即売会・同人イベント サークル売上・在庫管理シート|頒布記録・お釣り準備・持ち込みチェックつき
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即売会・同人イベントでサークル頒布をするときの、売上・在庫・お釣り準備・持ち込み物を1ファイルで管理するExcelシートです。 頒布物ごとの売上・在庫・粗利、イベントごとの売上・経費・利益、頒布の記録、次回イベントの持ち込み目安まで自動で集計します。C109(2026年12月29〜31日)の準備にも使えます。 ■ 入っているもの(全8シート) 1. はじめに:使い方と注意事項 2. 頒布物台帳:頒布物200点まで。名前・価格・原価・制作数を入れると、頒布数・在庫・総売上・粗利・次回持ち込み目安が自動計算されます。在庫が10未満の頒布物はオレンジ色で表示されます 3. イベント一覧:イベント100回分。イベント名・日付・参加費・交通費・宿泊費・その他経費を入れると、売上・経費合計・利益が自動計算されます 4. 頒布記録:3,000行まで。イベント名・頒布物名はプルダウンから選び、持ち込み数・頒布数を入れると、残数・単価・売上が自動計算されます 5. お釣り準備:金種ごとの枚数を入れると、準備金の合計と不足チェックが自動で出ます。目標準備金を入力しておくと、合計が下回ったときに「不足」と表示されます。当日使った枚数を入れると残り枚数・残り金額も分かります 6. 持ち込みチェックリスト:当日の持ち物18項目。「はい」を選ぶとチェック済みの数が自動で数えられます 7. ダッシュボード:総売上・イベント利益合計・在庫合計と、イベント別・頒布物別の売上グラフ、次回持ち込み目安の一覧が見られます 8. 在庫引継ぎメモ:BOOTHなどの通販で売れた分を月ごと・頒布物ごとにメモします。頒布物ごとの通販販売数は頒布物台帳の在庫計算に反映されます ■ 差別化ポイント - お釣り・釣銭準備の管理が入っています。金種ごとの準備金・当日精算・不足アラートで、当日のお釣り切れを防ぎます - 持ち込みチェックリストが入っています。搬入当日の忘れ物を防ぎます - 次回持ち込み目安は「過去平均頒布数×1.2」で、在庫を上限として自動計算します。平均は頒布記録に1件でも記録があるイベントの数で割っています ■ こんな方に - コミックマーケットなどの即売会・同人イベントに出展するサークルの方 - 頒布物の在庫と売上を、イベントごとに整理したい方 - 次回イベントの持ち込み数を、過去の実績から決めたい方 - 当日のお釣り準備と持ち物を、忘れずに用意したい方 ■ 対応環境 Microsoft Excel 2019/2021/Microsoft 365(Windows・Mac)、LibreOffice Calc(数式を使用しています。PCでの利用を推奨します。マクロは使っていません) ■ 注意事項 - 本シートはサークル頒布の記録・集計を補助するもので、売上や利益の正確さを保証するものではありません。実際の売上・在庫は手元の記録と照合してください - 次回持ち込み目安はあくまで参考値です。持ち込み数は在庫や会場の状況に合わせて調整してください - 税金の申告や確定申告については、税理士・税務署にご確認ください - 「(サンプル)」と書かれた行は見本です。数式の動きを確認したら、行ごと消してから使い始めてください - 頒布物名は台帳で重複しないようにしてください。同じ名前が2行あると、どちらの行にも同じ頒布数が集計されて合計が二重に数えられます。イベント名も、頒布記録ではイベント一覧に登録した名前をプルダウンから選んでください。登録していないイベント名を直接入力すると、その分の売上はイベント別の集計に入りません ■ 利用条件 購入者ご本人のサークル活動にご利用いただけます。再配布・転売・共有はご遠慮ください。 ■ 制作について 本シートはAIアシスタントの補助を受けて作成し、数式は再計算して検証しています。
