ふせるくん（AIに貼る前に名前を置き換えるExcel様式）
- Digital0 JPY
会社の表をAIに貼って相談する前に、置換表に書いた取引先名や担当者名を、【顧客A】【担当者A】のような呼び名に置き換えた表を作るExcelの様式です。マクロは入っていません。数式だけで置き換えます。 使い方は3つです。 ① 「元データ」シートの見本を消して、自分の表を貼る ② 「置換表」シートの見本を消して、伏せたい名前を書く(呼び名は自動で付きます) ③ 「AIに渡す表」シートで、名前が置き換わっているのを目で確かめてから、表の範囲だけをコピーしてAIに貼る AIの答えを元の名前に戻す機能はありません。答えの中の呼び名は、置換表を見て読み替えます。 置き換えた表と一緒にAIに貼る「頼む文」のひな形を2本付けています。 置き換えと戻しをボタンで行いたい方は、有料の「ふせる先生」をご覧ください(ひな形は5本です)。
届くもの
zipファイル1つです。右クリック→「すべて展開」で取り出してからお使いください。 ・ふせるくん.xlsx(様式。架空の見本が入っています) ・使い方.pdf(説明書) ・AIに頼む文のひな形.pdf(頼む文の例2本と、試しに使える架空の表) ・AIに頼む文のひな形_コピー用.txt(頼む文の本文だけを集めたもの。メモ帳で開いてコピーできます) 【ひな形2本】 ① 問い合わせ・日報の文を、種類・急ぎ・担当に振り分ける ② 見積と請求を突き合わせて、食い違いだけを出す
機能一覧
【できること】 ・置換表に書いた名前を、呼び名に置き換えた表を作る(セルの中の一部も置き換えます。例:「つばめ商店 様」→「【顧客A】 様」) ・呼び名を自動で付ける(種類ごとに、上から順に A、B、C…。種類は 顧客・担当者・取引先 から選び、空欄なら【顧客A】の形) ・名前が重なるときは、長いほうを先に当てる(例:「山田」と「山田太郎」の両方を書いたとき) ・数値は数値のまま写す。日付・時刻・パーセントは「2026/9/1」「9:30」「15%」のような文字にして写す。式のセルは、計算した結果を写す ・隠していた行・列も、見える状態で写す ・元データが上限(1,000行・Z列)の外にはみ出したときは、「使い方」シートの「確かめ」の欄でお知らせする ・「AIに渡す表」は書き込めないようにしてある(自分の表を間違えて貼らないため) 【できないこと】 ・元の名前に戻すこと(置換表を見て読み替えます) ・名前を自動で見つけること(置き換わるのは、置換表に書いた名前だけです) ・書き方の違い(全角と半角、大文字と小文字、空白の有無)をそろえること ・数だけの名前(001、1,000 など)で置き換えること(数として扱われるため、置き換えに使われません) ・気になるセルの一覧(確認リスト)を出すこと
注意事項
・置き換わるのは、置換表に書いた名前だけです。金額・日付・住所・文の中身などはそのまま残るので、それを見ればどこの誰の話か分かることがあります。 ・名前は、ほかの言葉の中でも置き換わります(例:「つばめ商店」を書くと、「つばめ商店街」も「【顧客A】街」になります)。1〜2文字の短い名前ほど起きやすくなります。 ・置換表の途中の行を消したり並べ替えたりすると、呼び名が付け直されます。前にAIに渡した表の呼び名とずれるので、読み替えるときは、そのとき使った置換表を見てください。 ・名前の前後に空白を入れないでください(書いたとおりの文字で探します)。 ・数値は、桁の区切りなどの見た目が付かずに写ります(例:120,000 → 120000)。 ・法律で決められた加工の方法に沿っているかどうかは、当方では判断していません。 ・AIに何を入力してよいかは、お使いのAIサービスの規約と、会社の決まりに沿って、ご自身でご判断ください。 ・AIによっては、入力した内容がAIをよくするための材料に使われる設定になっていることがあります。ChatGPTの無料プランでの切り替え方は、説明書(使い方.pdf)の6章「ChatGPT の無料プランで使うとき」にあります。 ・このファイルには名前の対応表(置換表)が入っています。AIに渡すのは「AIに渡す表」のシートの中身だけにしてください。このファイルそのものをAIに添付したり、人に送ったりしないでください。 ・このファイルには、データを外へ送る仕組みは入っていません。ファイルの保存場所は、会社の決まりに沿って選んでください。 ・開発にAIツールを使っています。
利用条件
・事業所の中なら、何台のパソコンでもお使いいただけます。 ・再配布・販売、手を加えたものの配布はできません。 ・事業所の中で手を加えるのはかまいません。手を加えたあとの動きは、当方では確かめていません。 ・ファイルと説明書のみです。個別の使い方のご質問への回答は含みません。不具合と思われる場合は、このページの「特定商取引法に基づく表記」のメールアドレスへお知らせください。 ・無料ですが、受け取るには BOOTH(pixiv)のアカウントでのログインが必要です。
動作環境
・Excelの様式(.xlsx)です。マクロは入っていません。 ・当方で動きを確かめたのは、Windows 11 Home と Microsoft 365 のExcel(64ビット版・バージョン 16.0.20326.20158)です。MacのExcel、インターネットで開くExcel(Web版)、スマートフォン、Excel 2016・2019・2021 などでは確かめていません。 ・置換表に書ける名前は30個まで、元データは1,000行・26列(A〜Z列)までです。 ・かかった時間(当方のパソコン1台で測った数字です):置換表30語・元データ1,000行×26列(上限いっぱい)で、置換表を直してから表が置き換わるまで 0.17〜0.23秒。パソコンの性能や表の中身で前後します。
アップデート履歴
2026年10月4日 ver1 公開