■だれ向け 会社やお店で、帳簿や労働・社会保険の書類を「いつから数えて何年取っておくか」と「いつ廃棄したか」を、1つの台帳で記録したい方に。 ■できる事 - 「台帳」のシートに、書類ごとに1行で書きます(300行)。種類は「年限の表」から▼で選びます - 「年限の表」に、国税庁・e-Gov 法令検索の頁と条文にある年限と起算日の字を、原文のまま置いています。根拠・URL・読んだ日・当たったか・注の列つきです(法人の帳簿・書類、個人の青色・白色の帳簿・書類、労働基準法の書類、雇用保険・健康保険・厚生年金保険の書類、株式会社の会計帳簿・計算書類、電子取引の取引情報。17の種類) - 起算日を入れると、年数を足した「目安の日」が式で出ます。「設定」のシートの基準日(空なら今日)と比べて、「目安の日の前」「目安の日が近い」「目安の日を過ぎた」の印が出ます(近いの日数は「設定」のシートで変えられます。はじめは 90日)。基準日が目安の日と同じ日は「目安の日が近い」、後の日は「目安の日を過ぎた」です - 廃棄した日と確かめた人を入れると、書き漏れや日付の前後(廃棄した日が目安の日より前、など)を知らせる印が出ます - 年限の表は、行を足す事・年数を変える事ができます(根拠・URL・読んだ日も書いてください)。台帳の▼の一覧と年数は、年限の表の 100 行目までから出ます(いまの17の種類は 18 行目まで) - 「はじめに」のシートに、労働基準法 附則 第143条の原文を置いています ■できない事 - 税や法の助言ではありません。どの書類を残すか・いつ廃棄するかは決めません。会社が自分で決め、顧問の税理士・社会保険労務士・役所に確かめてください - 目安の日は「起算日に年数を足した日」です。法の数え方(初日を数えるか など)、延長の決まり・業種の決まり・会社の決まりは入れていません - 台帳は「種類」ごとに年数を引きます。同じ種類の行は、全部同じ年数で目安の日が出ます。年数の違う書類は、種類の名を分けて年限の表に行を足す形です - 年限の表の 100 行目より下に足した行は、台帳の▼と年数の式に入りません。行は表のいちばん下のすぐ下に足し、種類の名はほかの行と同じにしないでください(同じ名があると、上の行の年数が使われます) - 年数や起算日が空の行は、廃棄した日を入れても、廃棄の欄の印(確かめた人が空 など)は出ません。先に空の欄の印が出ます - 起算日は、年限の表の字を見て会社が決めて入れる欄です。白色申告の2つの行は、頁に起算日の字が無く「未検証」です - 労働基準法の書類は、本則 第109条の「五年間」で目安の日を出します。附則 第143条(当分の間「三年間」)を使うかは、会社が確かめて年限の表の年数を書き換えます - 個人(青色)の帳簿・書類は 7 で目安の日を出します。「書類によっては5年間でよいものもあります」の字に当たるかは、台帳は選びません - 個人(青色)の書類の行の注に、国税庁 一問一答【電子取引関係】(令和8年7月)問17 の※の字を写しています。2026-11-02 に原文の頁と照らした字です - 電子取引の取引情報は、条文に年数の数字が無いため、年数を「各自で確かめる」のままにしています。この行は目安の日を出しません - 消費税の帳簿・請求書等、法人税の特例、健康診断個人票、年次有給休暇管理簿などは、年限の表に入れていません - 字は 2026-11-01 に読んで写した物です(附則 第143条と 問17 の表は 2026-11-02)。その後の改正は未検証です - 会社ごとの作り直しや、使い方の個別のご相談は、この商品には含まれていません ■入っている物(zip) - 書類の保存年限と廃棄の台帳_空.xlsx(何も入っていない版。ご自身で使うのは、こちらです) - 書類の保存年限と廃棄の台帳_記入例.xlsx(作り物のお店のデータが入った、見え方を確かめる版) - 使い方.txt(シート・台帳の書き方・印の意味・電子取引の行・年数の出し方で気をつける所・年限の表を変える時・できない事) ■動作環境 - ファイルの形は .xlsx です。パソコンで使う前提です - Excel や Google スプレッドシートで開いた時の見え方(列幅・▼・日付の書式)と式の計算は、まだ確かめていません(未検証です)。▼の一覧に、年限の表の空の行が空の選び肢として見えるかも未検証です - ZIP のファイルでお渡しする商品は、開くのに ZIP を展開できるソフトが要る場合があります ■届け方 お支払いの確認がとれた後、お支払い完了のメールの URL・BOOTH の購入履歴・ライブラリからダウンロードできます。ダウンロードできない時は、info@shikumido.jp へご連絡ください ■ 返品・返金の扱い BOOTH の仕組みでは、ダウンロードの商品は、ご注文が確定した後のキャンセル・返金の手続きができません。 ファイルに欠陥がある場合(ファイルが開けない、雛形の式が動かないなど、当方の不備による場合)と、当方の不備によりダウンロードできない場合は、BOOTH のショップへのメッセージか info@shikumido.jp へご連絡ください。直したファイルを商品に付け直してお渡しします。 ■特定商取引法に基づく表示 https://shikumido.booth.pm/terms ■お問い合わせ info@shikumido.jp しくみ堂のツクモンが作りました。 あんなことやこんなことも、ボクがつくるモン!