【動画編集者必見】失敗しない案件マルッと管理シート【スプレッドシート】
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こんにちは 月宮すずです！(@suzu_tsukimiya) この管理シートは大幅更新されました 更新日は2022年9月1日です すでに購入済みの方は無料でDL可能です こっそり何名かモニターに協力していただきましたが 予想以上に好評でした！
このスプレッドシートでは
1、外注先の一覧シート 2、案件を管理するシート 3、利益や外注費を確認できるシート 4、外注するときに使える発注文章作成シート 5、請求書テンプレート この5つがそれぞれ連携して使いやすい状態になっています このシートのおかげで上手く行ったと言っても過言ではありません そして半永久的に使えるシートに仕上がっています！
こんな方にオススメ
・案件の管理方法が解らない ・どの案件を誰に任せたのか忘れちゃう ・もっと使いやすい管理方法を探している ・発注するときの文章を打つ手間を少なくしたい ・請求書なんて作ったことがない または不満がある
どうしようもなかった
実は私、かなり忘れっぽい性格です 大事な要件は「後でLINEに送っておいて」というほどです 動画の納期を忘れてしまい、怒られた経験があります そのため、Goggleカレンダーで代用していましたが 入力がスーパーメンドクサイんですよね
本気で改善した
なんとか1つの場所で完結できる形を目指しました 初期タイプを5日ほどかけて完成させ、2年以上も改良を重ねてきました その結果、次の項目を一目で確認できるようにしました ■編集者情報（本名やTwitterID、使用ソフトや得意ジャンル） 誰がそんなソフトを使用していて、得意ジャンルなども把握できます 依頼するジャンルが得意な編集者さんへお願いした方が 修正の手間なども減らせるのでかなり便利です ■案件情報（受注日、納期） ・売上年月 西暦の6ケタで入力してください ここに入力した年月を別シートで計算しています ・名称関係 クライアント名、動画タイトルはそのままですね 外注No,は「外注先リスト」と連動しており、ここに数字を入れるだけで「外注先」のセルへ自動的に名前が挿入されます 誰にお願いしているのかすぐにわかります ■納期関係 ・受注日：クライアントから依頼された日付 ・発注日：外注さんへ依頼した日付 ・外注納期：外注さんへお伝えした納期（私はクライアント納期の前日にすることが多いです） ・クライアント納期：クライアントから指定された納期 現在の日付が納期に近づくとセルの色が変化します ■進捗状況 ・完了 チェックを入れるとその案件はグレーアウトします ・修正1、2、3 回数を重ねるごとに赤色が濃くなっていきます 完了を押すとグレーアウトが優先されます ■金銭関係（受注金額、外注費、利益） ・受注金額 実際にクライアントから受け取る金額を入力します ・外注費 依頼した金額を入力します ・利益 ここは自動で計算されます
使用してから
納期に遅れる事もなくなり、スケジュール管理もバッチリです さらにどこからでもアクセスできるので、外出してもOK！ これのおかげで、ずっと家にいる必要もなく 気軽に買い物などに出かけられるようになりました！ だれかと共同でやる場合でもこのシートを共有するだけでいいので そこも安心です！ 外注費や利益も完全に自動で計算してくれるシートがあるので 自分がどれだけ稼いだかも一目瞭然！ 案件管理表で入力した売上年月をベースに計算しています 特に外注依頼メッセージ作成シートは画期的でした 案件No,を入力するだけで ・クライアント名 ・動画タイトル ・外注納期 ・外注単価 ・備考欄の情報 これが入力された状態の依頼文が出来上がります それをアナタはコピペして貼り付けるだけ！ 数字を入れて、コピペで依頼完了 超かんたんです
今のうちに
動画編集スクールに加入していても こんな管理シートを配布される事はほぼ稀です ここまで手の込んだものはあり得ません 案件が一気に増えてパンクする前に使って慣れておきましょう！
注意点
関数が入っているセルは、消さない様に注意してください 「収益計算表」は操作するときに警告がでます 計算などは全自動なので特別操作することはないと思います 関数の入ってる部分は赤い枠で囲っていますし、保護機能をONにしてますので よっぽどのことがないと削除できないように改良しております ・この販売データを、再配布することは禁止です 自分の為だけに使ってください この販売ページを共有してください
最後に
正しくスケジュールと編集チームを管理方法により 知らずに損をしている事がなくなります 機会損失は専業＆副業ともに必ず避けなければなりません 大切なクライアントを逃したくはないですよね？ 決して高くない金額なので、必要な1歩を踏み出しましょう！ ここで行動できるのは、上位数％の人間だけです URLの書かれたPDFファイルを販売しております スプレッドシートを開いたら 「ファイル⇒コピーを作成」を押して 自分のドライブへ保存してください 2022/09/01 メモ帳を入れたZIPファイルを追加しました 記載されているURLは同じですので パソコンからご購入された方はZIPの方がURLへアクセスしやすいと思います 動画音声 VOICEBOX：雨晴はう