勤怠チェック自動化ツール｜Googleスプレッドシート対応
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勤怠チェック自動化ツール｜Googleスプレッドシート対応 勤怠チェックを「手作業」から自動化。 勤怠データと申請データをGoogleスプレッドシートに貼り付けるだけで、 打刻漏れ・予定時刻との差異・休憩不足・長時間勤務・申請漏れなど、確認が必要な勤務だけを自動抽出します。 人事・労務・総務など、毎月の勤怠チェック作業を効率化したい方向けの業務支援ツールです。 Googleスプレッドシート対応 9種類の自動チェック 操作マニュアル付き サンプルデータ付き プログラミング不要
こんな勤怠チェック、毎月やっていませんか？
出退勤の打刻漏れを探す シフトと実績を見比べる 遅刻・早退申請と実際の時間を照合する 休憩不足や長時間勤務を確認する 欠勤・休暇・遅刻・早退の申請漏れを探す 確認が必要な社員だけを一覧にまとめる 本ツールでは、こうした確認作業をまとめて行い、 確認が必要な勤務だけを「確認結果」シートに一覧表示します。
自動チェックする9項目
以下の9種類を自動でチェックします。 打刻漏れ 予定時刻との差異 遅刻申請不一致 早退申請不一致 休憩不足 長時間勤務 遅刻申請漏れ 早退申請漏れ 欠勤・休暇申請確認 すべての勤怠を1件ずつ目視するのではなく、 確認が必要な勤務を絞り込んで確認できます。
使い方は4STEP
勤怠データを貼り付ける 申請データを貼り付ける 必要に応じて設定を確認する メニューから「チェック開始」を実行する チェック後は、「確認結果」シートに対象データが一覧表示されます。 初期設定のままでも利用できますが、会社の運用に合わせて一部の基準値やチェック項目を変更できます。
確認結果を一覧で管理
確認結果では、主に以下の内容を確認できます。 社員番号 勤務日 重要度 チェックコード チェック内容 詳細 予定 実績 申請内容 確認済 確認メモ 「確認済」にチェックを入れることで、対応状況も管理できます。
集計シート付き
確認結果は自動で集計されます。 主な集計項目： 確認事項 未確認 確認済 重要度 高 重要度 中 チェックコード別件数 「確認済」のチェック状態を変更すると、集計内容も自動更新されます
設定変更も可能
運用に合わせて、一部のチェック基準や使用するチェック項目を変更できます。 例： 予定時刻との差異：15分 長時間勤務：600分 休憩不足判定 各チェック機能のON／OFF 会社ごとの勤怠ルールに合わせて調整できます。
夜勤・日またぎ勤務にも対応
退勤時刻が翌日になる勤務についても判定できるよう設計しています。 日勤だけでなく、夜勤や日またぎ勤務がある職場でも利用できます。
商品内容
購入後、以下をご利用いただけます。 勤怠チェック自動化ツール 操作マニュアルPDF はじめにお読みくださいPDF 利用規約PDF サンプルデータ 初期設定済みの各種シート 購入後は、案内PDFに記載されたリンクから、 Googleスプレッドシートをご自身のGoogleドライブへコピーして利用します。 Googleアカウントがあれば利用できます。 プログラミングの知識は必要ありません。
こんな方におすすめ
毎月の勤怠チェックに時間がかかっている 打刻漏れや申請漏れを見落としたくない 遅刻・早退申請との照合を効率化したい 休憩不足や長時間勤務をまとめて確認したい Googleスプレッドシートで勤怠管理をしている 勤怠確認の属人化を減らしたい 人事・労務・総務の作業を効率化したい
ご利用に必要なもの
Googleアカウント Googleスプレッドシートを利用できる環境 本ツールの入力形式に合わせた勤怠データ 必要に応じて申請データ
現バージョンで対応していない機能
以下の機能には対応していません。 各勤怠システムとの自動連携 CSV形式の自動変換 給与計算 残業代計算 半日休暇 時間単位有給 時間単位の特別休暇 勤怠データの重複自動判定 各勤怠システムから出力したデータは、 本ツールの入力形式に合わせて貼り付けてご利用ください。
ご購入前の注意事項
