確定申告準備キット Excel版|副業・個人事業主の売上・経費整理と申告準備チェック(マクロ不要)
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確定申告の「準備」に特化した、Excelの記録・整理用キットです。副業お金管理キットの続編として、申告時期に慌てないための準備チェックリスト、家事按分に対応した経費入力、申告書の作成に使う科目別・月別の集計、収支差額(参考)の表示をまとめました。 BOOTH・ココナラ・noteなど複数の場所で収入があると、資料の収集や集計をどこまで終えたかが分からなくなりがちです。このキットでは、チェックリストで準備の進み具合を確認しながら売上と経費を入力するだけで、集計はすべて自動で行われます。会計ソフトを使うほどではないけれど、申告時期に慌てたくない方に。 マクロは使用していません。ファイルをダウンロードして、すぐにお使いいただけます。 ■ 購入前にご確認ください(本キットで対応しない範囲) 本キットは記録・整理・準備のためのツールです。次のことは行いません。 - 申告書の作成、申告が必要かどうかの判定(申告要否判定)、所得税額の計算 - 棚卸・売上原価の計算 - 所得区分の判定 - 源泉徴収税額の集計 - 消費税の計算 - 青色申告用の複式簿記 こんな方に - BOOTH・ココナラ・noteなどで副業収入があり、確定申告の準備を抜け漏れなく進めたい方 - 家賃・水道光熱費・通信費など、事業と私生活で共用する支出の家事按分を記録したい方 - 申告書の作成に使う科目別の集計を、Excelで手軽に用意したい方 できること - 「準備チェックリスト」シート:申告準備タスク23件をカテゴリ別(基本・届出/売上・収入/経費/控除・証明書/作成・提出)に配置。状況をプルダウン(未着手/作業中/完了/対象外)で選ぶと、進捗率と残件数が自動計算されます(「対象外」は進捗率の分母と残件数から除かれます)。10万円以上の備品・機材がある場合に減価償却の対象になるか確認する項目も含まれます - 「売上入力」シート:日付・媒体/取引先・内容・件数・単価を入れると、売上額が自動計算されます。媒体/取引先と状況(発生/確定/入金済)はプルダウンで選べます - 「経費入力」シート:日付・科目・内容・支払先・金額・事業割合を入力。科目は収支内訳書/青色申告決算書で使われる一般的な経費科目からプルダウンで選べます。必要経費額(参考)(金額×事業割合÷100、四捨五入)が自動計算され、家事按分に対応しています。事業割合は小数第1位まで入力できます - 「科目別集計」シート:対象年の科目ごとの件数・金額合計(按分前)・必要経費額(参考)合計(按分後)・構成比を自動集計します。科目が空欄の行や候補にない科目は「候補外・未入力」行に集計され、合計は対象年の経費総額と一致します - 「月別集計」シート:1〜12月の売上・必要経費額(参考)・利益(売上−必要経費額(参考))と、利益の累計を表示します - 「申告サマリー」シート:対象年の総売上・経費合計(按分後と、按分前の参考)・収支差額(参考)・販売数量(返金調整後)を表示。媒体別売上と、チェックリストの進捗も連動表示されます。媒体別売上では、候補にない媒体/取引先や未入力の行は「候補外・未入力」行に集計され、構成比は総売上を分母として合計100%になります - 入力漏れの警告:「申告サマリー」に、事業割合が空欄の経費の件数と金額、日付が空欄または日付として解釈できない行の件数、一部の項目だけ入力された未完成行の件数が表示されます。0件でない場合は目立つ色で表示されますので、集計から静かに落ちる入力に気づけます - 医療費の参考集計:「申告サマリー」内の別表(50行)に支払日・支払先・内容・支払額・補填される金額を入力すると、対象年の支払額・補填額・差引額の合計が参考表示されます(控除を受けられるかどうかの判定は行いません)。各行の差引額は0未満になりません。1つの補填金が複数の支払いに対応する場合は、対応する支払いを1行にまとめるか、補填額を支払いごとに分けて入力してください(補填額は対応する医療費が限度です) - 入力できる行数は「売上入力」「経費入力」ともに各500行。残りの行数は申告サマリーに表示され、少なくなると色で目立つようになります - 入力するセル(黄色)と自動計算のセル(青色)が色分けされ、計算セルは数式を誤って消さないよう保護されています 内容物(Excel 2ファイル+README) - 確定申告準備キット(サンプル入り).xlsx:架空のサンプルデータ(売上16件・経費17件・医療費5件・チェックリスト入力例)入り。開いてすぐ動作を確認できます - 確定申告準備キット(空欄版).xlsx:サンプルが入っていない入力用ファイル。実際の記録はこちらから始められます - README.txt:使い方マニュアル - シート構成(どちらも同じ):使い方/準備チェックリスト/売上入力/経費入力/科目別集計/月別集計/申告サマリー 使いかた 1. まずは「サンプル入り」を開いて、動作を確認します 2. 