即売会サークル参加 準備チェックリスト|初参加でも安心 同人イベント持ち物・やること表
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【概要(困りごと→解決)】 「はじめてのサークル参加、何をいつまでにやればいいの?」 「当日、お釣りや値札を忘れたらどうしよう…」 申込・入稿・宅配搬入・告知と締切が続く即売会は、初参加だと抜けや不安が出やすいもの。 このセットは、申込から当日の設営・頒布・撤収、イベント後の振り返りまでの「やること55項目」と、「持ち物52項目」を時系列でまとめたチェックリストです。 印刷して✓を入れていくだけで、準備の抜けと当日の忘れ物を減らせます。 編集できるExcel版は、開催日を入れるだけで各項目の期限日を自動計算。お品書き・値札の文言テンプレと初参加ガイドも付いています。 【収録内容】 ・01_サークル参加チェックリスト.pdf(A4・8ページ・印刷用) ・イベント情報の記入欄 ・やることリスト55項目(①申込〜⑧事後、目安日数+予定日記入欄) ・持ち物チェック52項目(必須/お金/設営/あると便利/防寒・暑さ対策/体調)※「準備」「撤収」の2回チェック ・設営レイアウト例+自分の配置を描ける方眼 ・当日のタイムテーブル・お釣りメモ・頒布記録(正の字欄) ・02_編集用チェックリスト.xlsx(PDFと同じ内容の編集版) ・開催日から期限日を自動計算、期限切れは赤・7日以内はオレンジで表示 ・項目の追加・書き換え・プルダウンで「済」管理・進捗率の自動集計 ・お釣りの合計と当日の売上を自動計算 ・03_お品書き・値札・ポスター用 文言テンプレ.txt(お品書きの構成、新刊/既刊/無配の表記、頒布価格の書き方、委託・通販の案内文例、当日のSNS投稿例) ・04_初参加ガイド.txt(心構え・お釣りの準備・お品書きの告知タイミング・隣接サークルへのあいさつ・困ったときの対処) ・00_はじめにお読みください.txt 【使い方】 1. 参加を決めたら、イベント名・開催日・スペース番号などを書きこむ 2. やることリストの「予定」に日付を書き(Excel版は自動)、終わったら✓ 3. 前日は持ち物リストで荷造り、当日はタイムテーブル・お釣りメモのページを机に置いて使う 対応アプリ:PDFビューアー(A4印刷)/Microsoft Excel・Googleスプレッドシート・LibreOffice Calc/テキストエディタ 【こんな方に】 ・はじめて同人イベント・即売会にサークル参加する方 ・毎回なにかしら忘れ物をしてしまう方 ・締切(入稿・宅配搬入)をまとめて管理したい方 ・同人誌・イラスト本・グッズを頒布する創作サークル、売り子さんと準備を共有したい方 ・お品書きや値札の文言を考えるのが苦手な方 【注意事項】 ・購入者ご本人の利用に限ります。テンプレートそのものの再配布・転売はご遠慮ください。 ・テンプレートを使って作ったご自身のお品書き・値札・告知文などは自由にお使いいただけます。 ・日数の目安や持ち物は一般的な例です。締切・規定はイベントや印刷所によって違うため、各イベントの参加要項と印刷所の入稿案内で確認してください。 ・内容の正確性や頒布数・売上などの成果を保証するものではありません。 ・売上の税金などについては最新情報を確認し、税務署・専門家にご相談ください。 ・デジタルデータ(ダウンロード)商品です。
