【Excel】初めての同人即売会 運営キット｜準備・在庫・売上・現金締め・次回部数まで
- ダウンロード商品¥ 780
初めての即売会、これ1つ。 「何から準備すればいい？」 「新刊やグッズは何部作ればいい？」 「当日の売上と在庫、どう管理する？」 「お釣りと現金はちゃんと合ってる？」 「結局、今回のイベントは黒字だった？」 「次は何部持っていけばいい？」 そんな、即売会の前・当日・終了後にバラバラに発生する管理を、1つのExcelにつなげる運営キットです。 初参加〜数回目の個人サークル向けに、 準備 → 部数計画 → 在庫 → 当日販売 → 現金締め → イベント採算 → 次回部数判断 までをまとめました。
無料版との違い
無料版は、まず当日の販売記録を試してみたい方向けの4シート版です。 この有料版では、 準備・部数計画・在庫・当日販売・現金締め・イベント採算・次回部数判断まで、15シートでつなげて管理できます。 「当日の記録だけでなく、イベント前後までまとめて管理したい」という方向けです。 まず無料版から試したい方はこちら https://ropia.booth.pm/items/8755089
最初に使うのは、3シートだけ
15シートありますが、最初から全部使う必要はありません。 まず入力するのは、 ① イベント基本情報 イベント名・開催日・固定費などを入力 ② 頒布物マスタ 商品名・種類・原価・頒布価格などを登録 ③ 部数・損益計画 新規制作数・持込数を入力し、売切時粗利や固定費回収の目安を確認 この3シートからスタートします。 当日・イベント終了後になったら、必要なシートを順番に使えばOKです。
イベント前にできること
準備や持ち物を整理し、開催日からスケジュールを確認。 頒布物ごとの原価・価格・制作数・持込数を登録し、 固定費回収の目安 目標利益達成に必要な販売点数 お釣りの金種・枚数・合計 などを確認できます。
当日にできること
商品ID・販売数・決済方法を記録すると、売上や在庫の確認に使えます。 1件ずつ記録するだけでなく、 「10:00〜11:00に新刊11部」 のように、あとからまとめて入力する使い方もできます。 現金締めでは、 帳簿上の現金と、実際に手元に残った現金の差額 を確認できます。
イベント終了後にできること
イベントが終わったら、 総売上 販売・配布／破損原価 固定費 イベント採算 今回キャッシュ収支 残在庫 持込消化率 次回持込目安 追加制作目安 などを確認できます。 「何円売れたか」で終わらず、 今回どうだったのか。 そして、次回どうするのか。 まで数字を残せます。
収録15シート
はじめに イベント基本情報 逆算ロードマップ 準備・持ち物 頒布物マスタ 部数・損益計画 お釣り準備 当日販売 持込在庫 当日・撤収 現金締め イベント損益 次回部数判断 ダッシュボード イベント履歴 必要なタイミングで使う補助シートも含まれています。
入力セルが分かる設計
基本ルールは、 水色：入力するセル 薄緑：自動計算セル 薄橙：補足・注意 です。 主な入力欄にはチェック機能があり、不正な値や未確定の入力が残っている場合に確認できるようになっています。重要な入力不備が残っている場合、イベント損益などの確定値をそのまま表示しない設計です。
入力例つき
空のテンプレートだけでなく、**架空のサンプル即売会のデータを入力した「入力例.xlsx」**も同梱しています。 本体へ入力する前に、 「どこへ入力する？」 「数字がどうつながる？」 「最後に何が見える？」 を確認できます。
画面付き使い方ガイドつき
PDFの使い方ガイドを同梱しています。 最初から全部読む必要はなく、まず開始方法を確認し、その後は必要になった箇所を見ながら進められます。ガイド自体も、最初は3シートから開始し、当日〜終了後に必要なシートを使う流れで説明しています。
同梱内容
1. 初めての同人即売会_運営キット_本体.xlsx 実際に入力して使う本体 2. 初めての同人即売会_運営キット_入力例.xlsx サンプルデータ入りの確認用ファイル 3. 使い方ガイド.pdf 画面付きの操作ガイド 4. README.txt 購入後に最初に読む案内 5. 利用規約.txt
動作環境
Microsoft Excel（.xlsx）での利用を推奨 PC版Microsoft Excel推奨 マクロ不使用 Googleスプレッドシートは完全互換を保証していません スマートフォン版Excelのみでの完全な運用は保証していません
こんな方におすすめです
初めて〜数回目の即売会参加で、 「やることが多くて整理できない」 「部数の決め方に迷う」 「売上・在庫・現金をバラバラに管理したくない」 「イベント後にちゃんと損益を確認したい」 「次回の持込数を考える材料を残したい」 という方に向いています。
この商品が向いていない方
スマートフォンだけで完結させたい方、Googleスプレッドシートでの完全互換が必要な方、BOOTH通販・委託販売など複数販路を高度に自動連携したい方、正式な会計帳簿・税務申告ソフトを必要としている方、単品在庫と自動連動するセット販売管理が必要な方には向いていません。
ご購入前にご確認ください
本商品は、同人活動の準備・在庫・販売・現金確認・収支整理・次回部数判断を補助するテンプレートです。 売上・利益・完売・適正在庫・適正部数などを保証するものではありません。 「次回持込目安」「追加制作目安」などは、入力した実績をもとに算出する参考値です。 また、イベントごとの締切・搬入方法・提出物・年齢区分・販売制限・禁止事項などについては、必ず参加イベントの公式案内をご確認ください。 本商品は税務申告・正式な会計帳簿・法務判断の代替を目的としたものではありません。
利用について
購入者本人の同人活動・サークル活動で利用できます。 購入者が管理主体となる同一サークル内での共同利用も可能です。 ただし、本商品または改変版の再配布・転載・転売・第三者への譲渡、類似商品としての販売等は禁止しています。 詳しくは同梱の「利用規約.txt」をご確認ください。
関連商品
直接依頼・コミッションの管理で困っている方向けに、 修正・追加依頼・料金・納期をまとめて管理できるExcelも作りました。 https://ropia.booth.pm/items/8768284