工務店向け Excelテンプレート8種セット(2026年版)| 出勤簿・賃金台帳・有給管理・インボイス請求書・法定福利費内訳
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■ 工務店・建設業の経営者・事務担当者のための Excel テンプレート 8 種セット(2026年版)です。 【こんなお悩み、ありませんか?】 ・月末の出勤集計に1〜2日かかる ・有給日数の管理が曖昧で社員から指摘される ・36協定の様式選びと記入項目の整理が面倒 ・賃金台帳をイチから作っているので大変 ・現場別の人工集計ができない ・インボイス対応の請求書と、元請に出す法定福利費の内訳書を毎回手作りしている ・既存のテンプレが汎用すぎて建設業に合わない このテンプレ集は、まさに上記の悩みを解決するために作りました。 ────────────────── 【同梱内容(8本セット)】 01. 月次出勤簿(12ヶ月分) 社員×日付のマトリクス画面で、誰が何日働いたかが一目でわかる。 〇/休/有/半 を入力するだけで、出勤日数・有給日数・人工合計が自動計算。 土日・祝日(2026年)も色分け済み。入力は〇/休/有/半のリスト選択。A3横向きで印刷OK。 02. 賃金台帳(労基則54条の記載事項に対応) 氏名・性別・賃金計算期間・労働日数・労働時間・時間外/休日/深夜の時間数・賃金種類別の額・控除額を、1社員1シート・12ヶ月分で記録。労基法109条で5年(当分の間3年)の保存義務があります。 入力した時間外の合計は月60時間以下と60時間超に自動で分かれ、それぞれの率(初期値 1.25 / 1.50)で割増手当を計算します。月60時間超の50%以上の割増は2023年4月から中小企業も対象です。休日・深夜の割増と総支給額・差引支給額も自動計算。社会保険料・所得税・住民税は給与計算ソフト等で求めた額を入力する方式です(自動計算はしません)。 サンプル入力例 + 空白テンプレートの2シート構成。 03. 36協定 作成メモ(様式選択・正式様式への転記用) 2024年4月から建設業も時間外労働の上限規制(月45時間・年360時間)の対象に。 1年の起算日・月100時間未満/平均80時間の確認・労働者代表の適格性・労働保険番号など、正式様式(第9号・9号の2・9号の3の2・9号の3の3)に転記する項目を1枚に整理。様式の選び方と厚労省の正式様式へのリンクつき。 ※ 正式な届出様式ではありません。様式の選択や個別の協定内容は労基署・社労士にご確認ください。 04. 有給管理台帳(付与履歴・取得明細つき) 社員10名分。「付与履歴」シートに基準日と付与日数を1行ずつ記録すると、サマリーが最新の判定期間を表示します。過去の基準日は履歴に残るので、年度をまたいでも当時の記録を保持できます。 「取得明細」シートに取得日・日数・区分(全日/半日/時間単位)を記録すると、基準日から1年間の取得日数を自動集計。年10日以上付与される社員を年5日取得義務の対象として判定し、未達は赤色で強調します。時間単位年休は年5日にカウントできないため、判定から自動で除外します。 ※ 出勤率8割の要件やパート等の比例付与は自動判定しません。 05. 現場別人工集計表 10現場×12ヶ月のマトリクスで、現場ごとの人工集計を可視化。 現場マスタの実績人工は月次マトリクスの合計と連動。予定/実績の対比、進行中/完了/予定の状態管理、月別総人工の棒グラフ。 複数現場を同時に管理する工務店に最適。 06. 給与明細書 A4縦・1社員1枚の給与明細フォーマット。 支給6項目・控除6項目を入力すると差引支給額が大きく表示。 印刷してそのまま社員に配布できます。 07. 請求書(インボイス対応) 消費税法57条の4の記載事項(登録番号・税率ごとの合計と消費税額 など)を記入できる請求書。消費税は税率ごとに1回だけ端数処理。値引き・返品(適格返還請求書の記載欄)・相殺・源泉徴収・立替金を差し引いた「お振込額」まで自動計算。電子帳簿保存法向けの保存用ファイル名も自動生成。 ※ 登録番号欄は空欄で出荷しています。適格請求書発行事業者の登録を受けている方のみ入力してください。 08. 