メールやWebで受け取った請求書・領収書などの「電子取引データ」を、電子帳簿保存法に沿って"検索できる形"で保存する実務を助ける、Googleスプレッドシート＋GASの補助ツールです。 電子取引データの保存では、とくに次が求められます。 ・取引年月日・取引金額・取引先で「検索できる」こと（日付・金額は範囲指定、2項目以上の組合せも） ・真実性の確保（タイムスタンプ、または「訂正・削除を防止する事務処理規程」の備付け 等） ■ このキットがやってくれること ・Googleドライブにためた取引ファイルを索引簿（検索簿）に一覧化（各行にファイルへのリンク） ・索引簿を「取引年月日 × 取引金額 × 取引先 × 書類種別」で検索（範囲指定・複数項目の組合せに対応） ・索引簿の点検：取引年月日・金額・取引先の欠落、ファイルのリンク切れ、重複を件数で可視化 ・「訂正・削除の防止に関する事務処理規程」のひな形を出力（個人事業者用・法人用の2種を同梱） ・規則的なファイル名（YYYYMMDD_金額_取引先）の考え方に沿った整理を支援 ■ 特徴＝「検索の確かさ」と「規程ひな形」 ・検索ロジック（日付範囲・金額範囲・取引先の部分一致・種別の組合せAND）は単体テストで検証済み（境界値・範囲の両端・組合せ・逆転条件などを網羅）。「検索できる状態か」をボタン1つで点検できます。 ・タイムスタンプ製品を導入せず規程備付けで対応したい方向けに、事務処理規程のひな形を同梱・出力。 ・購入者ご自身のGoogle環境で完結。外部にデータを送信する機能はなく、スクリプト全文を確認できます。買い切り。 ■ 含まれるもの ・GASスクリプト2ファイル／セットアップ手順書（約10分・知識不要）／事務処理規程テンプレート（2種）／利用規約・免責事項 ■ ご確認ください（重要） ・本キットは電子取引データ保存の要件充足を"支援する補助ツール"です。本キットの利用により法令上の保存要件が満たされることを保証するものではありません。制度の適用可否・保存方法・最終的な判断は、ご自身または税理士等・所轄税務署にご確認ください（詳細は同梱の免責事項）。 ・出力される事務処理規程は一般的なひな形です。事業実態に合わせて必ず内容をご確認・調整ください。 ・基準期間の売上高が一定額以下等の場合、検索機能の確保が不要・簡素化される特例があります。ご自身の状況は専門家にご確認ください。 ・初回セットアップはPCが必要です。買い切り・現状渡しです。 ■ あわせてどうぞ（経理まわりを自動化） ・請求書/見積書/領収書/経費精算の各キット、3点セット¥7,900もあります → https://biz-automate.booth.pm/items/8642120