【無料Excel】初めての同人即売会｜当日に残したい4つの記録シート
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即売会から帰ってきて、 「何冊売れたっけ」 「在庫の数が合わない」 「この現金、最初から入ってた分だっけ」 となる前に。 即売会当日に、あとから分からなくなりやすい4つの情報を残しておくための無料Excelシートです。
このExcelで残す4つの記録
① 何が何個売れたか 新刊・既刊・グッズなど、頒布物ごとの販売数を記録できます。 ② 何で支払われたか 「現金」「キャッシュレス」「その他」から選択できます。 ③ 販売以外で在庫が減ったか 見本・配布・破損・自分用など、 「売れていないけど在庫が減った」理由を残せます。 ④ 最初のお釣りと、途中の現金移動 イベント開始時のお釣りに加えて、 「千円札を財布へ移した」 「現金箱へ戻した」 など、途中で現金を動かした記録も残せます。
自動で集計されるもの
販売記録を入力すると、 ・販売点数合計 ・現金売上 ・キャッシュレス売上 ・その他売上 ・売上合計 が自動で集計されます。 決済方法や在庫減少理由などは、プルダウンから選択できます。
こんな方に向いています
・初めて同人即売会にサークル参加する ・イベント後に「何冊売れた？」となりそう ・売上と在庫をあとから思い出して合わせたくない ・紙やスマホのメモだけだと記録がバラバラになりそう ・まずは難しい管理表ではなく、最低限だけ残したい という方に向けています。
使い方
イベント開始前に、最初のお釣りを入力します。 あとは当日、 ・売れたら販売記録 ・見本や配布などで在庫が減ったら在庫減少記録 ・現金を別の場所へ動かしたら現金移動記録 へ入力するだけです。 最初から完璧に記録する必要はありません。 「イベント後に思い出せなくなる情報だけは、その場で残しておく」 くらいの使い方を想定しています。
この無料版で行わないこと
この無料版は、当日の事実を残すことに機能を絞っています。 そのため、 ・残在庫の自動計算 ・現金締め、現金差額の照合 ・イベント採算の計算 ・部数計画 ・経費管理 ・次回の持込数、追加制作数の算出 などは行いません。 本が1種類程度で、まず当日の記録だけ残したい場合は、この無料版から使ってみてください。
無料版で足りなくなったら
この無料版は、まず準備を整理してみたい方向けのシンプル版です。 当日の販売・在庫・現金締めまで管理したい。 売上や経費をまとめて、イベント後に採算も確認したい。 次回の持込数まで振り返りたい。 という場合は、 「初めての同人即売会 運営キット」 で、準備から当日運営、イベント後の振り返りまで一つにつなげて管理できます。 有料版の詳細はこちら https://booth.pm/ja/items/8735325
内容物
・Excelファイル（.xlsx）1点 ・4シート構成 価格：無料 ダウンロードしたZIPファイルを展開し、中のExcelファイル（.xlsx）を開いて使用してください。 ※このExcelは、販売数・売上・在庫などの記録を補助するためのものです。入力内容やイベントの運用状況によって、実際の在庫・現金等と差異が生じる場合があります。
関連商品
直接依頼・コミッションの管理で困っている方向けに、 修正・追加依頼・料金・納期をまとめて管理できるExcelも作りました。 https://ropia.booth.pm/items/8768284