協賛者名簿、できた?|掲載漏れ・重複・未確認をまとめてチェック
- Digital980 JPY

祭りや地域行事、NPOなどで 協賛者・寄付者の名前を パンフレットや報告書に掲載するとき、 「この人は掲載してよかった?」 「名前の確認は終わっていた?」 「同じ名前が重複していない?」 と、名簿の確認に時間がかかっていませんか? 「協賛者名簿、できた?」は、 協賛者・寄付者の掲載名簿を整理し、 ・掲載してよい人 ・掲載不可の人 ・掲載可否が未確認の人 ・校正が終わっていない人 ・重複の可能性がある人 をまとめて確認できる事務ツールです。 Excelの名簿をコピーして貼り付けるだけで、 掲載前のチェックと公開用名簿の作成を進められます。 ■ 主な機能 ・最大500件まで対応 ・掲載区分は最大8種類 ・Excelからコピー&貼り付け ・掲載可/掲載不可/未確認を管理 ・掲載名の校正確認 ・重複候補の検出 ・掲載対象者だけを抽出 ・区分別の並べ替え ・五十音順 ・指定順 ・A4印刷 ・公開用CSV出力 ・JSON保存・復元 ■ 掲載対象を自動で絞り込み 以下の条件を満たしたデータだけを 掲載対象として扱います。 ・掲載可 ・校正確認済み ・重複確認に問題なし ・掲載名が入力済み ・掲載区分が有効 掲載不可や未確認の人を 公開用名簿へ混ぜないように確認できます。 ■ 公開用と内部管理用を分けて管理 内部管理名と掲載名を別々に保持できます。 例えば、 内部管理: 株式会社○○商事 掲載名: ○○商事 のように管理できます。 公開用CSVや印刷原稿には、 内部管理用の情報や備考を出力しません。 ■ インストール不要 本商品はHTML形式のツールです。 ZIPを展開し、 index.htmlを Microsoft EdgeまたはGoogle Chromeで開くだけで利用できます。 ソフトのインストールは不要です。 ■ 外部通信なし 入力した協賛者・寄付者情報を インターネットへ送信しません。 ・外部通信なし ・外部CDNなし ・アクセス解析なし ・広告なし ・自動保存なし 作業データは利用者のPC内だけで扱います。 ■ 保存について 作業内容はJSONファイルとして 手動保存・再読込できます。 自動保存は行いません。 JSONファイルは暗号化されませんので、 個人情報を含む場合は適切に管理してください。 ■ サンプル付き 架空データ30件を収録した sample.tsvが付属します。 購入後すぐに、 ・掲載可否 ・校正確認 ・重複候補 ・並べ替え ・掲載対象抽出 ・印刷 ・CSV出力 ・JSON保存・復元 などの主要機能を確認できます。 ■ 動作環境 Windows 11 推奨ブラウザ: ・Microsoft Edge ・Google Chrome インターネット接続は不要です。 ■ 印刷について ブラウザの印刷機能を使用します。 Chrome・Edgeの印刷プレビューで確認済みです。 ブラウザ、プリンター、プリンタードライバー、 余白設定などによって、 実際の印刷結果が多少異なる場合があります。 大量印刷前に、 必ず1枚テスト印刷してください。 ■ ご注意 本商品は、 掲載名簿の作成と確認作業を補助するツールです。 本人・団体から掲載同意を得る機能や、 掲載可否そのものを自動判断する機能はありません。 「掲載可」は利用者自身が 確認して設定してください。 掲載名の正確性も 公開・印刷前に必ず最終確認してください。 本商品を使用したことで 掲載ミスが完全に防止されることを 保証するものではありません。 元のExcelファイルは変更しません。 重要な名簿や作業データは 事前にバックアップすることをおすすめします。
