【PM×AI】議事録から意思決定ログを自動抽出するプロンプトテンプレート集
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「会議が終わった後、議事録を見返しても何が決まったのかわからない」 PMを始めて最初にぶつかった壁がこれでした。 30分かけて書いた議事録を「で、結局何が決まったの?」と言われる。 「先週決まったはず」のことが翌週「それは仮説では?」と覆される。 この問題を解決するために、生成AI(Claude / ChatGPT)を使った議事録分析の仕組みを作りました。 ▼ このテンプレート集でできること ・会議の文字起こしや議事録を貼るだけで、「決定事項」「仮説」「アクション」を自動分類 ・根拠が不明な発言や、仮説を事実扱いしている箇所を自動でフラグ付け ・議論されていない論点や暗黙の前提を可視化 ・分析結果をそのまま関係者に共有できるフォーマットで出力 ▼ 「議事録3ステップ分析」とは 会議の意思決定品質を上げるための、PM実務に特化した分析フレームワークです。 Step 1「発言の構造化」 会議中の発言を「決定 / 仮説 / アクション」に分類します。 「何が決まって、何がまだ決まっていないのか」を一目で把握できるようにします。 Step 2「仮説フラグ付け」 「事実として扱っていい発言」と「まだ検証が必要な発言」を区別します。 仮説が事実として一人歩きするのを防ぎます。 Step 3「抜け漏れチェック」 議論されていない論点や、暗黙の前提になっている事柄を可視化します。 「会議では出なかったけど、本当はこれも確認すべきだった」を発見します。 ▼ 同梱内容 ① 議事録3ステップ分析 解説ガイド(PDF) 各ステップの目的・やり方・具体例 よくあるパターンと対処法 手動でやる場合のチェックリスト ② プロンプトテンプレート 5種(テキストファイル) クイック分析プロンプト(Step 1のみ・最速版) 標準分析プロンプト(Step 1 + Step 2) フル分析プロンプト(Step 1 + 2 + 3) カスタマイズガイド(自分の業務に合わせた調整方法) クイックスタートガイド(5分で使い始められる最短手順) ③ 出力サンプル 2種(PDF) 架空プロジェクトの議事録 → 分析結果サンプル Before/After比較(従来の議事録 vs 構造化後) ▼ こんな人向け ・PM 1〜3年目で、議事録の書き方に悩んでいる ・会議後に「何が決まったか」がいつも曖昧になる ・生成AIに興味はあるが、プログラミング経験はない ・エンジニアから「それは事実?仮説?」と聞かれて困ったことがある ▼ 動作環境 ・Claude(無料版・Pro版どちらでもOK) ・ChatGPT(GPT-4推奨、GPT-3.5でも基本動作可) ・コピペで使えます。プログラミング不要。 ▼ 注意事項 ・本商品はプロンプトテンプレートとフレームワーク解説のセットです ・特定の成果を保証するものではありません ・商品の転売・再配布はご遠慮ください ・個人利用・社内利用OK。商用再販はNG
