■ 入社日と週の所定労働日数を入れるだけで、有給休暇の付与日数を自動で計算する管理表です 入社日と、週の所定労働日数・時間を入れると、有給休暇の付与日数を自動で計算します。パート・アルバイトの「比例付与」にも対応しています。 取得した日を1日1行入れれば、残日数・時効が近い日数・年5日の取得義務の状況が一覧でわかります。 有給の管理を、手書きや手入力の一覧表で行っている小さな店舗・事業所向けです。 ■ できること ・付与日数を自動計算：労働基準法第39条の表（通常の付与／週4日〜週1日の比例付与）にもとづき、入社6か月後の初回と、その後1年ごとの付与日・日数を出します ・基準日は2通りから選べます：「入社日ごと」／「会社で統一」（全員を同じ月日にそろえて付与。前倒しになっても、法定の付与日より遅れません） ・取得日を1日1行で入力（全日／半日）。取得は古い付与分から先に使い、付与から2年で時効になる分も自動で計算します ・一覧：全員の残日数（繰越分と今回付与分）・今期の取得日数・次回の付与日と日数を表示 ・年5日の取得義務チェック：年10日以上付与された人が、基準日から1年以内に5日取れているかを「達成」「要注意」などで表示。期限まで何日で「要注意」にするかは設定で変更できます ・時効が近い日数の表示（消える前に使い切るための確認用） ・個人別管理簿：氏名を選ぶと、付与と取得の履歴が、法律で作成・保存が求められる年次有給休暇管理簿（基準日・日数・時季）の形で出ます。A4で印刷できます ・出勤率が8割に満たず付与しなかった回は、名簿にその付与日を入れると0日になります ・入力ミスは「チェック」欄に表示（名簿にない氏名、付与日より前の日付、付与日数を超える取得 など） ・マクロ不使用。黄色のセルだけ入力すればOKです ■ 仕様 ・従業員 最大30人 ／ 取得記録は最大2,000行（30人が年10日ずつ取って、約6年分の目安） ・週の所定労働日数が4日以下で、週30時間未満の方が「比例付与」。それ以外は「通常」の日数です ・個人別管理簿は、直近12回分の付与と、取得日の一覧（新しい40件まで）を表示します ・集計基準日は、ふだんは今日の日付です。日付を指定して、その日時点の残日数を確認することもできます ■ 計算のしかた ・付与日：入社6か月後に初回、その後は1年ごと。「会社で統一」では、全員を指定した月日にそろえます（初回は入社6か月後より前になることがあります） ・付与日数：労働基準法第39条の表のとおり（設定シートで確認できます） ・時効：付与から2年。取得は、古い付与分から順に使うものとして計算します ・年5日：年10日以上付与された人が、基準日から1年以内に5日。半日は0.5日として数えます ■ ご注意（必ずお読みください） ・時間単位の有給、出勤率8割の自動判定、有給取得時の賃金計算には対応していません。 ・週の所定労働日数が途中で変わった場合は、名簿の日数を書き換えると、過去の付与分も新しい区分で計算し直されます。変更前の日数のまま残すことはできません。 ・計画的付与や、会社が時季を指定した有給も、取得記録に入力すれば取得日数に数えます。 ・実際の付与・管理は、就業規則・労使協定・最新の法令に従ってご確認ください。法律・労務の助言ではありません。 ・法改正で付与日数などが変わった場合の追従は保証しません。付与日数の表は「設定」シートでご自身で書き換えられます。 ■ 同梱ファイル ・有給休暇管理_v1.0_本体.xlsx（実際に使う空のファイル） ・有給休暇管理_v1.0_サンプル版.xlsx（架空の3名のデータ入り。操作の確認用） ・はじめにお読みください.txt ■ 動作環境 ・Microsoft Excel（Windows／Mac）。動作確認済み：Windows版 Microsoft 365／Mac版 Microsoft Excel 16.113.3 ・Excel 2016以降で使える関数のみ使用。マクロ・外部リンクなし。 ・Googleスプレッドシート、Numbers、スマートフォン版Excelは対象外です。 ・Microsoft Excel本体は商品に含まれません。 ■ 同じショップの関連商品（ファイル同士のデータ連携はありません） ・シフト表テンプレート（人件費の自動計算・年収の壁チェックつき） https://kantan-gyomu-lab.booth.pm/items/8968072 ・タイムカード・勤怠集計Excel（残業・深夜・休日の割増と給与概算を自動計算） https://kantan-gyomu-lab.booth.pm/items/8968373 ■ ご購入前に ・無料のお試し版（3人まで）で、使い心地をご確認いただけます。 ・デジタル商品のため、お客様都合による返金・キャンセルはお受けできません。 ・ご利用条件・サポート範囲は、下の「ご利用条件」をご確認ください。