契約の満了日と「申し出の期限」を分けて管理する|契約・取引先の管理台帳(Excel形式)
- Digital2,480 JPY

取引先ごとの契約を1行ずつ並べ、「満了日」「解約・更新しない場合の申し出の期限(解約通知期限)」「更新の判断日」の3つの日付を分けて記録し、更新の判断を期限の前にできるようにする管理台帳です。 「契約・取引先の管理台帳」は、個人事業主・副業向けの簡易管理用Excelテンプレートです。 ■ 内容物 ・Excelファイル(5シート) 1. 使い方・注意:3つの日付の分け方と注意事項 2. 契約台帳:契約の一覧表(20行分)。終了日と通知期間から解約通知期限を計算し、基準日を入れると残日数・状態を自動表示します 3. 更新の対応記録:更新の判断と相手への連絡の記録(15行分)。管理番号が契約台帳にない場合は警告が表示されます 4. 棚卸しチェックリスト:台帳の定期見直し用のチェックリスト(12項目)。進み具合が自動集計されます 5. 期限のまとめ:登録件数・自動更新の件数・状態別の件数と、その年の1〜12月の終了件数の自動集計 ・記入例Excel(架空の6件の契約。基準日2026-11-13) ・使い方ガイド(Markdown形式。テキストエディタ等で読めます) ■ 3つの日付の分け方 (1)満了日:契約が終わる日(終了日) (2)解約通知期限:更新しない場合に申し出る期限。契約書の通知期間(日数)から「終了日−通知期間」で計算します (3)更新の判断日:自分で決める、更新するかどうかを判断する日。通知期限より前に置きます 満了日だけを見ていると、申し出の期限を過ぎてしまうことがあります。3つの日付を分けて記録することで、判断する日を期限の前に置けます。 ■ こんな方に ・取引先との契約(業務委託・売買・賃貸借・秘密保持・サービス利用など)が複数あり、満了日と申し出の期限を別々に管理したい ・自動更新の契約で、申し出の期限を過ぎてしまうのを防ぎたい ・更新するかどうかを判断した日と、相手に連絡したかどうかを記録しておきたい ・契約台帳を定期的に見直すためのチェックリストがほしい ■ ファイル形式・利用環境 .xlsx形式です。対応する表計算ソフトをご用意ください。2026-11-13、数式をLibreOffice Calc 24.2.7.2で再計算し、記入例・異常系・境界例・集計を検証済みです(制作者の検証報告)。完成品レビュー・ラウンド1の数式修正後も、同じ環境で再計算して検証済みです。Microsoft Excelでの実機動作とGoogleスプレッドシートへの読み込みは未検証です。数式の再計算・日付・プルダウンの動作は利用環境で確認が必要です。 ■ 注意事項 ・簡易管理用で、契約書の審査・法律相談・契約内容の判断には対応していません。 ・契約書の内容を自動的に解釈したり、法律上の期限を自動判定したりする機能はありません。解約通知期限は、契約書に書かれた通知期間(日数)から「終了日−通知期間」で計算したものです。期間の数え方は契約の文言によって解釈が分かれる場合があります。計算結果は契約書と照らして確認してください。迷う場合は専門家に確認してください。 ・フリーランス法の30日前の予告は、発注者側の義務であり、対象となる契約や立場に条件があります。本キットではその対象判定や法律上の期限の判定はしません。業務委託の契約で予告の期限が気になる場合は、契約書とフリーランス法の一次情報を確認し、必要に応じて専門家に相談してください。 ・状態の「通知期限が近い」(30日以内)・「満了が近い」(60日以内)の基準は本キットの目安であり、契約書の期限そのものではありません。契約書に書かれた期限が優先します。 ・自動通知・メール送信・カレンダー連携の機能はありません。基準日を入力し、定期的にファイルを開いて確認してください。基準日を今日の日付に直さないと、残日数と状態は古いままになります。 ・契約の金額の管理はしません。金額の記録欄は設けていません。 ・記入例の取引先名・数字・日付は架空であり、実在の人物・企業・事例とは無関係です。 ・契約は20件、対応記録は15行まで記録できます。超えた場合は別ファイルに分けて保存してください。 ・契約を更新したら、終了日・通知期間・判断日を見直し、解約通知期限の再計算結果を確認し、対応記録に残してください。更新前の日付が残っていると、翌年以降の期限確認が機能しなくなるおそれがあります。 ・ダウンロード商品です。購入後、BOOTHの購入画面からファイルを取得してご利用ください。
