社用車のアルコールチェックを、紙の記録簿で続けるか、スマホのアプリに切り替えるか。どちらにしても、「誰が代わりに確認するか決めていなかった」「直行直帰や早朝の運転で記録が抜ける」「アプリの撮影がうまくいかず記録が反映されない」といった運用の抜けは起こります。始める前の確認と、紙・アプリの手間の比較、毎月の記録の抜けの確認に使うExcelテンプレート(マクロなし)です。紙の記録簿でも、アプリでも使えます。 1. 導入前の確認(28項目):対象・確認の方法・記録・不在時の代行者・検知器の管理・失敗時の対応・周知を、「決めた内容/担当/状態/期限」で管理。進み具合と、期限を過ぎた未決定の項目数が出ます。参考欄に、警察庁の公開資料で確認した内容の目安を付けています(法令の解釈ではありません) 2. 導入判断(手間の比較):作業を「法令・規則で残る作業」「ツールでなくせる作業」「新しく増える作業」に分け、紙の運用とアプリの運用で月の手間(1回の分数×月の回数)と費用を比較。時間単価を入れると金額でも比べられます 3. 運転者・車両の名簿(40人まで):月次の記録確認に自動で反映 4. 月次の記録確認:運転者×日付に「○・前・後・×・休」を入れると、行ごとの記録率と「要確認」、日ごとの未記録の数、月の集計を表示。決められた記号以外は「入力の誤り」として色が付きます 5. フォロー記録:抜けや撮影の失敗(暗い・斜め・反射・顔と検知器が重なる など)の原因と対応を記録し、原因別に集計 6. 運転者向けの周知文ひな形(アプリ・カメラで確認する場合):測定のタイミング・撮影のコツ・うまくいかないときの連絡先(Excel内のシートとテキストファイル) 7. コピペ用AIプロンプト10本:周知文の言い換え、記録が抜けた人へのやわらかい声かけ文、月次報告のまとめ、未決項目の論点整理など 記入例つき(架空の事業所・人名・日付)と、空欄の記入用の2ファイルを同梱しています。 【対象の方】 製造業などで、社用車のアルコールチェックの運用を任された総務・安全運転管理者・DX推進担当の方。紙の記録簿のままにするか、スマホのアプリに切り替えるかを検討している事業所。 【同梱物】 - Excel(記入用・記入例つき)、周知文ひな形(txt)、AIプロンプト集(txt)、取扱説明書(日本語・英語)、利用条件(日英)、サードパーティライセンス一覧、アイコン 【動作環境・注意】 - Excel形式(.xlsx、マクロなし、外部通信なし)。制作時はLibreOfficeでの再計算を確認済み。Microsoft Excel・Googleスプレッドシート・Macでの動作は未確認です。 - 特定のアプリやサービスと連携する機能はありません。記録簿やアプリの記録を見ながら記号を手で入力する方式です(アプリ側の仕様変更で動かなくなることはありません)。 - 本商品は運用の抜けを確認するための補助で、法令の要件を満たすことを保証するものではありません。最新の要件は、警察庁・所轄の警察署・公安委員会の案内で確認してください。記録の正本は、お使いの記録簿・アプリ・システムです。導入判断シートの数字は見込みで、導入の効果を保証するものではありません。 - AIプロンプトの出力は誤りを含むことがあります。ご自身で確認してください。社外秘情報や個人情報をAIサービスに入力する場合は、所属組織のルールと各サービスの規約に従ってください。AIでの実際の出力は制作時に未確認です。 - ライセンス:購入者が所属する会社・団体・チーム内での共有と業務利用は可。組織外への提供・再配布・転売は禁止。 - サポート:BOOTHのメッセージ機能のみ(動作しない場合の原因確認と使い方の質問。個別カスタマイズ・環境構築の代行・データ内容の相談は対象外。回答は7営業日以内(土日祝日を除く)が目安)。 - 返金:BOOTHの規定に従います。