「ログが自動で消える前に残してほしい。まだお願いしていない対象はどれだろう？」 PHP関連の停止・更新対応で、ログを残すための連絡調整を担当するあなたへ。 依頼を送った記録はあっても、作業が終わったという報告はまだ届いていない。削除予定も気になるし、次にどの対象のことで連絡すればいいか、迷うこともあるよね。 そんな確認に使えるのが「ログ保存期限の確認・消失前連絡表」です。対象ごとに、ベンダーへ確認した削除予定と、ログを残すよう依頼した日時、完了報告を受け取った日時を入力すると、期限の状況と報告の有無を並べて確認できます。 まだ依頼していないのか、依頼は済んでいて完了報告を待っているのか。指定した確認時点から削除予定までの残り時間も分かるので、連絡を考える手がかりになります。完了報告を記録した対象は待ち対象から外れますが、削除予定が分からないものは、期限未確認のまま残ります。 「お願いする先はここ。こちらは進み具合を聞いておこう」 表示を元のメールや資料と照らし合わせながら、次に伝えることを考えられます。予定の時刻を過ぎた対象も、現在のログの状況を確かめるきっかけに。連絡をして分かったことや、届いた完了報告を同じ表に書き足せば、次の確認へつなげられます。 相手に連絡するとき、「あの件、どうなっていますか」からもう一歩具体的に。対象と記録を手元に置いて、必要な話を進めていこう。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com