実際の記録は「空欄版」で、「準備チェックリスト」の状況を更新しながら準備を進めます 3. 売上があったら「売上入力」の次の空いている入力行に、経費を払ったら「経費入力」の次の空いている入力行に記録します 4. 「申告サマリー」で見たい年を選ぶだけです。金額の集計のみ対象年と連動します。チェックリストはファイル共通のため、年ごとに空欄版をコピーして使ってください 詳しい手順は、ファイル内の「使い方」シートにも記載しています。 入力方法のポイント(詳しくは「使い方」シートに記載) - 売上の「状況」は、同じ行のまま「発生→確定→入金済」と更新していく方式です。進み具合ごとに新しい行を追加しないでください。総売上は状況で絞らず、入力したすべての売上を含む仕様です - 集計される年は、入力した日付で決まります。税務上の計上時期(注文日・入金日・カード引落日などのどれを使うか)は別途確認が必要です。本キットはその判断を行いません - キャンセル(入金前)は、その行の入力セルの内容だけを消去します(シート保護のため、計算式の列と行自体は削除しません) - 返金(入金後)は、元の行を残したまま、件数をマイナスにした行を次の空いている入力行に記録して相殺します。これは全額返金の場合の例です。部分返金の場合は、件数・単価を調整して「件数×単価」が返金額と等しくなるように記録します。返金は返金日の年に集計されますが、これは本ファイルの仕様であり、税務上の扱いを断定するものではありません - 手数料は、売上に「手数料が引かれる前の金額」を入力し、販売手数料・振込手数料は「経費入力」の科目「手数料」に記録します - 家事按分の事業割合は、面積・時間・使用量など、ご自身で決めた根拠をメモに残すことをおすすめします。割合の妥当性を本キットが判定することはありません。必要経費額(参考)は1行ごとに四捨五入してから合計する本キットの仕様であり、税務上の一律の指定方法ではありません。また、事業割合を入力すれば自動的に税務上の経費になるわけではありません。事業割合が空欄では計算されませんので、すべて事業用の経費でも100を入力してください - 科目「減価償却費」には、別途計算した償却費を入力してください。備品の購入額そのものや、すでに按分した金額を二重に入れないでください 動作環境 - Microsoft Excel 365(Windows/Mac)での使用を想定しています - マクロは使用しません(有効化の操作は不要です) - 集計には SUMIFS・COUNTIFS・SUMPRODUCT・ROUND・MAX 等の一般的な関数を使用しています - Excel 365実機での表示・保護動作の確認は未実施です(開発時の確認はLibreOfficeでの再計算で行っています)。実データでの確認も未実施です - Excelのスマホアプリ、その他の表計算ソフト(Googleスプレッドシート等)での動作は未検証です 注意事項 - 本キットは、確定申告の準備のための記録・整理用ツールです。申告書を作成する機能はありません。また、申告が必要かどうかの判定(申告の要否判定)も、所得税額の計算も行いません。対応しない範囲の全体は冒頭の「購入前にご確認ください」をご覧ください - 「収支差額(参考)」は「総売上 − 経費合計(按分後の必要経費額(参考))」という簡易計算で、税務上の所得そのものではありません。減価償却の本計算、開業費などの繰延資産、各種所得控除、青色申告特別控除などは反映されていません。所得控除の適用は、この差額を求めた後の段階の話です。実際の税務上の所得とは一致しない場合がありますので、申告書の数値としてそのまま使わないでください - 高額な備品(原則として10万円以上)は、減価償却の対象になる場合があります。本キットは減価償却の計算自体は行いません。該当する購入がある場合は、国税庁の案内・税務署・税理士にご確認ください - 医療費の参考集計は、対象年の支払額から、保険金などで補填される金額を差し引いた合計を参考表示するものです(各行の差引は0を下限とし、補填額が支払額を超える行の超過分は他の行から差し引きません)。医療費控除を受けられるかどうかや金額の判定は行いません。要件や計算方法は国税庁の案内でご確認ください - 申告の要否や計算方法、控除の適用については、国税庁の案内・お近くの税務署・税理士にご確認ください - 所得税の申告が不要な場合でも、住民税の申告が必要になる場合があります - 計算セルのシート保護はパスワードなしで、「校閲」タブの「シート保護の解除」から外せます。保護を外して数式を変更すると、集計が正しくなくなる場合があります - サンプルデータはすべて架空のものです。実在の個人や団体の情報は含まれていません お問い合わせ 不具合やお気づきの点がありましたら、BOOTHのメッセージからご連絡ください。