本商品は、勤怠確認作業を補助するためのツールです。 本商品の自動判定結果が、労働関係法令・就業規則・給与計算その他の制度上正しい結果であることを保証するものではありません。 最終的な勤怠確認・労務判断については、必ず利用者ご自身でご確認ください。 また、会社ごとに勤怠ルールや申請方法が異なるため、ご利用前に設定内容をご確認ください。
データについて
購入後は、ご自身のGoogle環境上で利用します。 勤怠データや申請データを、外部AIサービスへ送信して判定する仕組みではありません。 ただし、GoogleスプレッドシートおよびGoogle Apps Scriptの利用にあたっては、Googleの各種利用規約・仕様が適用されます。
利用条件
購入者本人または、購入者が所属・運営する会社・事業所・団体等の同一組織内での業務利用が可能です。 自社の勤怠確認など、営利事業での社内利用も可能です。 自社利用目的であれば、 設定値の変更 シートの追加 自社運用に合わせた改変 業務上必要な範囲での複製・バックアップ を行うことができます。 一方、以下の行為は禁止しています。 本商品そのものの再販売 無料での再配布 改変した商品の再販売・再配布 本商品の全部または一部をテンプレート・教材・商品等として販売する行為 第三者が自由にコピー・再利用できる状態での公開 組織外の第三者への共有 本商品を利用した第三者向けの勤怠チェック代行 本商品を利用した第三者向けの労務管理サービス・コンサルティング 本商品を利用した同種ツールの提供・販売 詳しくは、商品に付属する「利用規約.pdf」をご確認ください。
返品・返金について
デジタル商品の性質上、購入後の返品・返金・キャンセルには原則として応じておりません。 ただし、 ダウンロードファイルが開けない 商品内容に重大な欠陥がある 販売者側に起因する明確な不具合が確認された 場合は、個別に対応いたします。 ご購入前に、商品説明・対応環境・対象機能をご確認ください。
サポートについて
操作方法について不明点がある場合は、まず付属の操作マニュアルおよびFAQをご確認ください。 マニュアルで解決しない場合は、BOOTHのメッセージ機能よりお問い合わせください。 お問い合わせの際は、 商品名 お困りの内容 表示されているエラーメッセージ をご記載ください。 氏名・社員番号・勤務実績など、個人情報を含む実データは送信しないようお願いいたします。 なお、以下は通常の商品サポートには含まれていません。 個別企業の勤怠ルールに合わせたカスタマイズ データ加工 勤怠システムごとの形式変換 外部システムとの連携設定
FAQ
Q. プログラミングの知識は必要ですか？ A. 必要ありません。基本的にはデータを貼り付けて「チェック開始」を実行するだけです。 Q. Excelで使えますか？ A. 本商品はGoogleスプレッドシート用です。Excel単体では動作しません。 Q. 勤怠システムから自動でデータを取得できますか？ A. できません。勤怠データ・申請データを所定のシートへ貼り付けて利用します。 Q. 夜勤にも使えますか？ A. 日またぎ勤務にも対応しています。 Q. チェック基準は変更できますか？ A. 一部の基準値やチェック機能のON／OFFは設定シートから変更できます。 Q. 申請状態が空欄でも判定されますか？ A. 現在の仕様では、申請状態が空欄の場合も有効な申請として扱います。 Q. 確認結果を消すと、確認メモも消えますか？ A. はい。「結果クリア」を実行すると、確認済のチェック状態や確認メモも削除されます。 Q. サンプルデータはありますか？ A. あります。購入後、最初にサンプルデータで動作確認できます。
購入後の最初の流れ
ダウンロードしたZIPを開く 「01_はじめにお読みください.pdf」を開く 案内されたリンクからGoogleスプレッドシートをコピーする 「サンプル作成」を実行する 「チェック開始」を実行する 「確認結果」「集計」を確認する 動作確認後、自社データへ差し替える 最初はサンプルデータで動作を確認してから、実際の勤怠データをご利用いただくことをおすすめします。