■解決できる悩み 地方紙の紙面や索引案件が散在して管理が煩雑、作業時間や経費、検収の履歴が追いにくい。版ごとの分類根拠や保存先、予算残額や検収保留を明確にして運用したいときに役立ちます。 ■収録データベースと主なプロパティ ・紙面｜基準台帳：記事分類、版・条件、管理コード、分類根拠、状態、関連案件、紙名・号数、保存先。紙面情報の基準台帳として版別管理が可能です。 ・索引案件｜案件台帳：工程、回収残額、入金額、受注額、予算上限、予算残額、検収、検収保留数。案件の予算・検収状況を可視化します。 ・工程・作業時間：証跡、期限、案件、状態、サンプル、担当、予定時間、完了条件。担当割当と作業実績の管理に使います。 ・経費・支払記録：費目、案件、単価、金額、サンプル、支払状況、根拠資料、数量。費目別・案件別の支払管理が行えます。 ・検収・改訂ログ：確認日、観察事実、サンプル、受入条件、対象版、結果、是正処置、保留フラグ。検収履歴と改訂情報を残せます。 ■使い方の流れ 1. 紙面台帳に版・号数と管理コード、保存先、分類根拠を登録。 2. 案件台帳で索引案件を作成し工程や予算を設定、紙面とリレーションで紐付け。 3. 工程・作業時間で担当と予定時間を割り当て、証跡を残して進捗管理。 4. 経費・支払記録で費目や金額、支払状況を登録し、集計ビューで予算残額を確認。 5. 検収・改訂ログで確認日と観察事実を記録、是正処置や保留フラグで完了判定。 ■こんな人におすすめ ・地方紙の索引作成や保存管理を効率化したい研究者 ・アーカイブ作業の進捗・検収を可視化したい担当者 ・複数案件の予算・経費を一元管理したい事務担当 ・Notionで業務システムをすぐに使いたいチーム ■購入後にできること Notionへ複製してすぐ運用可能です。収録の5つのDBはリレーション・集計・ビューが組まれており、案件→作業→検収→支払まで一連のフローを追跡できます。状態別や版別のフィルター、検収保留数や予算残額の確認も手軽に行えます。業務に合わせてプロパティやビューをカスタマイズしてご利用ください。 制作：上野ニッカ（Weno Nicca）／発行：Connecting Dots Publishing ━━━━━━━━━━━━━━ 制作：上野ニッカ（Weno Nicca） 発行：Connecting Dots Publishing ■ご購入後の流れ 1. 購入完了後、ダウンロードファイル（ZIP）を取得してください。 2. ZIP内の「ご利用案内」に記載の複製元ページURLを開きます。 3. Notionにログインした状態で「複製」を選ぶと、ご自身のワークスペースで使えます。 ■ご注意 ・本テンプレートの再配布・転売は禁止です。 ・複製元ページは予告なく非公開となる場合があります。