フリーランス・副業のための 経費記録・月次集計シート
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フリーランスや副業の経費管理で、こんな手間はありませんか。 ・レシートや明細を見ながら、月末にまとめて経費を集計し直している ・「今月いくら経費を使ったか」「科目ごとの年間合計」がすぐに出てこない ・確定申告の時期になって、1年分の経費を科目別に集計し直している このシートは、日々の経費を1行ずつ記録するだけで、月別・科目別の集計が自動で更新されるテンプレートです。 【入っているシート(全4シート)】 1. 経費記録:日付・科目・内容・支払先・金額(税込)・消費税区分・支払方法・メモを記録します。科目は通信費/交通費/消耗品費/書籍・研修費/外注費/会議費/広告宣伝費/地代家賃/水道光熱費/その他の10科目、消費税区分は課税10%/課税8%/不課税・対象外、支払方法は現金/クレジットカード/口座振替・振込からプルダウンで選べます。月は日付から自動表示されます。 2. 月次集計:12ヶ月 × 10科目の表で、月ごとの経費・月合計・科目別の年間合計・総合計を SUMIFS で自動集計します。 3. 年次サマリー:科目別・消費税区分別・支払方法別の年間合計を自動集計します。 4. 使い方:導入手順3ステップと注意事項をまとめています。 【仕様】 ・Excel(.xlsx)形式。ダウンロード後、ZIPファイルを解凍するとExcelファイルが入っています。Googleスプレッドシートにインポートしても数式が動作するよう、一般的な関数(SUMIF/SUMIFS/IF/MONTHなど)のみを使用しています。マクロやGASは使っていません。 ・架空のサンプルデータ(経費30行、1月〜12月分)が入っているので、開いてすぐ集計の動きを確認できます。サンプルを自分のデータに書き換えて使ってください。 ・架空サンプルデータで全計算を検証済みです(月次集計の全セル、科目別・消費税区分別・支払方法別の各合計を、独立した計算と照合しています)。 【ご注意(必ずお読みください)】 ・このシートは日々の記録と集計を助けるための道具であり、税務助言ではありません。経費にできる範囲、科目の選び方、消費税・確定申告の具体的な扱いは、税理士または税務署にご確認ください。 ・自宅兼事務所の家賃・通信費・水道光熱費などの家事按分は、按分の割合や対象範囲の判断をご自身で行い、経費として計上する金額(按分後の金額)を入力してください。このシート自体は按分計算を行いません。 ・金額は税込で入力する前提です。消費税区分は記録のための分類として用意しています。



