ふせる先生（AIに貼る前に名前を置き換えるExcelツール）
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会社の表をAIに貼って相談する前に、置換表に書いた取引先名や担当者名を、【顧客A】【担当者A】のような呼び名に置き換えるExcelのファイルです。AIの答えを貼ってボタンを押すと、呼び名を元の名前に戻します。すべてExcelの中だけで行います。 使い方は3つです。 ① 自分の表を「元データ」シートに貼り、伏せたい名前を「置換表」に書く(呼び名は空欄のままで、自動で付きます) ② 「名前を置き換える」を押し、できた「AIに渡す表」をコピーしてAIに貼る ③ AIの答えを「AIの答え」シートに貼り、「元の名前に戻す」を押す 置き換えた表と一緒にAIに貼る「頼む文」のひな形を5本付けています。架空の見本が入った練習用のファイルもあるので、届いてすぐ試せます。 WindowsのパソコンのExcel用です(マクロ入り)。
届くもの
zipファイル1つです。右クリック→「すべて展開」で取り出してからお使いください。 ・ふせる先生.xlsm(本体。置換表と元データは空です) ・練習用_見本入り.xlsm(本体と同じ作りで、架空の見本が入っています) ・使い方.pdf(説明書) ・AIに頼む文のひな形.pdf(頼む文の例5本と、試しに使える架空の表) ・AIに頼む文のひな形_コピー用.txt(頼む文の本文だけを集めたもの。メモ帳で開いてコピーできます) 【ひな形5本】 ① 問い合わせ・日報の文を、種類・急ぎ・担当に振り分ける ② 見積と請求を突き合わせて、食い違いだけを出す ③ 品目名の書き方の違いを探す ④ 打ち合わせの記録・注文のメールを表に起こす ⑤ 入金がどの請求の分か、組み合わせの候補を出す(消込) どれも、Excelの関数では片づかず、人が1行ずつ読んで判断している作業です。AIの答えは案なので、ひな形ごとに「Excelで確かめる方法」を付けています。 無料の「ふせるくん」に付いているのは、このうち①②の2本です。
機能一覧
【できること】 ・置換表に書いた名前を、呼び名に置き換える(セルの中の一部も置き換えます。例:「つばめ商店 様」→「【顧客A】 様」) ・呼び名を自動で付ける(種類は 顧客・担当者・取引先 から選びます。空欄なら【名前A】の形)。一度付いた呼び名は、あとから名前を足しても変わりません ・名前が重なるときは、長いほうを先に当てる(例:「つばめ商店」と「つばめ商店 様」の両方を書いたとき) ・AIの答えの中の呼び名を、元の名前に戻す ・目で確かめてほしいところを、止めずに「確認リスト」に出す(2文字以下の短い名前を置き換えたセル、元データに1回も出てこなかった名前、元の名前に戻したときに元と同じにならないセル、AIが書きかえた呼び名 など) ・置換表に同じ名前が2行あるなど、直してほしいところがあるときは、何行目かを知らせて止まる(何も書き換えません) ・1文字の名前を書いたときは、置き換える前に確認の小窓を出す ・数値・日付のセルは、値も見た目もそのまま写す。式のセルは、計算した結果の値だけを写す ・隠していた行・列も写し、「AIに渡す表」では表示した状態にする ・「すべて消す」ボタンで、置換表・元データ・結果の中身をまとめて消す(確認の小窓で「はい」を選んだときだけ) 【できないこと】 ・名前を自動で見つけること(置き換わるのは、置換表に書いた名前だけです) ・書き方の違い(全角と半角、大文字と小文字、空白の有無)をそろえること。書き方が違う名前は、それぞれ1行ずつ書きます ・数字と記号だけの語(001、1,000円 など)を置き換えること(金額・番号・日付を変えないためです) ・AIが書きかえた呼び名(【顧客Ａ】【顧客 A】、かっこが消えた「顧客A」など)を自動で直すこと。確認リストでお知らせするまでです ・メモ(コメント)・図形・画像を写すこと ・AIとのやりとり(コピーと貼り付けは、ご自分で行います)
注意事項
・置き換わるのは、置換表に書いた名前だけです。金額・日付・住所・文の中身などはそのまま残るので、それを見ればどこの誰の話か分かることがあります。 ・名前は、ほかの言葉の中でも置き換わります(例:「つばめ商店」を書くと、「つばめ商店街」も「【顧客A】街」になります)。 ・法律で決められた加工の方法に沿っているかどうかは、当方では判断していません。 ・AIに何を入力してよいかは、お使いのAIサービスの規約と、会社の決まりに沿って、ご自身でご判断ください。 ・AIによっては、入力した内容がAIをよくするための材料に使われる設定になっていることがあります。ChatGPTの無料プランでの切り替え方は、説明書(使い方.pdf)の7章「ChatGPT の無料プランで使うとき」にあります。 ・このファイルには名前の対応表(置換表)が入っています。AIに渡すのは「AIに渡す表」のシートの中身だけにしてください。このファイルそのものをAIに添付したり、人に送ったりしないでください。 ・このツールには、データを外へ送る仕組みは入っていません。ファイルの保存場所は、会社の決まりに沿って選んでください。Excelそのものの機能(自動保存・Excelに付いているAIの機能など)がファイルをどう扱うかは、このツールの外のことです。 ・ブックは自動では保存しません。「名前を置き換える」を押したあとは、保存してください。保存しないと呼び名が残らず、AIの答えを元の名前に戻せません。「すべて消す」で置換表を消すと、前にAIに渡した答えは戻せなくなります。 ・マクロ入りのため、初めて開くときにセキュリティの警告が出ることがあります。有効にする手順は説明書の2章にあります。 ・開発にAIツールを使っています。
利用条件
・ご購入いただいた方の事業所の中なら、何台のパソコンでもお使いいただけます。 ・再配布・転売、手を加えたものの配布はできません。 ・事業所の中で手を加えるのはかまいません。手を加えたあとの動きは、当方では確かめていません。 ・ファイルと説明書のみの商品です。個別の使い方のご質問への回答は含みません。不具合と思われる場合は、このページの「特定商取引法に基づく表記」のメールアドレスへお知らせください(書き方は説明書の10章)。 ・返金・キャンセルは、BOOTHの規約に従います。
動作環境
・WindowsのパソコンのExcel(パソコンに入れて使う版)用です。マクロを有効にして使います。 ・当方で動きを確かめたのは、Windows 11 Home と Microsoft 365 のExcel(64ビット版・バージョン 16.0.20326.20158)です。32ビット版、Excel 2016・2019・2021 などでは確かめていません。 ・MacのExcel、スマートフォン、インターネットで開くExcel(Web版)は対象外です(確かめていません)。 ・かかった時間(当方のパソコン1台で、処理そのものにかかった時間を測った数字です。終わりの知らせの小窓の分は含みません) 置換表100語・元データ1,000行×4列:置き換え 0.27秒/戻す 0.33秒 置換表500語・元データ1,000行×4列:置き換え 0.50〜0.55秒/戻す 0.55〜0.56秒 パソコンの性能や表の中身で前後します。
アップデート履歴
2026年10月4日 ver1 公開