「この依頼、今受けられる？」30秒キャパ判断Excelテンプレート
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急な依頼を受けたとき、つい「大丈夫です」と返して、あとからキャパオーバーになってしまうことはありませんか？ このテンプレートは、新しい依頼を受ける前に、今のタスク量・使える時間・締切から「今、本当に受けられるか」を30秒で整理するExcelテンプレートです。 ToDoを管理するための表ではありません。 新しい仕事を受ける前に、 ・受けられる ・期限を相談する ・条件付きで受ける ・今回は断る を判断するためのテンプレートです。 このテンプレートを作った背景や、どのような場面で使うものかはnoteにもまとめています。 note： https://note.com/super_tulip3142/n/nffb4215bbd4f?app_launch=false 商品ページだけでは伝えきれない考え方や使い方も書いているので、購入前の参考にしてください。
このテンプレートで判断できること
新しい仕事を受ける前に、以下の判断材料を整理できます。 ・受けられる ・期限を相談する ・条件付きで受ける ・今回は断る 感覚だけで「大丈夫です」と返すのではなく、作業量・使える時間・締切を見て、一度立ち止まるためのテンプレートです。
こんな人向けです
・急な依頼に、つい「大丈夫です」と返してしまう ・仕事を受けたあとに、あとから苦しくなることが多い ・期限相談や優先順位確認が苦手 ・タスク管理はしているが、新しい依頼を受ける判断が曖昧 ・PM / PMO / コンサル / エンジニアとして、複数タスクを並行している ・副業や個人開発の作業を、本業と並行して進めている ・感覚ではなく、作業量を見て受けられるか判断したい
このテンプレートでできること
・今抱えているタスク量を整理できます ・新しい依頼を追加したときのキャパ使用率を確認できます ・受けられる / 期限相談 / 条件付き / 断る の判断材料を見られます ・動かせるタスクがあるか確認できます ・判定結果に応じた返信文案を確認できます ・感覚ではなく、作業量と締切を見て判断できます
AIで相談すればよくない？
AIに相談すれば、キャパの整理や返信文の作成はできます。 ただし、毎回AIに相談するには、今抱えているタスク、期限、作業量、相手との関係性などを説明する必要があります。 このテンプレートは、そうした説明を毎回しなくても、自分のタスクと新しい依頼を入力するだけで、今受けられるかをすぐ確認できるようにしたものです。 AIの代わりではなく、依頼を受ける前に一度立ち止まるための判断シートとして使えます。
ファイル形式
ZIPファイル（.zip） ZIPの中に、Excelテンプレート（.xlsx）と「README_最初に読んでください.txt」が入っています。 ダウンロード後にZIPを解凍し、ExcelファイルをMicrosoft Excelで開いてご利用ください。
ToDoアプリとの違い
一般的なToDoアプリは、すでにやると決めたタスクを管理するためのものです。 このテンプレートは、新しい依頼を受ける前に「今、本当に受けられるか」を確認するためのものです。 やることを増やす前に、一度キャパを確認する。 そのための判断テンプレートです。
推奨環境
Microsoft Excelでの利用を推奨します。 Googleスプレッドシート、Numbers、古いExcelでは、表示や数式が一部異なる可能性があります。
利用範囲
購入者ご本人の業務・個人利用の範囲でご利用ください。 ファイルの再配布、再販売、第三者へのファイル共有は行わないでください。
購入前にご確認ください
購入前に、商品説明・スクリーンショット・推奨環境をご確認ください。
注意事項
このテンプレートは、キャパ判断を補助するためのものです。 業務成果や納期遵守を保証するものではありません。 最終的な判断は、実際の業務状況や相手との関係性に合わせて行ってください。 また、会社の機密情報・個人情報・顧客情報などは入力しないようご注意ください。 ダウンロード商品の性質上、購入後のキャンセル・返金はBOOTHの仕様に従います。購入前に内容をご確認ください。