設備工事(配管・ダクト)向け|材料拾い→出面→現場別収支がつながる Excel(現場ごとの粗利が出る・数式のみ マクロなし)
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建設業の設備工事(配管・ダクト)向けの、現場ごとの原価管理 Excel です。「材料拾い」「出面(でづら)」「現場ごとの粗利」を、1冊でつなげて見られます。出面表は、日付・現場・名前・人工を1行ずつ入れる形です。 拾った材料の数量を入れると、ロスを足した発注数量と金額が出ます。出面(だれが・どの現場に・何人工)を入れると、労務費が出ます。この材料費と労務費に、外注・リース・運搬などの経費を足して、現場ごとの原価・粗利・粗利率が一覧に出ます。材料拾い・出面・現場の収支を別々のファイルで持たずに、同じ1冊の中で行き来できます。予算(実行予算)との比較や、請求・入金の管理はありません。 ※計算はLibreOfficeで確かめています。Microsoft ExcelとGoogleスプレッドシートでの動作(入力の制限・赤い表示を含む)は、まだ確かめていません(Excelで確かめたら、この1文を直します)。 ■ こんな方に ・設備工事(給排水・空調の配管、ダクト)の一人親方や、職人さん数人の小さな会社の方 ・現場の収支を、終わってからまとめている方 ・図面から拾った材料の数量を、発注の数に直したい方 ・職人さんの出面を、日当の計算や請求のために付けている方 ■ 3つがつながります 1. 材料拾い:現場・場所(階・系統)・品名を選び、拾った数量を入れる → ロスを足した発注数量と金額 2. 出面:日付・現場・名前・人工(1日=1、半日=0.5)を入れる → 日当をもとにした労務費 3. 現場一覧:受注金額(税抜)と追加・変更を入れると、材料費・労務費・外注と経費・原価・粗利・粗利率が自動で出る ■ 粗利の出し方(現場別の原価管理) ・参考:建設省告示第1660号の勘定科目の定義では、完成工事総利益(一般に粗利と呼ばれます)は、完成工事高から完成工事原価を引いた額です。完成工事原価は、材料費・労務費・外注費・経費に分かれています。 ・このExcelの「現場一覧」では、外注費と経費を「外注・経費」の1列にまとめています。粗利=(受注金額+追加・変更)−(材料費+労務費+外注・経費)、粗利率=粗利÷売上計です。工事が完成したかどうか(未成工事支出金など)の区別はしません。 ・例(説明用の架空の数字です):受注金額1,000,000円、材料費350,000円、労務費120,000円(6人工×日当20,000円)、外注・経費280,000円 → 原価750,000円、粗利250,000円、粗利率25.0%。 ・「労務費」は、このExcelでは出面の人工×設定の日当です。法定福利費は含みません。 ■ 出面・人工の数え方(出面表の入れ方) ・出面(でづら)は職人さんの出勤の記録、人工(にんく)は何人分の仕事かを数える言い方として使われることがあります(公的な定義は見つかりませんでした)。 ・半日を0.5と数えるか、残業をどう数えるかに、公的な決まりは見つかりませんでした。会社や契約で決めてください。このExcelは、残業の自動計算をしません。 ・「出面」シートには、日付・現場・名前・人工を1行ずつ入れます(人工は0〜3の数。「はじめに」シートの説明は、1日=1・半日=0.5)。 ・「出面集計」で年と月を入れると、職人さんごと・現場ごとの人工の合計が出ます。労務費(人工×日当)は、現場一覧の原価と粗利にも入ります。 ■ できること ・材料の一覧(品名・規格・単位・単価・ロス率)を「設定」に入れておくと、材料拾いでは品名をプルダウンで選ぶだけで、単位・単価・ロス率が入ります ・数量集計:現場を1つ選ぶと、材料ごとの拾い数量・発注数量・金額の合計が出ます(発注のときに使えます)。現場を空にすると、全部の現場の合計になります ・出面集計:年と月を入れると、職人さんごと・現場ごとの人工の合計と、職人さんごとの労務費の合計が出ます。表の下には「労務費(現場ごと)」の行もあります。現場一覧の11件目以降の現場や、現場一覧にない現場の分は、「その他の現場」の列にまとまります(人工が表から消えません) ・外注・経費:外注・リース・運搬・駐車場・産廃などを現場ごとに記録できます ・現場一覧:現場ごとの受注金額・追加変更・材料費・労務費・外注と経費・原価・粗利・粗利率・人工の合計を1行で見られます。粗利がマイナスの行は赤く出ます ・点検:現場一覧の下の10項目(現場IDの不一致、日付なし、数量なし、設定にない品名・名前、重複など)を自動で調べます。一番上(A3)に「点検(10項目):問題は見つかりませんでした」または「点検(10項目):確認が必要な所が○件あります」と出て、該当のセルが赤くなります。