【概要】 スタッフ2〜10人ほどの飲食店・美容サロン・整体院・教室・小売店・訪問サービスなどで、シフト作りと急な欠勤対応を担当している店主さん向けのテンプレートセットです。 「シフト希望がLINEでばらばらに届いて、締切を過ぎても出そろわない」 「当日の朝に欠勤の連絡が来て、代打探しで開店準備が止まる」 「扶養の範囲で働きたい人の時間を、月末に超えそうだと気づく」 「代打を頼むのがいつも同じ人で、不満がたまっている」 こうした毎月の困りごとに合わせて、 ・勤務時間・人件費・人の過不足が自動で出るシフト管理表(Excel) ・希望の集め方と締切のルール、回収と共有の文面 ・欠勤・遅刻の連絡の見本、代打依頼、お客様への連絡の文面 ・代打が見つからないときの営業縮小の判断リスト ・もめごとを減らすシフトのルール例 を1つにまとめました。文面はすべて[ ]を埋めるだけの穴埋め式で、スマホからコピペして使えます。 【収録内容(全8ファイル)】 ・00 はじめにお読みください(使い方3ステップ・[ ]の埋め方・トーンの選び方・注意事項) ・01 シフト管理表(Excel・6シート) ・スタッフ名簿:15人まで。時給・働ける曜日と時間帯・NG日・月の上限時間(扶養などを意識した目安)・交通費 ・月間シフト:31日×15人。開始・終了・休憩を入れると勤務時間と人件費(概算)を自動計算。日ごとの必要人数との過不足を表示し、上限時間を超えた人は赤く表示 ・週間シフト:曜日ごとの基本パターンから、時間帯×曜日の配置人数を自動で集計。足りない時間帯が赤く表示 ・人件費集計:スタッフ別・週別の人件費、売上見込みに対する人件費率、12か月の記録欄 ・欠勤・代打の記録:入力リストつき。代打した回数を人別に自動集計し、負担の偏りを確認 ・02 シフト希望の集め方と締切ルール(ルール例5項目・回収の文面8本・決定シフトの共有文面4本) ・03 急な欠勤・遅刻のときの連絡と代打依頼(スタッフ→店6本・店→代打候補8本・お客様への連絡6本=文面20本、営業縮小の判断リスト) ・04 シフトのもめごとを減らすルール集(公平さ・連勤・休憩・希望が通らないときの伝え方・テスト期間や扶養への配慮・交代のルール など20項目、ルールのお知らせ文、月末の見直しチェック) ・90 ChatGPT修正プロンプト10本(業種合わせ・トーン調整・短縮・代打依頼の見直し・NG表現チェックなど) ・91 使わない言葉と言い換え表(35組。責める表現・罰則をほのめかす表現・踏み込みすぎの表現・決めつけの表現など) 形式:Excel(.xlsx)・テキスト(.txt)。ExcelはMicrosoft Excelでの利用を想定しています(Googleスプレッドシート・Numbersでも開けますが、色の表示や入力リストが一部異なる場合があります)。 【使い方】 1. 04のルール集から自店で使うルールを選び、02の「ルールのお知らせ文」でスタッフに共有する 2. 毎月、02の文面で希望を集め、01のシフト管理表に入力。赤く表示された日や人を確認して調整する 3. 決まったシフトを02の共有文面で配る 4. 急な欠勤が出たら、03の文面で代打を探す。見つからないときは判断リストで営業のしかたを決める 5. 月末に、01の人件費集計と欠勤・代打の記録を見て、来月の必要人数や代打の偏りを見直す 【こんな方に】 ・スタッフ2〜10人ほどのお店で、シフト作りを自分でしている店主・店長さん ・学生アルバイトや主婦(主夫)パートさんなど、希望がばらばらなメンバーをまとめている方 ・急な欠勤のたびに、誰に・どう頼むかで毎回悩んでいる方 ・扶養の範囲で働きたい人の時間を、月の途中で把握しておきたい方 ・シフトのもめごとを、ルールで減らしたいと考えている方 【注意事項】 ・Excelの人件費は「時給×勤務時間+交通費」の概算です。深夜・時間外・休日の割増賃金、社会保険料、有給休暇などは含みません。給与計算の正式な結果としては使わないでください。 ・労働時間・休憩・休日・割増賃金・休業手当・18歳未満の就業制限・扶養や社会保険の基準などは、法令や制度で決まりがあり、改正されることもあります。本商品は一般的な考え方の紹介で、法的助言ではありません。地域・契約・最新の法令を確認し、判断に迷うときは労働基準監督署・社会保険労務士などの専門家に相談してください。 ・ChatGPTなどのAIの出力は、そのまま使わず、日付・時間・人数・ルールの内容などを事実確認したうえでご利用ください。 ・法令・各プラットフォーム(LINEなど)の利用規約の確認は、購入者の責任でお願いします。 ・購入者ご本人、または購入者ご本人の事業での利用に限ります。再配布・転売・第三者との共有は禁止です。 ・人手不足の解消・欠勤の減少・人件費の削減・売上や集客などの成果を保証するものではありません。 ・求人・採用の文面、スタッフ教育、お断りの文面は、同ショップの別商品で扱っています。