個別指導・家庭教師向け 保護者面談準備シート|成績推移・宿題・出欠を自動で面談メモ化(Excel/スプレッドシート・買い切り)
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個別指導塾の講師・個人契約の家庭教師の方へ。 保護者面談の前に、成績の推移・宿題の実施状況・出欠をあわてて手作業でまとめていませんか。 このシートは、日々の入力から面談前に「そのまま読み上げられるメモ」を自動で組み立てる買い切り型のExcelテンプレートです。 ■ このシートでできること ・生徒ごとにテストの素点・学年平均点・順位を入力すると、前回比・学年平均との差・入塾時からの推移を自動計算します(記号による軽量な推移表示つき) ・宿題の提出状況と出欠を記録すると、提出率や出席回数が自動集計されます。 ・面談準備メモタブで生徒を選ぶだけで、「①成績サマリ ②宿題の実施状況 ③出欠・授業態度 ④次回までの課題・提案」の順で、面談でそのまま話せる形のメモが自動で組み立てられます(④は講師が自由記述で追記する欄です) ・生徒は最初から8名分の枠を用意しており(最低要件の5名分を満たす枠数です)、超える場合は行をコピーして追加できます。 ■ 使い始めるまでの手順(3ステップ) 1. 「生徒設定」タブに生徒の名前・学年・科目・目標・面談日を入力します。 2. 「成績入力」「宿題・出欠記録」タブに、テストのたびに素点等を、授業のたびに宿題・出欠を入力します。 3. 面談前に「面談準備メモ」タブで生徒を選ぶと、メモが自動で組み立てられます。 サンプル生徒1名分(成績3回・宿題出欠5回分)が最初から入力された状態でお届けするので、開いてすぐ動きを確認しながら自分の生徒に置き換えていただけます。 ■ 動作環境 Excel(.xlsx)に対応。重いグラフやスパークライン機能は使わず、複雑な関数・マクロ・VBAも使わない設計のため、Googleスプレッドシートでも開いてご利用いただけます。Excel・Googleスプレッドシートの両方で、生徒選択のプルダウン(成績入力・面談準備メモ・宿題出欠記録の各タブ)が機能します。万一、未登録の名前が入力された場合は警告表示されます。 ■ ご利用にあたっての注意 ・本シートは面談準備の手間を減らすためのツールです。成績の向上・志望校への合格・その他の学習成果を保証するものではありません。所要時間の短縮効果は生徒数・入力頻度により異なります。 ・生徒の氏名・成績・出欠記録は個人情報です。ご自身の端末内で管理し、第三者と共有しないようにしてください。