数量・単価・日当が正しいかまでは調べません ・入力の制限と警告:数量・単価・日当・金額は数字、人工は0〜3、年は2000〜2100・月は1〜12の数だけ入れられます。品名・現場ID・名前・分類・単位・経費の区分が一覧にないとき、日付が日付の形でないときは、メッセージが出ます(警告で、使ってよければ続けられる所と、入力できない所があります) ・ロス率:「設定」で、分類ごとの標準のロス率を決めます。材料ごとに変えたいときは、その材料の「個別のロス率」に入れます(空なら標準になります) ・切り上げの桁:発注数量は、「設定」の単位の表で決めた小数の桁で切り上げます。初めの設定は、個・本・枚・組・式・台・箇所が整数、m・㎡・kg が小数第1位です(書き換えられます) ・印刷:A4横(「はじめに」のシートだけ縦)・横幅1ページ・見出し行をくり返す設定で、ページ番号が入ります。材料拾い・出面は500行分あるので、全部を印刷すると約50ページになります。使っている行だけを選んで「選択した部分を印刷」にするなど、印刷するページを指定してください ・はじめに:使う順番、セルの色の意味、見本を消して使い始める手順、計算のきまり(発注数量・ロス率・金額・労務費・原価と粗利・税)を書いてあります ■ シート(8枚) はじめに/現場一覧/材料拾い/数量集計/出面/出面集計/外注・経費/設定 ■ 収録内容(.xlsx 2ファイル) ・サンプル入り(完全版):架空の現場4件・材料拾い25行・出面24行・外注経費8行で、動きを確かめられます(9月と10月にまたがっています) ・空:材料の一覧・職人さん・現場が空の白紙版です(単位の表と経費の区分だけ入っています) ・入る量:材料の一覧60行・職人さん20人・現場30件・材料拾い500行・出面500行・外注経費200行。出面集計で横に並ぶ現場は、現場一覧の上から10件までです(11件目以降は「その他の現場」の列にまとまります) ■ 見本の値について ・サンプル入りの会社名・現場名・職人さんの名前・材料の単価・ロス率・日当・金額は、すべて見本の架空の値です。実在の会社や現場とは関係ありません。 ・材料の名前・単位・単価・ロス率・日当は、使う前にご自身の値に書き換えてください。 ・商品画像は、完全版の画面です(画像1・4は現場4件の画面です。お試し版は現場3件までです)。 ・商品画像の1枚目と4枚目は、見やすいように、一部の列と空の行・列を省いています(1枚目は元請・工種・着工日・完了日の列)。 ■ お試し版(0円) ・この商品ページの「お試し版」から、お試し版をダウンロードできます。入力できるのは、現場3件・材料拾い30行・出面30行・外注・経費30行までです。 ・シートは完全版と同じ8枚がすべて入っていて、ちがいは入力できる量だけです。サンプルは、現場3件・材料拾い21行・出面19行・外注経費6行です(完全版のサンプルとは別のデータです)。 ・完全版は、この商品ページの「完全版」からお求めいただけます。 ■ 動作環境 ・マクロは使っていません。数式だけです。 ・使っている関数は、SUMIFS・INDEX・MATCH・IFERROR・ROUND・ROUNDUP・DATE・COUNTIF・SUMPRODUCT などです。 ・計算結果は、LibreOfficeで確かめています。 ・Microsoft Excel と Googleスプレッドシートで開いての動作は、まだ確かめていません。入力の制限・警告、赤くなる表示、点検の数え方、印刷の見え方も、LibreOffice以外では確かめていません。 ・金額はすべて税抜で入れる前提です。 ■ できないこと・ご注意 ・会計ソフト・工事管理ソフトの代わりではありません。仕訳・請求書・見積書は作りません。 ・図面から数量を自動で拾う機能はありません。拾った数量は、ご自身で入れてください。 ・「点検」は、決まった10項目に当てはまる行を数えるものです。「問題は見つかりませんでした」は、その10項目に当てはまる所がない、という意味で、入力に誤りがないことを示すものではありません。数量・単価・日当が正しいかまでは調べません。 ・材料の量から人工の目安を出す機能(歩掛の計算)はありません。 ・「労務費」は、出面の人工と設定の日当を掛けた金額です。社会保険料などの法定福利費は含みません。 ・消費税・インボイスの計算や、税・法令の判断はしません。処理の方法は、税務署や税理士にご確認ください。 ・材料の単価・ロス率・日当は見本の値です。実際の値でないまま使うと、粗利は実際と合いません。 ・設定の日当を変えると、過去の月の労務費も新しい日当で計算し直されます。 ・デジタルデータのため、お客様のご都合による返品・返金はお受けしていません。不具合は BOOTH のメッセージからご連絡ください。



