フリーランス見積書自動生成シート | Googleスプレッドシート+GAS | PDF出力・履歴管理・ダッシュボード付き
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見積書、毎回ゼロから作っていませんか? Googleスプレッドシートで動く、フリーランス向けの見積書自動生成ツールです。クライアントと品目を入力してメニューから「PDF生成」を押すだけで、A4の見積書PDFがGoogleドライブに自動保存されます。月額費用はかかりません。 こんな人に向いています 見積書を作るたびにExcelテンプレをコピーして手打ちしている クライアントの住所や社名を毎回調べ直している 過去にいくらで見積もったか探すのに時間がかかる 成約率や見積金額の推移を把握できていない 有料の見積書サービスに月額を払い続けている できること 【PDF見積書の自動生成】 品目・数量・単価を入力してボタンを押すだけ。A4サイズのPDFがGoogleドライブに保存されます。ファイル名も EST-202602-001_クライアント名.pdf の形で自動命名。 【クライアント情報の一元管理】 クライアント管理シートに一度登録すれば、見積書作成時はドロップダウンで選ぶだけ。会社名・住所・担当者名が自動入力されます。 【見積番号の自動採番】 EST-YYYYMM-001形式で自動採番。月替わりでリセット。番号の重複や付け忘れがなくなります。 【見積履歴の自動記録】 PDF生成と同時に履歴シートに自動追記。ステータス(作成済/送付済/成約/失注/期限切れ)を管理でき、成約率も自動計算。 【ダッシュボードで可視化】 月別見積金額、クライアント別金額、ステータス別件数、成約率推移を4つのグラフで確認できます。 シート構成(5シート) 設定 - 屋号、住所、振込先、インボイス番号を一度入力すれば全見積書に反映 クライアント管理 - 取引先をまとめて登録。ドロップダウンに自動反映 見積書作成 - メインの操作画面。品目最大20行、消費税ON/OFF、値引き対応 見積履歴 - PDF生成時に自動追記。ステータス管理と成約率計算 ダッシュボード - 4つのグラフで見積状況を一覧 メニュー機能 PDF生成: A4見積書PDFをGoogleドライブに自動保存 入力クリア: 品目・宛先をクリアして次の見積書をすぐ作れる状態に 転記用テキスト表示: 見積内容をテキストでコピーできる(メールやチャットへの転記用) ダッシュボード更新: グラフとテーブルを最新データで再生成 ヘルプ: 初回利用者向けの簡易ガイド 仕様 動作環境: Googleスプレッドシート + Google Apps Script 外部サービスへの課金: なし 見積番号: EST-YYYYMM-001形式、同月連番、月替わりリセット 品目行数: 最大20行 消費税: 10%(ON/OFF切替可能) 値引き: 金額指定/パーセント指定の切替可能 有効期限: デフォルト見積日+30日(変更可能) インボイス制度: 対応(登録番号をPDFに自動印字) サンプルデータ入り 架空のフリーランスWebデザイナーの事業データが入っています。クライアント3社、見積履歴5件、入力例1件。すぐに動作を試せます。 セットアップ(約3分) 購入後に届くPDFにスプレッドシートのリンクが記載されています。リンクを開いて「コピーを作成」するだけで使い始められます。初回のみGoogleの権限承認が必要です。 返金対応 購入後7日以内であれば、理由を問わず全額返金します。BOOTHのメッセージ機能からご連絡ください。
