「来週の予約、確定しているけれど、振込も済んでいたかな？」 貸会議室の予約と入金確認を担当するあなたへ。 予約は受け付けた。けれど、料金を案内したか、実際に振り込まれたかは別の話。利用日が近づいてから気になって、予約資料と入金明細を開き直すこともあるよね。 そんなとき、確認する予約を選ぶ手がかりになるのが、この管理表です。予約の情報や確定した利用料、振込案内の実績、期限、確認して割り当てた入金額を入力すると、案内待ちなのか、振込を待っているのか、期限を過ぎているのかが同じ表で分かります。確認の基準にする日付は、自分で更新して使います。 一部だけ入金されている予約は、残りの金額も見えます。まだ入金額を確認していない空欄と、確認したうえでの0円も区別されるので、「振込がない」のか「先に明細を確かめたい」のかを考える手がかりになります。 「この予約は、まず最新の明細を見よう」「こちらは残額と振込予定を聞いておこう」。表示と手元の資料を照らし合わせれば、連絡する前に、自分が次に確かめたいことを整理できます。 確認や連絡で分かったことは、元の予約の行へ。利用日が近づく予約について、どこまで確かめたかを残しながら、次の対応につなげていこう。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com