AIツールを試したいのに、「何に使うの?」「効果は?」と聞かれて経費申請が止まってしまう――そんなときのためのExcelテンプレート(マクロなし)です。 1つのツールを「使いたい」と申請するのではなく、複数のツールを決まった観点で比べる「比較評価の試用」として、1枚の申請書にまとめます。 1. 申請書:目的・評価期間・対象者・費用・評価観点・やめる条件・終了後の報告予定を埋めると1枚の申請書に。最後に「いくらで、いつまでに、何を確かめるか」の要点の1文が自動で入ります 2. 費用:ツールごとの月額単価・人数・月数・初期費用・予備費から、試用費用の合計と上限との比較を計算 3. 比較評価:最大3ツール×評価観点8つまでを1〜5点で採点し、重み付きの総合点(100点満点)・順位・合格ラインとの比較を表示。観点が6個以上になると「絞りましょう」の注意が出ます 4. 試用後の報告:総合点・利用率・やめる条件への該当・費用の見込みとの差から、継続/延長/中止の判断のめやすを表示(判断は記入欄に書きます) 5. 申請前チェック12項目 6. コピペ用AIプロンプト10本:目的の言い換え、評価観点の候補出し、やめる条件、決裁者が聞きそうな質問、報告文など 記入例つき(ツール名は一般名、金額・日付はすべて架空)と、空欄の記入用の2ファイルを同梱しています。 【対象の方】 製造業などで、社内にAIツールを試験導入したいが、上司・決裁者への経費申請で止まっているDX推進担当者、現場の技術者、事務・管理部門の担当者。 【同梱物】 - Excel(記入用・記入例つき)、AIプロンプト集(txt)、取扱説明書(日本語・英語)、利用条件(日英)、サードパーティライセンス一覧、アイコン 【動作環境・注意】 - Excel形式(.xlsx、マクロなし、外部通信なし)。制作時はLibreOfficeでの再計算を確認済み。Microsoft Excelでの動作は未確認です。 - 総合点・判断のめやすは、入力した点数と前提から出る目安です。ツールの優劣、導入の効果、申請の承認を保証するものではありません。 - 特定のAIサービスに接続する機能はありません。各ツールの料金・規約・データの扱いは、公式の資料でご確認ください。 - AIプロンプトの出力は誤りを含むことがあります。ご自身で確認してください。社外秘情報や個人情報をAIサービスに入力する場合は、所属組織のルールと各サービスの規約に従ってください。AIでの実際の出力は制作時に未確認です。 - ライセンス:購入者が所属する会社・団体・チーム内での共有と業務利用は可。組織外への提供・再配布・転売は禁止。 - サポート:BOOTHのメッセージ機能のみ(動作しない場合の原因確認と使い方の質問。個別カスタマイズ・環境構築の代行・データ内容の相談は対象外。回答は7営業日以内(土日祝日を除く)が目安)。 - 返金:BOOTHの規定に従います。 【関連記事】 noteの「二足のわらじ技師」(マガジン「現場からのDX・AI推進ノート」)で、AIツールの経費申請を「比較評価」の形で書いたときの考え方と、申請書の表に入れた項目を紹介しています。