「旧保守先から資料は届いたけれど、新しい保守先に渡すものは、これでそろっている？」 サーバー移行に伴う資料の受渡しを調整するあなたへ。 契約資料やサーバーの構成が分かる資料。届いたものを見直していると、「これはまだ届いていない」「受領済みだけど、どこにあるんだろう」と、確かめたいことが出てくる。必要な資料なのか、先に担当者へ聞きたいものもあるよね。 そんなときに使ってほしいのが、資料の受渡し状況を整理するこの表です。資料の名前、持っている相手、必要かどうか、受領状況と保管先を入力すると、足りない資料とその理由が表示されます。必要なのに届いていないものだけでなく、受領済みでも保管先が書かれていないものにも気づけます。 必要かどうか未確認の資料や、入力を見直したい箇所も分かります。「資料が足りない」のか、「必要性をまだ確認できていない」のか。その違いが見えると、相手に何を聞きたいのかも考えやすくなるね。 資料名と持っている相手、表示された理由を見比べて、「この資料は送付をお願いしよう」「こちらは担当者に保管先を聞いておこう」。次の連絡で確かめたいことを整理できます。返事や資料が届いたら、入力を直して、残っている確認事項を見直せます。 不足の表示がゼロでも、それだけで受渡し完了とはいえません。最後は実際の資料を開いて、中身や使える状態かどうかも確かめておきたいね。新しい保守先へ渡す前の確認に、この表を役立ててください。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com