【概要】 スタッフ0〜5人のお店(飲食店・美容サロン・整体院・小売店・教室・訪問サービスなど)の店主が、 アルバイト・パート・業務委託を募集するときに使う「文面」を、募集から初日までひとまとめにしたテンプレートです。 「求人を出しても応募が来ない」 「求人票の仕事内容に、何を書けばいいか分からない」 「面接で何を聞けばいいか、何を聞いてはいけないのか不安」 「不採用の連絡が気まずくて、後回しになっている」 「採用は決まったけど、初日に何を伝えればいいのか」 そんな場面に合わせて、求人票・SNSの募集文・応募者への連絡・面接の質問と評価シート・採用/不採用の連絡・初日と1週目の案内・労働条件のチェック項目・採用管理表を1つにまとめました。 文面はすべて[ ]穴埋め式。スマホ1台で、コピペして自店の情報を入れればそのまま使えます。 年齢・性別で応募者を限定しない書き方(男女雇用機会均等法・雇用対策法への配慮)を全文面で統一しているので、「この言い方は大丈夫?」と迷う時間を減らせます。 【収録内容(全11ファイル・文面70本以上)】 ・00 はじめにお読みください(解決する困りごと・使い方3ステップ・[ ]の埋め方・トーンの選び方・注意事項) ・01 求人票の文面20本(求人サイト・ハローワーク向け。飲食/美容/整体/小売/教室/訪問サービス/事務 × ホール/キッチン/アシスタント/受付/販売/講師など。仕事内容・1日の流れ・こんな人に・待遇欄の書き方。業務委託の注意点つき) ・02 SNS・LINE・店頭の募集文15本(Instagram・X・LINE公式・店頭貼り紙・近隣チラシ・知人紹介依頼・元スタッフへの復帰のお誘い) ・03 応募者への連絡文15本(応募お礼/面接日程の打診/確定/持ち物案内/前日リマインド/連絡が取れないとき/無断キャンセル/辞退への返信) ・04 面接の質問と評価シート(聞いてよい質問30問と「見たいこと」/聞いてはいけない質問の一覧と代わりの聞き方/評価シート5項目×5段階/面接の流れ15分版・30分版) ・05 採用・不採用の連絡文10本(採用通知:アルバイト・パート・業務委託/承諾への返信/不採用:丁寧・簡潔・今後の募集案内つき/補欠/繰り上げ/採用後の辞退) ・06 初日と1週目の案内文10本(初日の案内/前日リマインド/初日の進行表/1週目チェックリスト/シフト希望の聞き方/振り返り面談の質問/研修メモのテンプレ) ・07 労働条件通知のチェック項目(通知書に書く項目の一般的な一覧と注意点、求人票とのずれチェック、相談先。※文面のひな形は含みません) ・08 採用管理表(CSV・Excel。応募日/氏名/応募経路/職種/面接日/評価/結果/連絡済/初日/メモ。記入例2行+30行分) ・90 ChatGPT修正プロンプト10本(自店向けの書き直し/応募が来ない求人票の見直し/トーン調整/短縮/業種合わせ/NG表現チェック/面接質問の選定/不採用文の調整/初日案内の調整/応募者の質問への返信) ・91 使わない言葉と言い換え表(年齢・性別・誇大・断定・見下す表現・法令に触れやすい表現、44組) 形式:テキスト(.txt)・CSV・Excel。スマホのメモアプリ、Excel・Googleスプレッドシート・Numbersで開けます。 【使い方】 1. 00を読んで、職種・雇用の形・時給・時間帯・人数を決める 2. 01(求人サイト・ハローワーク)と02(SNS・店頭)の[ ]を埋めて募集を出す 3. 応募が来たら03の順番で連絡し、08の管理表に記録する 4. 04から質問を10問前後選んで面接し、評価シートに記入する 5. 05で採用・不採用を連絡し、07を見ながら労働条件を整え、06で初日の案内を送る 6. 文面を自店の言葉に寄せたいときは、90のプロンプトでAIに書き直してもらう(出力は事実確認のうえ使用) 【こんな方に】 ・スタッフ0〜5人の飲食店・美容サロン・整体院・小売店・教室・訪問サービスの店主 ・初めてアルバイト・パートを雇う個人事業主 ・求人を出しているが応募が来ない、来ても条件が合わない方 ・面接や不採用の連絡に毎回時間がかかっている方 ・「若い方歓迎」「主婦歓迎」などの書き方が良いのか悪いのか分からない方 ・業務委託で講師・技術者・在宅サポートをお願いしたい方(契約の注意点を知りたい方) 【注意事項】 ・本テンプレは一般的な文面の例であり、法的助言ではありません。労働条件・契約・トラブル対応は、社労士・弁護士・労働基準監督署・ハローワークなど専門の窓口にご相談ください。 ・労働条件通知書の「文面のひな形」は含みません(07は項目と注意点のチェックリストです)。ひな形は厚生労働省のモデル様式をご利用ください。 ・労働基準法・最低賃金法・男女雇用機会均等法・労働施策総合推進法・職業安定法などの法令、各求人サイト・ハローワーク・SNSの規約の確認は、購入者ご自身の責任で行ってください。法令・最低賃金は改定されます。 ・業務委託の文面は、働き方の実態によって雇用と判断される場合があります。契約前に専門家にご確認ください。 ・ChatGPTなどAIの出力は、そのまま使わず、金額・時間・条件・法令に関わる部分は事実確認のうえご利用ください。応募者の個人情報はAIに入力しないでください。 ・購入者ご本人、または購入者ご本人の事業での利用に限ります。再配布・転売・第三者との共有は禁止です。 ・応募数・採用・定着など、成果を保証するものではありません。 ・実在の店名・人名・企業名は含みません。文面の例に出てくる名前は架空のものです。