同人・クリエイター向け|残部と消化ペースから再版の目安が出る 頒布物の在庫・原価・再版判断シート(委託先・イベント・通販をまとめて/お試し版あり/.xlsx(Excel形式))
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体験版(無料)あり|この商品ページの「お試し版」(0円)から、商品5件・入出庫30行までのお試し版をダウンロードできます。 本やグッズの残り部数・直近の頒布ペース・原価から、「再版するか、見送るか」の目安を表示する、同人・クリエイター向けの在庫管理シートです。 手元と委託先の在庫をひとつの表で数え、イベント・通販・委託先ごとの頒布数も、商品ごとに並べて見られます。 ■ こんな方に ・同人誌やグッズを、イベント・通販・委託で頒布している方 ・「あと何部あるか」「次のイベントの前に再版するか、見送るか」を、記録から見たい方 ・再版したときの1個あたりの原価を、見積の段階で知りたい方 ■ できること ・在庫が動いたら1行足すだけ:日付・商品コード・区分・数量を入れると、手元と委託先の在庫が自動で増減します。区分は10種(入荷(印刷・制作)、イベント頒布、通販発送、委託先へ送る、委託先で販売、委託先から戻り、見本・献本、破損・処分、棚卸調整(増)、棚卸調整(減))。数量はいつもプラスの数で入れます ・原価と粗利:制作費の総額と制作数から1個あたりの原価を出し、販売分の原価・粗利・残り在庫の原価を計算します ・再版の判断(目安):消化率、直近のペース(1か月あたりの頒布数)、在庫がなくなるまでの目安の月数を出し、「再版を検討」「様子を見る」「見送り」「数を確認」のどれかと、その理由を表示します ・再版したときの原価:再版の部数と費用の見積を入れると、再版の1個あたり原価、再版したあとの平均の原価、再版の費用を取り戻すのに必要な頒布数が出ます(手数料・委託の掛け率・出展料は含まない目安です) ・販路ごとの頒布数:イベント頒布・通販発送・委託先で販売の頒布数を、商品ごとに並べて表示します ・月別の頒布:月ごとの頒布数と売上の表・グラフ ・登録していない商品コードは、入力規則で入力できません(貼り付けなどで入ったときは、「入出庫」に「(未登録のコード)」と表示し、「月別の頒布」にその行数を出します)。手元・委託先の在庫がマイナスになった商品には、「数を確認」と表示します ■ 「再版の判断」のしくみ(目安です) 次の順番で、最初に当てはまったものを表示します。 1. 手元か委託先の在庫がマイナス → 「数を確認」 2. 在庫が0で、直近の頒布がある → 「再版を検討」 3. 在庫が「再版ライン」以下で、直近の頒布がある → 「再版を検討」 4. 在庫がなくなるまでの目安が「再版を検討する目安(か月)」より短い → 「再版を検討」 5. 直近の頒布がなく、在庫がある → 「見送り」 6. 在庫がなくなるまでの目安が「見送る目安(か月)」以上 → 「見送り」 7. それ以外 → 「様子を見る」 ・判定は、記録した数字から出した目安です。結果(売れ行きや損益)を保証するものではなく、決めるのはご自身です。 ・判定の基準になる数字は、「設定」シートで自分で変えられます。最初に入っている値(ペースを見る期間90日、再版を検討する目安2か月、見送る目安12か月)は、あくまで初期値です。頒布の速さに合わせて変えてください。 ・各商品の「再版ライン」(個)も、商品ごとに自分で決めて入れます。 ・「在庫一覧」の「再版ライン判定」は、在庫が再版ライン以下かどうかだけを見る簡単な表示です。上の判定(「再版を検討」など)は、「再版の判断」シートのものです。そのため、2つの表示が食い違うことがあります。 ■ 数字の例(すべて架空の例です) ・サンプル入りのファイルにある商品『雨の街』(S-002)と同じ数字の例です。初版80部・制作費30,400円(1個あたり380円)、在庫合計5部(「在庫一覧」の「在庫合計」)、再版ライン10部、直近90日の頒布34部(1か月あたり約11.3部、在庫がなくなるまでの目安は約0.4か月)、頒布価格800円の場合:在庫が再版ライン以下で、直近の頒布もあるので、「再版の判断」シートでは「再版を検討」と表示します。 ・再版を100部・33,000円で見積ると、再版の1個あたり原価は330円、再版したあとの平均の原価は約352.2円((30,400円+33,000円)÷(80部+100部))、費用を取り戻すのに必要な頒布数は42部(33,000円÷800円=41.25を切り上げ)です。 ■ 使い方の流れ 1.「設定」シートで、対象の年と、判断の基準の数字を確認します 2.「商品マスタ」に、商品を1行ずつ登録します(商品コード・商品名・頒布価格・制作数・制作費の総額・再版ライン) 3. 再版を考えている商品は、再版の見積(部数と費用の総額)を入れます(空欄でも使えます) 4. 在庫が動くたびに、「入出庫」に1行足します 5.「在庫一覧」と「再版の判断」を見ます ■ 収録内容(.xlsx 2ファイル) ・サンプル入り:架空の商品と記録で、動きを確かめられます ・空:すぐに使い始められる白紙版 シート:使い方/設定/商品マスタ/入出庫/在庫一覧/再版の判断/月別の頒布 商品は100件、入出庫の記録は1,500行まで入力できます。 ■ お試し版(0円)との違い ・お試し版:商品5件・入出庫30行まで。「再版の判断」の判定と理由、手元と委託先の分け表示は入っています。「月別の頒布」シート・グラフ、再版の見積(再版の1個あたり原価など)、販路ごとの頒布数は入っていません ・完全版(このページの「完全版」):商品100件・入出庫1,500行まで。上の機能がすべて入っています ■ 同じショップの「売上・経費帳簿」といっしょに使うとき ・「売上・経費帳簿」(https://booth.pm/ja/items/9053446 )は、売上・経費の記録と集計。このシートは、在庫と再版の判断です。 ・たとえば、制作費の総額は帳簿の経費の科目「仕入・制作原価」に、イベントでの頒布は、帳簿の販路『イベント頒布』に入れます。2つのファイルのあいだに自動の連携はなく、手で写します。 ・片方だけでも使えます。 ■ 動作環境 ・Excel形式(.xlsx)のファイルです。マクロは使っていません。 ・LibreOfficeで再計算を確認しています。Excel・Googleスプレッドシートの実機では未確認です。 ・計算式のセルは、パスワードなしで保護しています。列や表を変えたいときは、シートの保護を外してください。 ・このシートは生成AIを使って作りました。 ■ ご注意 ・在庫数は、入力した記録からの計算です。ときどき実物の数と照らし合わせてください。 ・原価・粗利・在庫の原価・再版の判断は、管理用の目安です。会計上の金額とは異なる場合があります。 ・委託先の名前は、店名の略称などにしてください。個人の氏名・連絡先は、必ず伏せて入れてください。 ・記録と集計の補助のためのシートで、税金の計算はしません。 ・デジタルデータのため、お客様のご都合による返品・返金はお受けしていません。不具合は BOOTH のメッセージからご連絡ください。






