講習会や団体手続きで、 「誰が何をまだ提出していないのか」 確認するのに時間がかかっていませんか？ 「提出書類そろった？チェッカー」は、 参加者や申込者ごとに必要な書類の提出状況を管理し、 ・誰が未提出なのか ・何が足りないのか ・書類ごとにあと何人未提出なのか をまとめて確認できるツールです。 講習会、研修会、学校行事、PTA、地域団体、各種申込受付など、 複数人から複数種類の書類を回収する事務作業を想定しています。 ■ 主な機能 ・最大300名まで対応 ・提出書類は最大15種類まで設定可能 ・Excelから対象者一覧をコピー＆貼り付け ・未提出／提出済／確認済／不要／要確認を管理 ・対象者ごとに完了／未完了／要確認を自動判定 ・未提出者だけを抽出 ・書類別の未提出者を抽出 ・誰に何が足りないかを表示 ・書類ごとの提出状況を自動集計 ・全体確認表、未提出者一覧、書類別未提出者一覧を印刷 ・作業データをJSON形式で保存・再読込可能 ■ インストール不要 本商品はHTML形式のツールです。 index.htmlを Microsoft EdgeまたはGoogle Chromeで開くだけで利用できます。 ソフトのインストールは不要です。 ■ 外部通信なし 入力した名簿や提出状況を インターネットへ送信しません。 ・外部通信なし ・アクセス解析なし ・広告なし ・クラウド保存なし ・自動保存なし 作業データは利用者のPC内だけで扱います。 ■ 基本的な使い方 1. index.htmlを開く 2. Excelの対象者一覧をコピー 3. 入力欄へ貼り付け 4. 対象者を読み込む 5. 提出書類名を設定 6. 各人の提出状態を更新 7. 未完了・要確認を確認 8. 不足書類を確認 9. 必要に応じて印刷 10. 作業終了時にJSON保存 sample.tsvも付属しているため、 購入後すぐに操作を試すことができます。 ■ 入力データの列順について 初版では、対象者一覧の列順は固定です。 以下の順番で貼り付けてください。 1. 受付番号 2. 氏名 3. 所属 4. 備考 列の自動割当や自由な列変更には対応していません。 付属のsample.tsvと 「使い方.txt」を参考にしてください。 ■ 動作環境 Windows 11 推奨ブラウザ： ・Microsoft Edge ・Google Chrome インターネット接続は不要です。 ■ 印刷について ブラウザの印刷機能を使用します。 プリンター、ブラウザ、プリンタードライバー、余白設定などにより、 実際の印刷結果が多少異なる場合があります。 大量印刷前に、 必ず1枚テスト印刷してください。 ■ ご注意 本商品は提出状況の管理を補助するツールです。 提出された書類の真正性、 内容の正しさ、 法的な提出要件を確認する機能はありません。 最終的な提出確認は利用者自身で行ってください。 元のExcelファイルは変更しません。 重要な名簿や作業データは 事前にバックアップすることをおすすめします。