現場別経費集計表|燃料・高速代・駐車場・消耗品を現場ごとに集計し、現場×区分の振り分け表も出せるExcel
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燃料・高速代・駐車場・消耗品。現場ごとの経費、月末に集計できていますか。 このExcelは、建設現場の経費を現場ごとに記録し、月末に現場別の経費合計と、現場×区分の振り分け表を出す表です。日付・現場名・区分・内容・金額を入れると、現場別・区分別・対象月の集計が自動で出ます。 現場ごとの経費の内訳が分かるので、月末の整理や帳簿付け・原価確認の下準備に使えます。 作ったのは現役の大工です。自分の現場の書類管理をラクにするために作りました。 ■ できること ・経費入力:1行=1件の経費。日付・現場名・区分・内容・金額を入れます(製品版100行まで) ・集計:全体の登録件数・合計金額・警告件数と、現場別・区分別の件数・合計金額・対象月金額が自動で出ます ・対象月の集計:「集計」シートの対象年月を変えると、その月の件数・合計金額と現場別・区分別の対象月金額に切り替わります。何日を入れても、その月の1日から月末までで集計します ・振り分け表:行=現場、列=区分の全期間の合計が出ます。現場ごとの燃料・高速代・駐車場・消耗品の内訳が分かります(区分は上から10区分まで)。対象月だけの内訳は「集計」の対象月金額で確認してください ・警告:日付・現場名・区分・金額の未入力、設定にない現場・区分、金額が0円以下・小数、未来の日付・範囲外の日付を色で知らせます ・設定シートに現場名を入れておけば、プルダウンから選べます。区分はよく使う5種(燃料・高速代・駐車場・消耗品・その他)をあらかじめ入れています ■ 動作環境 ・Microsoft Excel(Windows)での利用を想定。マクロ(VBA)は使いません ・表示の確認はLibreOfficeで行っています。Excelでの表示は未確認のため、印刷前にプレビューで確認してください ■ ご購入前に ・この表は経費の記録・集計の補助台帳です。税務・会計上の判定(経費性・消費税の扱い・工事原価への計上可否)は行いません。領収書・レシートは別に保管してください ・金額は税込か税抜かをこの表では区別しません(税額計算はしません)。どちらかに統一して入力してください。混ぜて入れると合計の意味が変わります。設定シートで基準(税込/税抜)を選べます。税率やインボイス(登録番号)の有無も管理しません。申告用帳簿の代替ではありません ・振り分け表は現場×区分の全期間の合計の内訳であり、工事原価への計上を決めるものではありません。計上するかどうか・どの工事原価に入れるかは、利用者の判断によります。複数現場への按分・共通経費の配賦・原価科目への自動分類は行いません ・仕様:製品版は経費100行まで、Lite版は20行まで。現場名は20件まで、区分は20件まで(振り分け表には上から10区分まで)。行の追加には対応していません(月ごとにファイルを分けてください) ・まず無料のLite版(20行まで)で、入力の感じを確かめてみてください
