■だれ向け 会社やお店で、従業員が受けた特別教育・技能講習・免許・職長教育などを、人ごとに1件1行で残し、次に受ける目安の日を1つの表で見たい方に。従業員が5〜50人ほどの会社を思い描いて作りました。 この表は、受けた教育・講習・資格を残す台帳です。どの仕事にどの資格・特別教育が要るかは、この表では決めません。 見分け: しくみ堂の「期限の知らせ」は、会社の事務の期限を1枚に並べる表です。この台帳は、人ごと・資格ごとに、受けた教育・講習と次に受ける目安を残す表です。 ■できる事 - 「人の一覧」のシートに、1人1行で書きます(100人まで)。欄は 人の呼び名・所属・職長等か(▼)・メモ・立場(▼ 労働者/代表・役員/個人事業者(一人親方))だけです。修了証の番号・生年月日などの欄はありません - 令和9年4月1日から、厚生労働省令で定める人数以下の労働者を使う事業者や、労働者を使わない個人事業者(一人親方など)で、自分も作業をする人(法人ならその代表者・役員。法律の字では「作業従事役員等」)も、労働者と同じ場所で特別教育の要る業務に就く時は、特別教育を受けなければなりません(改正労働安全衛生法 第59条第4項)。その人たちも1行ずつ書き、分かる範囲で「立場」を選べます。だれが当たるかは、この表では決めません - 「受講の台帳」のシートに、1件1行で書きます(1000行まで)。白い欄だけ書き、灰色の欄は自動です - 人の呼び名・区分(▼ 特別教育/技能講習/免許/職長教育/そのほか)・資格や講習の名(自社で決めた字)・受けた日(ふつうは終わった日) - 実施した所(▼ 自社/外部)・講師と科目(自社で行った時。省いた科目も) - 修了証の写しの置き場・原本を持つ人 - 書面に書かれた有効期限(免許証・修了証などの書面に日付が書いてある時だけ、その日を写す欄。空でかまいません) - 次の目安の日(自社で決めて入れる欄)とそのもとのメモ・次に受ける予定日・申込み(▼ 済)・メモ - 式で出るのは、次の2つだけです - 記録の保存の期限: 区分が「特別教育」の行だけ、受けた日から設定の年数(はじめは3)の後の同じ日が出ます(その日が無い月は、その月の末日)。労働安全衛生規則 第38条の「3年間保存」の字に当てた日付です。年数は「設定」のシートの「特別教育の記録を残す年数」を使います。年数を変えると、前に書いた行の日付も出し直されます - 次の目安の印: 入れた「次の目安の日」と基準日を比べて、「目安の日を過ぎた」「目安の日が近い」「まだ先」「目安の日が空」「日付でない」の印が出ます(近いとみる日数は、はじめ60日。「設定」のシートで変えられます)。基準日を変えると、印はすべて出し直されます。次の目安の日が日付の行で、設定の基準日が空か日付でない時は「基準日が空か日付でない」と出ます - 「設定」のシートで、基準日(ふだんは今日)・近いとみる日数・選び肢の字(区分・実施した所・済・はい/いいえ・立場)を変えられます ■できない事 - 法律の判断や助言ではありません。どの仕事にどの資格・特別教育が要るかは、表では決めません。労働安全衛生規則 第36条・労働安全衛生法施行令 第20条と、労働基準監督署などの窓口で確かめてください - 次の目安の日は、自動で出しません。自社で決めて入れる欄です。「当面5年」「概ね5年ごと」は、厚生労働省の指針・通達にある目安で、法で決まった期限ではありません - 次の目安の印は、入れた日と基準日を比べた結果だけです。受け直しが要るかどうかを示す印ではありません - 「書面に書かれた有効期限」の欄は、書面の日を写すだけの欄です。印・色は付かず、次の目安の印もこの欄を見ません。受けた日から自動で足す事もしません。今も使えるかの確かめは、交付した所に問い合わせてください - 記録の保存の期限は、区分が「設定」のシートの区分_1(はじめは「特別教育」)と同じ字の行だけに出ます。区分_1 の字を変えた時は、前に書いた行の区分の字も同じに直してください(直さないと空のままです) - 「特別教育の記録を残す年数」は、法の保存が3年なので、3より小さくしないでください。表は、その年数が合っているかを見ません - 何日かに分けて受けた時に、どの日を「受けた日」にするかは、自社で決めてそろえてください - 選び肢の字を変えても、前に書いた欄の字は変わりません - 会社ごとの作り直しや、使い方の個別のご相談は、この商品には含まれていません ■入っている物(zip) - 資格と講習の受講と更新の台帳_空.xlsx(何も入っていない版。ご自身で使うのは、こちらです) - 資格と講習の受講と更新の台帳_記入例.xlsx(作り物の人6人(立場が「代表・役員」の人1人と「個人事業者(一人親方)」の人1人を含む)と台帳8行が入った、見え方を確かめる版。基準日は 2026/11/30 に止めてあります。次の目安の日・書面の日は作り物の例で、公式の値ではありません) - 使い方(シート・書き方・自動で出る2つ・知っておく事・この表に入れない事) ■動作環境 - ファイルの形は .xlsx です。パソコンで使う前提です - Excel や Google スプレッドシートで開いた時の見え方・式の再計算・▼・印の表示・色は、まだ確かめていません(未検証です) - ZIP のファイルでお渡しする商品は、開くのに ZIP を展開できるソフトが要る場合があります ■届け方 お支払いの確認がとれた後、お支払い完了のメールの URL・BOOTH の購入履歴・ライブラリからダウンロードできます。ダウンロードできない時は、info@shikumido.jp へご連絡ください ■ 返品・返金の扱い BOOTH の仕組みでは、ダウンロードの商品は、ご注文が確定した後のキャンセル・返金の手続きができません。 ファイルに欠陥がある場合(ファイルが開けない、雛形の式が動かないなど、当方の不備による場合)と、当方の不備によりダウンロードできない場合は、BOOTH のショップへのメッセージか info@shikumido.jp へご連絡ください。直したファイルを商品に付け直してお渡しします。 ■特定商取引法に基づく表示 https://shikumido.booth.pm/terms ■お問い合わせ info@shikumido.jp しくみ堂のツクモンが作りました。 あんなことやこんなことも、ボクがつくるモン!