごとの売上を、ざっくり見わたしたい ・表計算は苦手。でも、日付と金額を書くだけなら使えそう 【できること】 ・請求した仕事を、1行に1回ずつ書きとめられます(300件まで)。請求日・取引先・内容・金額・入金予定日・入金日・入金額が書けます ・金額は「税込み」か「税抜き」かを選べます。税抜きなら、設定した消費税率で消費税と請求額(税込み)を出します(1円未満は、切り捨て・四捨五入・切り上げから選べます) ・源泉徴収「あり」の仕事は、源泉徴収税額の見込みと、入金される見込みの額を出します。国税庁の「原稿料や講演料等を支払ったとき」の計算(100万円以下は10.21%、100万円をこえる分は20.42%、1円未満は切り捨て)にそって作っています ・支払明細などで実際の源泉徴収の額がわかったら、その額を書けば、その額で計算します ・入金予定日を過ぎても入金されていない仕事の一覧が出ます。予定日の古い順に並び、何日過ぎたかも出ます ・入金額が見込みと合わない仕事の一覧が出ます(振込手数料を引かれた などに気づけます)。「消費税を含めた額で源泉徴収を計算したときと同じ額です」のような、ちがいのヒントも出ます ・月ごと・取引先ごとの売上と入金、年の合計、年ごとの合計が出ます ・日付の欄に文字が入ったとき、金額に「円」が入ったときなどは「金額を確認」のようにお知らせし、合計には入れません 【中身】 Excel ファイル(.xlsx)1つ。シートは6枚です。 1. 使い方 … 3ステップの説明。はじめての方にもわかる、やさしい言葉で書いています 2. 仕事の記録 … 書きこむところ。黄色いマスに、請求日・取引先・金額を書くだけ 3. まとめ … その年の売上・源泉徴収税額・入金、月ごと・取引先ごとの表、年ごとの合計 4. 未入金の一覧 … まだ入金されていない仕事(予定日を過ぎたものが先) 5. 差額の一覧 … 入金額が見込みと合わない仕事と、そのヒント 6. 設定 … まとめる年・消費税率・1円未満の端数のしかた(切り捨てなど)・取引先の名前(30件まで) ・取引先は、リストから選びます。同じ名前は入れられないようにしてあり(空白だけ違う名前は「重複」と知らせます)、名前を書きかえて合わなくなった行は警告で知らせます ・例の行(架空の取引先)が6行入っています。消してからお使いください ・口座番号・マイナンバーなどを書く欄はありません ・計算式が入ったところは、誤って消さないためのロックをかけてあります(パスワードなし。外すこともできます) ・A4 で印刷できる設定です。印刷の前にプレビューで確認をお願いします ・マクロ(VBA)は使っていません。計算式だけで作っています。 【お使いいただける環境】 ・パソコンの Microsoft Excel(Windows 版)で動作を確かめています。Google スプレッドシート、Mac の Excel・Numbers、スマホ・タブレットでの動作は保証していません。 ・計算式は、昔からある基本的なものだけを使っています(XLOOKUP など新しい関数は使っていません)。 ・行や人数が足りなくなったら、ファイルをコピーして2冊目としてお使いください。 【ご購入前のご注意】 ・この表は、売上と入金を見わたすための記録の道具です。法律で決められた帳簿の代わりになるとはお約束できません ・請求書(インボイス・適格請求書)を作る機能はありません ・この表は売上と入金を把握するためのものです。消費税の納める額の計算や申告には対応していません ・確定申告や税金についてのご相談はお受けできません。くわしくは税務署・税理士などでお確かめください ・源泉徴収税額は「見込み」です。報酬の種類によって計算のしかたが違うものがあり、どの仕事が源泉徴収の対象になるかも、この表では決めません。実際の額は支払明細などでお確かめください ・源泉徴収・消費税の説明は、国税庁のホームページ(2026年10月に確認)をもとにしています。制度は変わることがあります ・入力した内容は、お客様が保存したファイルの中だけに残ります。ひなが堂に送られることはありません ・デジタル商品のため、お客様都合の返品・返金はお受けできません。ただし、ファイルが壊れていて開けない等の不具合は BOOTH のメッセージからご連絡ください ・AI の力を借りてつくり、人の目で確かめています ・例に出てくる取引先・仕事はすべて架空です ・このファイルの再配布・転売はご遠慮ください(ご自身でのご利用はご自由にどうぞ)