法定福利費 内訳明示書(見積書添付) 国交省「法定福利費を内訳明示した見積書の作成手順」と下請指導ガイドライン(令和7年12月改訂)を参考に作成した内訳書。労務費を入れ、健康保険(協会けんぽ47都道府県/健康保険組合/建設国保)と介護保険の対象者割合(40〜64歳・必須項目)を入力すると、雇用・健康・介護・厚生年金・子ども・子育て支援金/拠出金の事業主負担分を令和8年度料率(出典つき料率マスタ)で自動計算。制度ごとに対象者割合を変えられるので、適用除外者がいる制度だけ割合を下げられます。建設国保を選ぶと健康保険・介護保険・子ども・子育て支援金の事業主負担は0円で計算します。健康保険組合の場合は、加入組合の健康保険と介護保険それぞれの総料率・事業主負担率を手入力してください(組合ごとに料率と負担割合が異なるためです)。労務費の算出根拠(労務単価×歩掛×施工量)欄つき。建設業法20条1項(令和7年12月施行)で作成が努力義務とされた「材料費等記載見積書」の内訳明示に使えます。 ※ 同条2項・6項の基準は、自社の見積額そのものではなく「通常必要と認められる材料費等の額」です。 ────────────────── 【特徴】 ・1,743本の数式を内蔵。マクロ(VBA)は使っていません ・動作確認: Microsoft 365 for Mac と LibreOffice Calc で、主要な再計算・条件付き書式・印刷を確認しました。入力規則は設定内容を機械検査しています ・Microsoft Excel 2019 / Windows 版は互換性を考慮して作っています(Excel 2019 より後に追加された新関数は使っていません)。環境により表示・印刷が異なる場合があります ・ネイビー#1E3A5F + オレンジ#F5A623 のプロフェッショナルな配色 ・用紙サイズ・向き・印刷範囲を設定済み(A3 / A4 を用途で振り分け) ・社員10名分・10現場分・12ヶ月対応 ────────────────── 【取扱説明書(README)付属】 各テンプレートの使い方を解説したREADME.mdを同梱。 ZIPを展開してすぐに使い始められます。 ────────────────── 【こんな方におすすめ】 ✓ 社員10名前後の工務店経営者(台帳は10名分・行追加で拡張可) ✓ 内装業・設備工事業・電気工事業の事務担当者 ✓ 個人事業主の大工・職人で確定申告に出勤記録が必要な方 ✓ 「Excelで管理してるけど集計が面倒」という方 ✓ 労務管理書式を探している方 ✓ 36協定の様式選びと記入項目を整理したい方 ────────────────── 【ライセンス】 ・自社内(個人事業主含む)での利用:無制限・無償 ・改変:自由(自社内利用に限る) ・再配布・転売:禁止 ────────────────── 【もっと楽に管理したい方へ】 出勤・人工・有給の管理をスマホアプリで効率化できる「Hitorinku(ヒトリンク)」もリリースしています。 ・iPhone/iPad で出勤入力・PDF出力・有給管理が完結 ・無料プランは社員5名まで(有料プランは公式サイトをご確認ください) ・社員アプリは招待コード1つで参加(Apple ID不要) 公式サイト: https://hitorinku.upthemoon.co.jp/ App Store: https://apps.apple.com/jp/app/hitorinku/id6765793130 「まずはExcelで運用 → 規模が大きくなったらアプリに移行」という運用が可能です。 ────────────────── 【サポート】 メールサポート(通常2〜3営業日以内に返信):support@upthemoon.co.jp ※ 社員の実データが入ったファイルはメールに添付しないでください(個人情報保護のため)。 ※ 個別の労務相談・36協定の作成代行はサポート対象外です。 ご質問・不具合報告など、お気軽にどうぞ。 ────────────────── 【提供元】 Up the Moon LLC(合同会社アップ・ザ・ムーン) 法人番号:3180003025866 所在地:愛知県愛知郡東郷町 ────────────────── ぜひお試しください!




