「初めて忘年会の幹事を任されたけど、出欠の集計も、会費の集金も、お店選びも、精算も、どこから手をつけたらいいか分からない」 幹事の仕事は、出欠の案内を送ったあとからが本番です。 返事が集まらない、会費を回収しきれない、人数が変わってお店に連絡し直す、終わってから精算が合わない。ひとつひとつは小さな作業でも、バラバラに管理していると、どこかで抜け漏れが起きます。 本シートは、忘年会・新年会の幹事の仕事を1ファイルにまとめたワークブックです。 出欠・会費集金・お店比較・当日進行・精算まで、幹事の仕事の流れに沿って8シートで整理できます。 会費の金額やキャンセル料の負担ルールの判断はしません。「誰が参加して、いくら集まって、いくら使ったか」を記録して、見える化するための道具です。 ## このシートでできること ### 核：出欠を入れると参加人数と会費収入見込みが出る「参加者・出欠管理」 参加者を50名まで入力し、出欠を集めます。 - 参加・不参加・未回答・キャンセルの人数が自動で集計されます - 参加者の会費区分と単価から、会費収入見込みが自動で計算されます - 出欠はプルダウン（参加／不参加／未回答／キャンセル）で入力します - 会費区分は一般／新入社員／役職者の3区分で、単価はご自身で決める設計です。記入例の金額（一般5,000円／新入社員3,000円／役職者7,000円）はあくまで一例で、推奨する金額ではありません ### 回収漏れを防ぐ「会費集金記録」 - 出欠シートと行対応で、氏名と会費額が自動で表示されます。参加以外の行は会費額が0円になります - 集金状態をプルダウン（未回収／回収済／当日徴収／不要）で入力すると、回収済合計・未回収合計・回収率が自動で表示されます - 未回収の行は赤く表示されるので、回収漏れがひと目で分かります - 回収日と方法（現金・振込など）も記録できます ### 会の全体像を決める「会の基本情報・予算」 - 会の種類（忘年会／新年会／送別会／歓送迎会／懇親会／その他）・日にち・開始時刻・会場・参加予定人数を記録します - 会費区分ごとの単価と参加予定人数を入れると、会費収入見込み（参加予定人数ベース）が自動で計算されます - 会場費予算と予備費を入れると、予算合計と差額が自動で表示されます ### 候補を並べて比べる「お店候補・比較」 - 候補のお店を5件まで記録できます（店名・エリア・最寄り駅・コース料金・飲み放題・人数上限・キャンセル規定メモ） - 決めた店に決定フラグ（検討中／決定／見送り）で「決定」をつけると、決定した店のコース料金と参加人数から会場費見込みが自動で表示されます - キャンセル料の有無や負担者は、店の実際の条件と主催者側の方針を確認してください ### 当日を段取りする「当日チェックリスト・進行」 - 準備タスク（内容・期限・担当・状態）を記録すると、完了率が自動で表示されます - 当日の流れ（時間・内容・担当・備考）と、開会・乾杯・締めの挨拶担当メモを記録できます ### 会が終わって締める「精算・収支まとめ」 - 会費収入は集金記録の回収済合計と連動し、追加徴収・その他収入を入れると収入合計が自動で表示されます - 会場費は決定した店のコース料金×参加人数と連動し、追加費用・予備費使用を入れると支出合計が自動で表示されます - 収入合計・支出合計・差額が自動で表示されます。差額の扱いと端数の扱いは、幹事の判断で行ってください ### 全体を1か所で確認する「まとめ」 - 参加人数・未回答数・未回収額・会費収入見込み・支出合計・差額のサマリーを自動表示 - 未回収・未回答の方への案内と、次回への引き継ぎメモを記録できます ## 全8シートの内容 1. はじめに（目的・使い方の流れ・注意事項） 2. 会の基本情報・予算（会の種類・日時・会場・会費区分と単価・参加予定人数・予算・予備費） 3. 参加者・出欠管理（50名まで。参加人数と会費収入見込みを自動集計） 4. 会費集金記録（出欠シートと行対応。回収済合計・未回収合計・回収率を自動表示） 5. お店候補・比較（候補5件まで。決定した店の会場費見込みを自動表示） 6. 当日チェックリスト・進行（準備タスクの完了率を自動表示。当日の流れと挨拶担当メモ） 7. 精算・収支まとめ（収入合計・支出合計・差額を自動表示） 8. まとめ（サマリーと引き継ぎメモ） ## 記入例でイメージがつかめます 各シートには、架空の人物「田中 翔太（会社員・入社3年目、初めて忘年会の幹事を任された）」の記入例を入れています。 営業部の忘年会（2026年12月18日（金）19:00〜、参加予定20名）を例に、出欠20名分・集金記録・お店候補3件・当日進行・精算まで一貫した記入例が入っています。 名前・金額・日付・店名はすべて架空のサンプルで、実在の人物・企業・店とは関係ありません。店名は「A店」「B店」「C店」の架空表記です。 ## 正確性についての考え方（必ずお読みください） - 本シートは「記録・集計・チェックリスト」に限定した設計です。会費の金額、キャンセル料の負担ルール、経費の扱いの判断は行いません。 - キャンセル料の有無や負担者は、店の実際の条件と主催者側の方針を確認してください。 - 会費の単価・区分は、ご自身で決める設計です。記入例の金額はあくまで一例で、推奨する金額ではありません。 - 会費・キャンセル料・経費の判断は行いません。最終確認は店・主催者の方針・勤務先のルールで行ってください（内容確認日：2026年11月9日）。 ## 動作環境 - Microsoft Excel / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc などで開ける .xlsx 形式（マクロなし） - 数式（合計・集計・差額など）は一般的な表計算ソフトで動作します ## ダウンロード内容 - bonenkai_kanji_workbook.xlsx（本体・全8シート） --- ## シリーズのご案内（同ショップの販売中商品） お金と仕事の「記録・準備」をテーマにした、同じ作りのワークブックも販売しています。 - 冬のボーナスまるごとプランシート／980円 https://choso.booth.pm/items/9114612 ※忘年会費は、冬のボーナスの特別費として記録できます - 副業の確定申告準備スプレッドシート（白色・雑所得対応）／1,980円 https://choso.booth.pm/items/9092480 ※収支の記録だけ試せる無料Lite版もあります： https://choso.booth.pm/items/9092524 - ふるさと納税 まるごと管理シート／980円 https://choso.booth.pm/items/9098348 - 推し活まるごと管理シート／980円 https://choso.booth.pm/items/9108627 - 年末調整まるごと準備シート／980円 https://choso.booth.pm/items/9109630 - 転職書類作成キット／1,980円 https://choso.booth.pm/items/9093555 - 面接対策ワークブック／1,980円 https://choso.booth.pm/items/9093766 - 退職〜入社ワークブック／1,980円 https://choso.booth.pm/items/9098282