■だれ向け 休む・辞める・異動する人が、自分の頭の中にある仕事を1つ1行で書き出し、代わりの人に渡すための手元の表です。現場(建設・設備・車)の会社の事務の仕事を思い浮かべて作りました。ほかの仕事でも使えます。 見分け: しくみ堂の「春の新人の受け入れと教えた事の確かめ表」は新しく入った人に教える側の表、この表は辞める・休む人の頭の中を書き出す表です。 ■できる事 - 「仕事の書き出し」のシートに、1つの仕事を1行で書きます(200行まで)。白い欄だけ書きます。灰色の欄は自動です - 欄は、番号・仕事の名・いつ(区分 ▼)・いつ(細かく。毎月25日など)・使う物(ファイル・サイト・道具の名)・置き場(フォルダ・棚・つづり)・手順の要点・つまずく所・書き出した人(役目 ▼)・代わりの人(役目 ▼)・教えた日・1人でできた日・メモです - 人は、名前でなく役目(事務の担当・現場の責任者など)で書く形です - 自動で出る物 - 空いている欄の数: いつ(区分)・使う物・手順の要点・つまずく所・代わりの人 のうち、空の数 - パスワードなどの字: 使う物・手順の要点・つまずく所・メモ に、設定の「見張る字」(はじめは パスワード・暗証・PIN)があれば印 - 状態: 1人でできた/教えた・1人ではまだ/まだ教えていない/仕事の名が空/日付でない/1人でできた日が教えた日より前 - 「抜けの確かめ」のシートに、書き出し忘れを見つける質問が12問入っています(毎月の初めか終わりにだけする仕事・年に1回の仕事・電話が来た時だけの仕事 など)。答えは「書き出した」「当てはまらない」「まだ」から選び、「書き出した」の時は書き出した仕事の番号を書きます - 上の行に「答えが『まだ』の質問の数」と「答えが空の質問の数」が出ます。行ごとに、答えが空/書き出した仕事の番号が空/書き出しに無い番号 の印が出ます - 質問は、下の空いた行に会社で10問まで足せます - 「設定」のシートで、いつ(区分)・役目・答えの選び肢の字と、見張る字を変えられます ■できない事 - パスワード・暗証番号・PIN は、この表に書きません。パスワードを書く欄はありません。どう渡すかは会社で決めます。「パスワードなどの字」の印は、その字があるかを見るだけです - アカウントや鍵の返し・止める手続きは、この表では扱いません。会社の決まりに沿って行ってください - 「1人でできた」は、1人でできた日が書いてある事を表すだけです。その人が1人でできるかを、表が確かめるわけではありません - 印が見るのは、次の所までです - 番号の欄が空の行は、自動の欄(空いている欄の数・パスワードなどの字・状態)が出ません。番号を書くと動きます - 「設定」の選び肢の字を変えても、前に書いた欄・答えの字は変わりません - 書き出した表には、取引先やサイトの場所が入ります。置き場は、ほかの人が見られない所を会社で決めてください - 会社ごとの作り直しや、使い方の個別のご相談は、この商品には含まれていません ■入っている物(zip) - 業務の引き継ぎ書_空.xlsx(質問だけが入った版。ご自身で使うのは、こちらです) - 業務の引き継ぎ書_記入例.xlsx(作り物の設備の会社の事務の仕事10件と、質問の答えが入った、見え方を確かめる版。中身は全部作り物です) - 使い方(シート・書き方・抜けの確かめ・自動で出る物の見方) ■動作環境 - ファイルの形は .xlsx です。パソコンで使う前提です - Excel や Google スプレッドシートで開いた時の見え方・式の再計算・▼・印の表示・色は、まだ確かめていません(未検証です) - ZIP のファイルでお渡しする商品は、開くのに ZIP を展開できるソフトが要る場合があります ■届け方 お支払いの確認がとれた後、お支払い完了のメールの URL・BOOTH の購入履歴・ライブラリからダウンロードできます。ダウンロードできない時は、info@shikumido.jp へご連絡ください ■ 返品・返金の扱い BOOTH の仕組みでは、ダウンロードの商品は、ご注文が確定した後のキャンセル・返金の手続きができません。 ファイルに欠陥がある場合(ファイルが開けない、雛形の式が動かないなど、当方の不備による場合)と、当方の不備によりダウンロードできない場合は、BOOTH のショップへのメッセージか info@shikumido.jp へご連絡ください。直したファイルを商品に付け直してお渡しします。 ■特定商取引法に基づく表示 https://shikumido.booth.pm/terms ■お問い合わせ info@shikumido.jp しくみ堂のツクモンが作りました。 あんなことやこんなことも、ボクがつくるモン!