3月末、去年の名簿をコピーして学年を1人ずつ手で直し、 1人ぶん直し忘れたまま4月の月謝を請求してしまう——そこだけを終わらせる1冊です。 ■ 打つのは3か所だけです ① 「いまの名簿」に去年の名簿を貼る（値だけ貼り付け） ② 「継続と退会」に ○× を打つ ③ 「新年度の月謝表」に新しい金額を打つ ■ 自動で出るもの 新年度の名簿（小6→中1／中3→卒業）／卒業と退会の自動除外／新年度の請求一覧（兄弟割・去年との差額つき）／教材の引き継ぎ（新学年で何冊 要るか）／卒業生の一覧／変わった所の確認 ■ 何人まで入りますか 生徒150人まで、行と数式を先に用意してあります。 ■ 刷って使う紙は4枚 進級のお知らせ（生徒ごと1枚）・4月のチェックリスト・卒業生の一覧・新年度の請求一覧（A4・1ページ） ■ 入っている列（買う前に、どこに何を打つか分かります） ・いまの名簿＝生徒ID／氏名／いまの学年／保護者名／連絡先／兄弟（あり・なし）／備考 ・進級の変換表＝いまの学年 → 新年度の学年（中3→卒業 など。書き替え可） ・継続と退会＝生徒ID／氏名（自動）／継続○×／聞いた日／メモ ・新年度の月謝表＝学年／新年度の月謝／去年の月謝 ・新年度の名簿（自動）＝いまの学年／新年度の学年／在籍・卒業で外れます・退会で外れます ・新年度の請求一覧（自動）＝新学年／月謝／兄弟割／請求額／去年の月謝／差額 ・教材の引き継ぎ＝学年／使う教材／単価／在籍（人）／必要（冊）／金額 ・変わった所の確認（自動）＝人数／在籍／卒業／退会／まだ聞いていない人／学年が上がる人／月謝が変わる人／変換表に無い学年／月謝表に無い学年／4月からの月の売上／教材の仕入れ ■ 「変わった所の確認」は何を見ているか（判定のきまり） ・在籍＝新年度の学年が「卒業」でなく、継続に × が打たれていない人 ・卒業＝進級の変換表で「卒業」になる学年の人（○×に関係なく外れます） ・退会＝継続に × を打った人 ・まだ聞いていない人＝名簿に居て、継続の欄が空の人（🔴 ここが0になるまでが年度がわりの仕事です） ・学年が上がる人＝いまの学年と新年度の学年がちがう人 ・月謝が変わる人＝新しい月謝と去年の月謝の差が0でない人 ・🔴 変換表・月謝表に無い学年が1以上のときは、赤で出ます（その学年を表に足してください） ■ 何人まで／どこが守られているか ・生徒150人／進級の変換表15行／月謝表15学年／教材9学年ぶんの行と数式を先に用意してあります ・数式のセルは保護（鍵）をかけています。合言葉は付けていないので、［校閲］→［シート保護の解除］で外せます ・黄色いセルだけが「打つ所」です ■ 印刷（A4・1ページに収まることを確かめました） ・進級のお知らせ（縦・生徒ごと1枚）／4月のチェックリスト（縦）／卒業生の一覧（縦）／新年度の請求一覧（横） ・実際に刷り出して、欄が切れていないことを目で見ています ■ 動作環境（保証する所と、しない所） 🟢 確かめました＝Windows版 Excel（数式エラー0・条件付き書式の色・印刷4枚がA4に収まること・シート保護） 🟡 無料のブラウザ版 Excel は、保護・入力規則・条件付き書式に対応していると Microsoft の公式が書いています。ただし この1冊をブラウザ版で開いた確認は、こちらではまだ取れていません 🔴 確かめていません＝Mac版 Excel アプリ／iPad・スマホの Excel／Numbers 🔴 Google スプレッドシートに取り込むと、シート保護は移りません（数式は動きます） → お使いの環境で動くかは、必ず0円お試し版で先にお試しください（同じ数式・同じ保護・生徒5人まで）。 ■ 買う前に知っておいていただきたいこと ・保護者への自動通知・メール送信はしません ・会計ソフト・決済・口座振替のデータ作成とはつながりません ・月謝の金額は、お教室ご自身で打ってください（入っている金額は見本です） ・マクロは使っていません。数式だけです ・🔴 ダウンロード商品の性質上、購入後の返品・返金は承れません。だからこそ0円お試し版を先に置いています ■ サポート 不具合（数式が動かない・ファイルが開けない）のご連絡は BOOTH のメッセージから（おおむね3日以内にお返事します）。Excelの基本操作のご質問・個別のカスタマイズ・行の追加作業は承っておりません。 ■ 値段について ¥1,980 のまま、しばらく動かしません（割引セールの予定はありません）。 ■ 販売者情報 このページ下部の「特定商取引法に基づく表記」をご覧ください。 ■ 免責 一般的な記録・事務の用紙です。契約書面・概要書面ではありません。法的・税務的な助言や作成代行でもありません。この1冊の中に法令の数字（税率・控除・料率）は入れていません。