イベント受付＋QRチェックイン｜申込からQR発行・当日受付まで
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イベントの申込受付から、当日の入場確認までを一本化するシステムです。 参加者がフォームから申し込むと、その人だけのQRコードが 自動でメールに届きます。当日はスマホのカメラでかざすだけ。 誰が何名で来場したかが記録され、一覧はCSVでダウンロードできます。 学校説明会、保護者会、文化祭、町内会の総会、企業の説明会など、 事前申込のあるイベントで使えます。 ■ 月額費用がかかりません 買い切りです。使う回数が増えても料金は変わりません。 ■ 参加者の個人情報が外部に出ません 申込データは、お使いのレンタルサーバーの中だけに保存されます。 氏名やメールアドレスが当方や他社に送信されることはありません。 ■ イベントごとに、聞くことを変えられます 「説明会ではクラスを聞かない」「保護者会では必須にする」 といった設定を、イベント単位で切り替えられます。 【ご注意】設置にはレンタルサーバー（PHP 7.4以上）、独自ドメイン、 SSL（https）が必要です。ブラウザで開くだけの単体ソフトではありません。 詳しくは下の「設置に必要なもの」をご確認ください。
申込から当日受付まで、QRコードひとつで
■ 参加者がすること 1. 申込フォームに入力する 2. 届いたメールのQRコードを当日持参する それだけです。会員登録もアプリのインストールも不要です。 ■ 主催者がすること 1. 管理画面でイベントを登録する 2. 申込フォームのURLを案内する 3. 当日、スマホのカメラでQRを読み取る 4. 来場者一覧をCSVでダウンロードする ■ 当日の受付画面 緑 … チェックイン完了（氏名と人数が大きく表示されます） 黄 … すでにチェックイン済み（二重入場の警告） 赤 … 該当なし、または読み取り不正 複数の端末で同時に受付できます。データはサーバー側で 管理されるため、どの端末で読み取っても即座に反映され、 二重チェックインも正しく検出されます。 QRを忘れた方は、受付番号や氏名から手動でチェックインできます。 ■ 申込者の管理 ・一覧上でその場で編集できます ・電話で受けた申込を手入力で追加できます ・手元の名簿（CSV / Excel）を取り込めます ・修正してもQRコードは変わらないため、 発行済みのQRはそのまま有効です 取り込みは受付番号で照合するため、同じファイルを 2回読み込んでも重複しません。Excelで編集して CSV保存した場合（Shift-JIS）も文字化けしません。
聞くことは、イベントごとに変えられます
イベントによって、聞きたいことは違います。 このシステムでは、申込フォームの項目をイベント単位で 設定できます。 ■ 項目ごとに設定できること 表示する / しない 必須にする / しない 項目の呼び方（表示名） 参加者がプルダウンでイベントを切り替えると、 フォームの項目もその場で切り替わります。 ■ 設定例 【学校説明会】 参加区分 … 表示・任意 中学生クラス … 非表示（在校生ではないため） 高校生クラス … 非表示 【保護者会】 参加区分 … 表示・必須 中学生クラス … 表示・必須 高校生クラス … 表示・任意 ■ 表示名を変えれば、学校以外でも使えます 項目 学校 町内会 企業 ───────────────────────────────────────── 参加区分 参加区分 会員区分 参加種別 中学生クラス 中学生クラス 担当班 所属部署 高校生クラス 高校生クラス （非表示） 役職 特記事項 特記事項 ご要望 備考 ■ 選択肢の中身も編集できます 参加区分に何を並べるか、クラスに何を並べるかは、 管理画面から1行1項目で自由に編集できます。 保存すると申込フォームに即座に反映されます。 ■ CSVの列は常に同じです イベントごとに項目を非表示にしていても、CSVには 全項目の列が出力され、使わなかった項目は空欄になります。 複数のイベントをまたいで集計するときに列がずれません。
設置に必要なものと、できないこと
■ ご購入前に必ずお読みください このソフトは、お使いのレンタルサーバーに設置して動かします。 ファイルをダブルクリックするだけで使える単体ソフトでは ありません。以下をご用意いただく必要があります。 ・レンタルサーバー（PHP 7.4以上、GD・mbstring有効） エックスサーバー、ロリポップ、さくら等、 月数百円のプランで動作します ・独自ドメイン サーバー契約に含まれていることが多いです ・SSL（https）の設定 当日のカメラ読み取りに必須です。 多くのサーバーで管理画面からボタン1つで設定できます ・FTPソフト（無料のFileZillaなど） ■ 設置は4ステップです 1. FTPでフォルダをサーバーへ送る 2. dataフォルダの書き込みを許可する 3. ブラウザで setup.php を開いて初期設定 4. テスト申込で動作を確認する 同梱の「設置のしかた.txt」に、サーバー会社ごとの フォルダ名の違いまで含めて手順を記載しています。 ■ 初期設定はブラウザで完結します setup.php を開くと、次の7項目を自動で診断します。 PHPのバージョン / GD / mbstring / dataフォルダの書き込み / config.phpの書き込み / https / メール送信機能 問題がある場合は、その場で具体的な対処法が表示されます。 「FTPソフトでパーミッションを707に変更してください」 といった手順まで画面に出るので、設定ファイルを テキストエディタで編集する必要はありません。 管理者パスワードと送信元メールアドレスも、この画面から 設定します。8文字未満や数字だけのパスワードは 受け付けないようになっています。 ■ できないこと ・申込項目を新しく追加すること （既存項目の表示名変更で対応してください） ・1日の枠や定員の設定 ・決済・課金機能 ・参加者側でのキャンセル操作 （主催者が管理画面から削除します） ■ 動作環境の目安 1イベントあたり数千件を超えると、管理画面の表示が 重くなります。数百名規模のイベントを想定しています。 ■ 同梱内容 event_qr/ ................. 本体（サーバーへ送るフォルダ） 設置のしかた.txt .......... 設置手順（まずこれをお読みください） 取扱説明書.html ........... 日々の使い方とFAQ 利用規約.txt .............. ご利用条件 更新履歴.txt .............. バージョン情報 ■ ライセンス 購入者ご本人と、ご所属の1つの学校・団体・事業所内、 1サーバー・1ドメインへの設置でご利用いただけます。 複数の学校・団体への設置、受託業務として第三者の サーバーへ設置する場合は別途ご相談ください。 ■ サポート 設置でつまずいた場合は、BOOTHのメッセージ機能から お問い合わせください。その際、次の3点をお知らせください。 ・お使いのレンタルサーバー会社名 ・画面に表示されているエラーの文言 ・どのステップで止まっているか なお、サーバーの契約・ドメイン取得・SSL設定そのものは サポート範囲外です。各サーバー会社のマニュアルを ご参照ください。 ■ ご購入前にご確認ください ・ダウンロード商品のため、購入後の返品はお受けできません ・サーバー環境に起因する不具合は対応をお約束いたしかねます ・参加者の個人情報の管理および関係法令の遵守は 購入者の責任となります ■ 関連商品 名簿を貼るだけで座席表をつくる「席替えメーカー」、 文字化けしない圧縮・解凍ツール「まとめる・ひらく」も 公開しています。よろしければあわせてご覧ください。